21-38 Manager Of Experiential Learning / Gestionnaire De L'apprentissage Experientiel | |
| Job ID | 4A-4A-12-5E-41-F7 |
| Company | Bishop's University / Universite Bishop's |
| Location | Sherbrooke |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2021-12-22 |
| Posted Until | 2022-06-20 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Education |
| Description | |
| The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishop's University is seeking a manager of Experiential Learning for a regular full-time position. Reporting to the Associate Vice Principal Academic, the Manager will oversee a team of EL coordinators in the Williams School of Business, the division of Arts, division of Sciences, and the School of Education. The Manager of Experiential Learning will guide the community to realize a priority in the University's Strategic Framework (2019-2024) "to expand experiential learning by making experiential education integral to how our students learn, and ensure that all students have the opportunity to engage in one or more experiential learning activities during their studies". The manager will have a strong understanding of the experiential learning landscape in Quebec and Canada. This newly created leadership role is an exceptional opportunity for an innovative leader to coordinate and support high-impact experiential learning. The Manager of Experiential Learning will play a key role in the development of campus wide EL policies, procedures and performance metrics. The Manager of Experiential Learning will work closely with Academic Deans, Faculty, Staff and external stakeholders to both consolidate current opportunities on campus and to also help develop and implement new Experiential Learning opportunities, training and events across Bishop's. They must actively demonstrate a commitment to equity, diversity, and inclusion across all EL-related functions. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of duties and responsibilities: Priority 1: Project Management and team Building - Lead the development and integration of Experiential Learning across the University; - Build relationships with key stakeholders; - Build and manage the EL team; - Establish the academic parameters for EL at Bishop's; - Create and oversee policies for off campus EL opportunities including risk assessment; - Promote faculty interest in the development of experiential learning opportunities embedded in or to accompany their courses; - Oversee the creation and maintenance of a University webpage for students and supervisors/partners that describes the variety of EL opportunities currently available at BU; - Create and maintain a central database documenting all opportunities, (outlines etc.) including defining the key metrics; - Develop training modules and information sessions (best practices) for faculty university wide; - Establish best practices (hours, workload) for on campus and off campus work integrated learning opportunities (including Community Service Learning); - Develop a communication plan to highlight and promote experiential learning opportunities in Bishop's that recruit a large and diverse pool of potential students using a wide variety of communication channels; - Serve as an advocate for quality experiential learning across the university. Priority 2: Marketing programs to Stakeholders - Develop and maintain good relationships with alumni, businesses, other academic institutions, governmental bodies, and community organizations (primarily, but not exclusively, located in the Eastern Townships) to secure relevant opportunities for experiential learning opportunities; - Develop and implement a communication strategy including multimedia platforms and events to advance high-impact experiential learning as a signature element of Bishop's education - Engage the entire University community, including faculty, advisors, staff, and students and help facilitate an ongoing discussion among administrators, faculty and students concerning the role of Experiential leaning in the mission and vision of the University; - Provide regular reporting to management on EL; - Establish and strengthen relationships with municipal and provincial service providers to explore service partnerships to benefit the overall health and well-being of students; - Explore funding opportunities (municipal, provincial, federal, and private) to expand experiential learning opportunities for students and programming; Priority 3: Assessment and sustainability - Support EL Coordinators' division or school specific initiatives - Develop, administer and analyze evaluation surveys for students and supervisors/partners; - Administer and report on experiential learning grants; - Report on the effectiveness of the EL programming against the EL priority of the Strategic Framework; - Other tasks as assigned. *********************************************************** Les enonces suivants sont destines a decrire la nature et le niveau de travail general. Ils ne representent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilites, taches et aptitudes requises. L'Universite Bishop's recherche un Gestionnaire de l'apprentissage experientiel pour un poste regulier a temps plein. Se rapportant au Vice-Principal.e associe.e academique, le ou la gestionnaire aura a superviser une equipe de coordonnateur.trice.s de l'apprentissage experientiel dans l'Ecole de gestion Williams, dans les divisions des Arts et des Sciences ainsi que dans l'Ecole d'education. Le ou la gestionnaire de l'enseignement experientiel sera responsable de guider la communaute dans l'atteinte de l'objectif du cadre strategique de l'Universite (2019-2024) "developper l'apprentissage experientiel en faisant en sorte que l'apprentissage experientiel soit une partie integrante de la facon dont nos etudiant.e.s apprennent, et en garantissant que tous.tes les etudiant.e.s ont la possibilite de participer dans une ou plusieurs activites d'apprentissage experientiel au cours de leurs etudes". Il ou elle aura une solide comprehension du contexte de l'apprentissage experientiel au Quebec et au Canada. Ce nouveau role est une opportunite exceptionnelle pour un.e leader innovateur.trice de coordonner et de soutenir avec impact l'apprentissage experientiel. Le ou la gestionnaire jouera un role cle dans l'elaboration des politiques, procedures et les mesures de performances relatives a l'apprentissage experientiel a l'echelle du campus. Le ou la gestionnaire travaillera en etroite collaboration avec les Doyen.ne.s academiques, la faculte, les membres du personnel ainsi que les intervenant.e.s externes pour renforcir les opportunites actuelles sur le campus et aidera a developper et implanter de nouvelles opportunites par l'apprentissage experientiel, des formations et des evenements a Bishop's. Il ou elle doit demontrer un fort engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion dans toutes les fonctions liees a l'AE. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirees et fins de semaine occasionnelles. Nature des taches et des responsabilites: Priorite 1: Gestion de projet et developper l'equipe - Diriger le developpement et l'integration de l'apprentissage experientiel a travers l'Universite ; - Developper des relations avec les intervenant.e.s; - Construire et gerer l'equipe de l'AE; - Etablir les parametres academiques pour l'apprentissage experientiel a Bishop's; - Creer et assurer l'application des politiques pour les opportunites d'AE hors campus, y compris l'evaluation des risques; - Promouvoir l'interet du corps professoral envers le developpement de l'apprentissage experientiel en complement ou en l'integrant a leurs cours; - Superviser la creation et la maintenance d'une page sur le site web de l'universite pour les etudiant.e.s et les superviseur.e.s/partenaires destinee a decrire les nombreuses opportunites d'AE disponibles a BU; - Creer et maintenir une base de donnees centrale pour y documenter toutes les opportunites y compris la definition des indicateurs cles; - Developper des modules de formations et des seances d'informations (meilleures pratiques) pour tout le corps professoral de l'universite; - Etablir les meilleures pratiques (heures, charge de travail) pour les opportunites d'apprentissage experientiel integre sur et hors campus (y compris l'apprentissage par le biais du service communautaire); - Elaborer un plan de communication pour mettre de l'avant et promouvoir l'apprentissage experientiel a Bishop's qui recrute un grand bassin diversifie d'etudiant.e.s potentiel.le.s via des canaux de communications multiples; - Fervent.e defenseur.se de l'apprentissage experientiel de qualite pour toute l'universite; Priorite 2: Promouvoir les programmes aux parties prenantes - Developper et entretenir de bonnes relations avec les diplome.e.s, entreprises, autres institutions academiques, organismes gouvernementaux et organisations communautaires (principalement, mais pas exclusivement, situees dans les Cantons-de-l'Est) afin d'assurer les opportunites d'apprentissage experientiel pertinentes; - Elaborer et mettre en eouvre une strategie de communication via des plateformes et des evenements multimedias pour faire progresser l'apprentissage experientiel en tant qu'element caracteristique d'impact definissant l'education a Bishop's; - Engager l'ensemble de la communaute universitaire, incluant le corps professoral, les conseiller.ere.s, le personnel et les etudiant.e.s et aider a faciliter une discussion continue entre les administrateur.trice.s, la faculte et les etudiant.e.s concernant le role de l'apprentissage experientiel dans la mission et la vision de l'Universite; - Preparer et fournir a la direction des rapports ponctuels sur l'AE; - Etablir et renforcir les relations avec les fournisseurs des services municipaux et provinciaux afin d'explorer des partenariats au profit de la sante et du bien-etre general des etudiant.e.s; - Explorer les opportunites de financement municipal, provincial, federal et prive pour elargir les opportunites du programme d'apprentissage experientiel pour les etudiant.e.s; Priorite 3: Evaluation et perennite - Supporter les initiatives des Coordonnateur.trice.s d'AE propres a leur division ou ecole; - Developper, administrer et analyser des sondages d'evaluation pour les etudiant.e.s et les superviseur.e.s/partenaires; - Administrer et rendre compte des subventions de l'apprentissage experientiel; - Presenter des rapports sur l'efficacite du programme d'AE par rapport a la priorite de l'AE du cadre strategique; - Effectuer toutes autres taches connexes au besoin. | |
| Start Date | January 2022 - Janvier 2022 |
| Salary | M7- 64,537.20$ - 84,193.20$ |
| Education Requirements | - Bachelor's degree / baccalaureat |
| Essential Skills | - Excellent management skills and a proven ability to lead and motivate teams; - Excellent communication and interpersonal skills; - Experience in post-secondary education sector preferred; - Demonstrated capacity for independent work; - Proven capacity for networking and stakeholder management; - Experience managing budgets and reports; - Familiarity with organizations in the Eastern Townships and beyond is an asset; - Familiar with project management practices; - Strategic and critical thinking skills; - Experience with the implementation of tools and methodologies related to experiential learning; - Ability to work under stress, proactive with good level of autonomy and self-motivation. *********************************************************** - Excellentes competences en gestion et une capacite averee a diriger et a motiver des equipes; - Excellentes competences en communication et relation interpersonnelles; - Experience dans le secteur de l'enseignement postsecondaire de preference; - Capacite demontree a travailler de facon independante; - Capacite a creer des liens et creer des reseaux avec des parties prenantes; - Experience en gestion de budgets et en creation de rapports; - Familier.ere avec les organisations de l'Estrie et des environs est un atout; - Familier.ere avec les pratiques de gestion de projet; - Possede des aptitudes en matiere de reflexion strategique et critique; - Experience a mettre en place des outils et des methodologies liees a l'apprentissage experientiel; - Capacite a travailler sous pression, proactif.ve et possede un bon niveau d'autonomie et de motivation. |
| Experience | -Minimum 5 years of management experience in experiential learning environment or a closely related field / Plus de 5 annees d'experience en apprentissage experientiel ou dans un domaine lie; |
| Languages | Fluency In English And French /Maitrise De L'anglais Et Du Francais; |
| Other | Bishop's University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons. *********************************************************** L'Universite Bishop's applique un programme d'Acces a l'egalite en emploi issu de la Loi sur l'Acces a l'egalite en emplois des organismes publics. L'universite accueille les candidat.e.s qui s'engagent a respecter les valeurs d'equite, de diversite et d'inclusion et qui nous aideront a accroitre notre capacite en matiere de diversite et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement defavorises et marginalises, notamment les peuples autochtones, les membres des minorites visibles et ethniques, les personnes handicapees, les femmes et les personnes LGBTQ2S+. |
| How To Apply | Click "Apply Now" If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by January 30, 2022 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant's accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca *********************************************************** S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de presentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d'ici le 30 janvier 2022, 16 :00 a careers@ubishops.ca Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees, et que des tests de selection peuvent etre administres ; merci pour l'interet manifeste. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapees afin de repondre aux besoins en prevenant et en eliminant les obstacles a l'accessibilite. Si vous necessitez de mesures d'adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca |
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