Equity-Deserving Recruitment Initiative - 2024 Opportunities! | |
| Job ID | E1-B9-42-A6-D3-B5 |
| Company | Treasury Board Secretariat/Secretariat Du Conseil Du Tresor |
| Location | Any City |
| Province | Ontario |
| Date Posted | 2024-07-12 |
| Posted Until | 2024-08-11 |
| Job Type | Fixed-term |
| Job Category | Public Administration |
| Description | |
| Join the Ontario Public Service for a Great Career! A career in the Ontario Public Service (OPS) is driven by a passion for creating a stronger Ontario. For those who share this ambition, we are fostering a diverse and inclusive workplace where employees have the resources and opportunities they need to be fulfilled and inspired to move Ontario forward. What can I expect to do in this role? The following positions are available as part of this competition in the Treasury Board Secretariat: 1. Pay and Benefits Specialist (https://www.gojobs.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=216282): Help ensure that more than 60,000 OPS employees get paid correctly and have access to the benefits they need. 2. Talent Assistant (https://www.gojobs.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=216080): Help attract the best talent to build a skilled and diverse public service. How do I qualify? Information session To learn more about these roles, the ministry, and the recruitment process, we welcome you to attend our information session. Click on the links below to register. Attendance is optional and will not influence the screening and selection process. - Pay and Benefits Specialist information session - July 25, 12:00PM (https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=KRLczSqsl0u3ig5crLWGXOPv4CzkH5tGijvPIt5kpTRURUtQQVNGVVJRSEwwNjVaSEpLTlM1WjZNSy4u&web=1&wdLOR=c8ED1616A-84C4-47E2-8610-3EA8863315F0) - Talent Assistant information session - July 23, 12:00PM (https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=KRLczSqsl0u3ig5crLWGXOPv4CzkH5tGijvPIt5kpTRUQlBWRUNIOEhMQ0dOT0tSVkRUQkU5SzE3Ui4u&web=1&wdLOR=c8ED1616A-84C4-47E2-8610-3EA8863315F0) Why join the OPS Work among talented and diverse employees driven by a common purpose to do meaningful work in service of Ontario. We offer: - comprehensive benefits that look after your holistic wellness needs - base salary that aligns to market trends with performance-based pay and scheduled salary progression - tailored work arrangements, including opportunities like flex hours, self-funded leave and more - a modern, friendly and accessible physical work environment - flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs How to Apply For more information on job-specific details, including salary, position duties and requirements, please click on one of the links above or visit OPS Careers and enter the applicable Job ID number in the search field. Please follow the instructions within the job advertisement to submit your application. Note: You can apply from a cell phone however, if you experience any technical difficulties during the process, contact us for assistance. OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism: We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace. Visit the OPS Anti-Racism Policy (https://www.ontario.ca/page/ontario-public-service-anti-racism-policy) and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint (https://www.ontario.ca/page/ops-inclusion-diversity-blueprint) pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service. We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code (http://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code). Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation. Supporting your accommodation needs: Finding a job can be hard, especially if you don't have the right tools or support to do your best and demonstrate your skills. We at the OPS understand this and are dedicated to making sure everyone has an equal chance. That's why we are here to help and follow Ontario's Human Rights Code to keep things fair and accessible for everyone. We offer accommodations throughout the recruitment process and all aspects of employment. Accommodations can include extra time, material in alternative formats, assistive technology, flexible interview scheduling, etc. (this is not an exhaustive list). If you need help during the application or interview process, a dedicated human resources professional from our team will be happy to support you. We encourage you to connect with us at TBSInclusiveRecruitment@ontario.ca. You can also refer to the "How to apply" section of the "Careers: hiring process" page. Additional Information Address: English Temporary, duration up to 12 months, Any City, Anywhere in Ontario Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union Understanding the job ad - definitions Schedule: N/A Category: Human Resources Posted on: Monday, July 8, 2024 Note: The number of positions to be filled has not been identified at this time. This competition will be used to create an eligibility list of qualified candidates to fill upcoming opportunities. - The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions. - This ad is also available in French (https://intra.ejobs.careers.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=French&JobID=193787). How to apply: 1. You must submit your application using only one of the methods identified below. 2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources (https://www.gojobs.gov.on.ca/Docs/OPSCoverLetterandResumeWritingGuide.pdf). 3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us. 4. Be sure to quote the Job ID number for this position. 5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying. Send application to: Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives. Collection of Information Your personal information is being collected and will be used to determine your qualifications for employment with the Ontario Public Service, and for recruitment modernization initiatives. OPS Careers is an authorized common service in accordance with s. 6 of the Ministry of Government Services Act, R.S.O. 1990, c. M.25 and this collection of personal information is necessary to the proper administration of OPS Careers. Please do not provide more personal information than what is asked of you. For example, do not include your social insurance number, photograph, or banking information, etc. with your application. We strongly encourage you not to provide us with information beyond that which is requested in the job posting. If you have any questions about the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please contact us (https://intra.ejobs.careers.gov.on.ca/ContactUs.aspx). All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment. Remember: The deadline to apply is Friday, August 2, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted. We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code (http://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code). ___ Joignez la fonction publique de l'Ontario pour une carriere exceptionnelle! C'est le desir de rendre l'Ontario plus fort qui mene a une carriere au sein de la fonction publique de l'Ontario (FPO). Pour ceux qui partagent cette ambition, nous favorisons un lieu de travail diversifie et inclusif ou le personnel dispose de ressources et de possibilites necessaires pour s'epanouir et s'inspirer pour faire avancer l'Ontario. Quelles seront mes fonctions dans ce poste? Les postes suivants sont a pourvoir dans le cadre de ce concours au sein du Secretariat du Conseil du Tresor : 1.Specialiste de la paie et des avantages sociaux (https://www.gojobs.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=216282): Veiller a ce que plus de 60 000 personnes employees de la FPO soient payees correctement et aient acces aux avantages sociaux dont elles ont besoin. 2.Assistant en talents; assistante en talents (https://www.gojobs.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=216080): Aider a attirer les meilleurs talents pour construire une fonction publique competente et diversifiee. A quelles exigences dois-je repondre? Seance d'information Pour en savoir plus sur ces fonctions, le ministere et le processus de recrutement, nous vous invitons a participer a notre seance d'information. Cliquez sur les liens ci-dessous pour vous inscrire. Votre presence a cette seance est facultative et n'aura aucune incidence sur le processus de preselection et de selection. -Seance d'information sur les specialistes de la paie et des avantages sociaux - 25 juillet, 12h00 (https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=KRLczSqsl0u3ig5crLWGXOPv4CzkH5tGijvPIt5kpTRURUtQQVNGVVJRSEwwNjVaSEpLTlM1WjZNSy4u&web=1&wdLOR=c8ED1616A-84C4-47E2-8610-3EA8863315F0) -Seance d'information sur les assistants en talents - 23 juillet, 12h00 (https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=KRLczSqsl0u3ig5crLWGXOPv4CzkH5tGijvPIt5kpTRUQlBWRUNIOEhMQ0dOT0tSVkRUQkU5SzE3Ui4u&web=1&wdLOR=c8ED1616A-84C4-47E2-8610-3EA8863315F0) Pourquoi se joindre a la FPO Travailler avec du personnel talentueux et diversifie, anime par un objectif commun, celui d'accomplir un travail utile au service de l'Ontario. Nous offrons : - des prestations completes qui repondent a vos besoins en matiere de bien-etre holistique; - un salaire de base conforme aux tendances du marche et base sur le rendement et une progression salariale programmee; - des modalites de travail sur mesure, y compris des possibilites telles que des horaires flexibles, des conges autofinances, etc.; - un environnement de travail physique moderne, convivial et accessible; - des possibilites d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, notamment des programmes de formation et de mentorat en ligne. Comment postuler Pour plus de renseignements sur les details propres au poste, y compris le salaire, les fonctions et les exigences du poste, veuillez cliquer sur l'un des liens ci-dessus ou visiter le site Carrieres FPO et saisir le numero d'identification de l'emploi concerne dans le champ de recherche. Veuillez suivre les instructions figurant dans l'offre d'emploi pour soumettre votre candidature. Remarque : Vous pouvez deposer votre candidature a partir d'un telephone portable. Toutefois, si vous rencontrez des difficultes techniques au cours de la procedure, contactez-nous pour obtenir de l'aide. Soutenir vos besoins en matiere d'amenagements : Il peut etre difficile de trouver un emploi, surtout si vous ne disposez pas des outils ou du soutien necessaires pour faire de votre mieux et demontrer vos competences. Consciente de cet aspect, la FPO s'efforce d'offrir a tout le monde les memes chances. C'est pourquoi nous sommes la pour vous aider et nous respectons le Code des droits de la personne de l'Ontario afin de garantir l'equite et l'accessibilite pour l'ensemble de la population. Nous proposons des amenagements tout au long du processus de recrutement et pour tous les aspects de l'emploi. Les amenagements peuvent comprendre du temps supplementaire, des documents sous d'autres formes, des technologies d'assistance, des horaires d'entretien flexibles, etc. (il ne s'agit pas d'une liste exhaustive). Si vous avez besoin d'aide au cours du processus de candidature ou d'entretien, un specialiste des ressources humaines de notre equipe se fera un plaisir de vous aider. Nous vous encourageons a nous contacter a l'adresse suivante : TBSInclusiveRecruitment@ontario.ca. Vous pouvez egalement consulter la section « Comment postuler » de la page « Carrieres : processus d'embauche ». Renseignements supplementaires Adresse: anglais Temporaire(s), duree jusqu'a 12 mois, Dans n'importe quelle ville, n'importe ou en Ontario Groupe de remuneration: Syndicat des employees et employes de la fonction publique de l'Ontario Comprendre l'avis d'emploi vacant - definitions Horaire: N/A Categorie: Ressources humaines Date de publication: le lundi 8 juillet 2024 Note: Le nombre de postes a pourvoir n'a pas ete determine pour le moment. Le present concours servira a dresser une liste d'admissibilite des candidats qualifies. - Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les resultats du concours peuvent servir a pourvoir d'autres postes. Les postes sont de duree diverse et comprennent notamment des affectations de courte duree. Ces renseignements et resultats seront conserves afin de pourvoir les postes vacants conformement aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable - Cette offre d'emploi est egalement disponible en anglais (https://intra.ejobs.careers.gov.on.ca/Preview.aspx?Language=English&JobID=193787). Certains postes annonces peuvent etre bilingues (francais et anglais) ou unilingues. Veuillez consulter l'annonce precise du poste pour plus de detail. Comment postuler : 1. Vous devez postuler en utilisant un seul des modes de candidature indiques ci-dessous. 2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae reunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront a rediger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Redaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources (https://www.gojobs.gov.on.ca/Docs/OPSCoverLetterandResumeWritingGuideFr.pdf). 3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos competences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez. 4. N'oubliez pas de mentionner le numero du concours correspondant a ce poste. 5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numero d'employe RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils presentent leur candidature a un poste. Ou postuler : Sachez que les resultats de ce concours pourraient servir a etablir une liste d'admissibilite de candidats qualifies a occuper de futurs postes vacants, representes par le Syndicat des employes de la fonction publique de l'Ontario (SEFPO). Conformement a la convention collective, les listes d'admissibilite sont partagees avec les representants du SEFPO. En participant a ce concours, vous consentez a transmettre votre nom aux representants du SEFPO. Collecte de renseignements Vos renseignements personnels sont recueillis en vue de servir a evaluer vos qualifications dans le cadre d'un emploi dans la fonction publique de l'Ontario et des initiatives de modernisation du recrutement. Carrieres FPO est un service commun autorise conformement a l'article 6 de la Loi sur le ministere des Services gouvernementaux, L.R.O. 1990, chap. M.25. Cette collecte de renseignements personnels est necessaire a la bonne gestion de Carrieres FPO. Ne donnez pas plus de renseignements personnels que ceux qui sont demandes dans l'offre d'emploi. Par exemple, ne fournissez pas votre numero d'assurance sociale, vos coordonnees bancaires, votre photographie, etc. avec votre demande. Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, contactez-nous (https://intra.ejobs.careers.gov.on.ca/ContactUs.aspx). Tous les candidats a un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent a un concours dans un ministere ou a un organisme public rattache a la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vita) un emploi occupe anterieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgues doivent comprendre les postes occupes, les dates d'emploi et, le cas echeant, toutes restrictions en vigueur limitant leur reemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liees a des ministeres en particulier, et elles peuvent empecher d'offrir a un ancien employe un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine periode (p. ex., un an) ou dans un certain ministere (pendant une periode predeterminee ou indefiniment). Les circonstances entourant le depart d'un employe seront prises en consideration avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite. Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 2 aout 2024 23h59min HAE. Les candidatures recues en retard seront refusees. Nous vous remercions de l'interet que vous portez a ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de preselection ou pour vous convoquer a une entrevue. La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif. Toute adaptation necessaire sera realisee conformement au Code des droits de la personne de l'Ontario (http://www.ohrc.on.ca/fr/le-code-des-droits-de-la-personne-de-l%E2%80%99ontario) . | |
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