Agent.e Des Medias Sociaux / Social Media Officer | |
| Job ID | C4-DE-3E-55-25-AE |
| Company | Universite Bishop's / Bishop's University |
| Location | Sherbrooke |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2023-01-10 |
| Posted Until | 2023-07-09 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Creative Media and Writers |
| Description | |
| Les enonces suivants sont destines a decrire la nature et le niveau de travail general. Ils ne representent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilites, taches et aptitudes requises. L'Universite Bishop's recherche un.e Agent.e Des Medias Sociaux pour un poste regulier a temps plein. Se rapportant au Directeur des communications, l'Agent.e des medias sociaux sera responsable de mettre en oeuvre et actualiser la strategie de presence de l'Universite sur les medias sociaux. Les medias sociaux consistent en une vaste gamme de canaux et d'outils de communication, incluant, sans s'y limiter, facebook, twitter, Instagram, LinkedIn, TikTok et YouTube. Utilises a bon escient, les medias sociaux sont de puissants outils permettant a l'Universite Bishop's et sa communaute d'interagir avec de potentiels futurs etudiant.e.s, les etudiant.e.s actuels, les parents, les employe.e.s, les diplome.e.s, ainsi que diverses autres communautes d'interet au sujet de la vie universitaire. Les medias sociaux sont utiles pour nos interactions personnelles, les occasions de reseautage professionnel, ainsi que pour atteindre nos objectifs de communication lorsque nous devons representer l'Universite Bishop's, ses facultes et ses programmes. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirees et fins de semaine occasionnelles. Nature des taches - Creer et contribuer de l'information aux canaux de medias sociaux du Bureau des communications et d'autres parties prenantes afin d'optimiser la reputation de l'Universite aux niveaux local, provincial, national et international ; - Fournir des avis et mettre en oeuvre la strategie des medias sociaux de l'Universite Bishop's ; - Favoriser la comprehension et l'appui a l'image de marque, la mission, la vision, et les objectifs de Bishop's afin de permettre au personnel, aux diplome(e)s, aux etudiant(e)s et aux ami(e)s de l'Universite d'etre des ambassadeurs/rices de l'Universite ; - Fournir du soutien, des conseils, et developper des contenus de medias sociaux a la direction; - Travailler en collaboration etroite avec les autres membres du Bureau des communications et des STI afin de veiller a ce que les projets de medias sociaux soient livres a temps et selon les budgets prevus ; - Etablir et maintenir une liaison avec divers intervenants sur le campus afin de gerer et publier du contenu, en respectant les gabarits, normes et procedures de communications ; - Concoit et execute des strategies de medias sociaux competitives, par le choix judicieux de plates-formes, l'etalonnage, l'application de messages-cles et de publics-cibles ; - Creer, manipuler, publier et partager quotidiennement du contenu (texte, images, video, ou HTML et autres) qui genere des interactions significatives pour l'Universite et sa communaute ; - Effectue un suivi du contenu genere par les utilisateurs a l'egard des politiques et lignes directrices ; - Creer des calendriers editoriaux d'evenements et de publications sur la base de messages-cles et de plans de communication ; - Coordonner a l'occasion le travail de stagiaires etudiants et de sous-traitants ; - Amelioration continue de l'impact sur les medias sociaux par la capture et l'analyse des donnees, le suivi des nouvelles et meilleurs pratiques, et mise en oeuvre de leur application ; - Collaborer avec les divers departements afin de veiller au maintien et la gestion de la reputation, l'identification d'influenceurs-cles, et la coordination des activites ; - Toute autre tache connexe, au besoin ; *********************************************************** The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishop's University is seeking a Social Media Officer for a regular full-time position. Reporting to the Director of Communications the incumbent will oversee and maintain the University's strategy and presence on social media. Social media encompasses a wide variety of channels and communication tools, including but not limited to sites like Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, TikTok and YouTube. Social media, when used wisely, are a very powerful tool, allowing Bishop's University and its community members to engage prospective students, current students, parents, employees, alumni and other constituencies interested in the life of the University. Social media help develop personal connections, professional networking opportunities and our strategic communication objectives when we are charged with representing Bishop's University and its departments and programs. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of duties and responsibilities - Creates and contributes to the Communications Office and other key stakeholders' social media channels & information to raise the profile of the University at local, provincial, national and international levels; - Provides input and implements strategy for the Bishop's University social media channels; - Builds understanding and support for Bishop's brand, mission, vision, and goals, to engage staff, alumni, current and prospective students and friends of Bishop's as ambassadors for the University; - Provides support, advice, and development of social media content to senior administration; - Works closely with other members of the Communications Office and other internal stakeholders to ensure social media projects are completed on time and on budget; - Liaises with various campus stakeholders to curate and publish content, and follows university templates and communications protocol as per our guidelines; - Builds and executes social media strategy through competitive research, platform determination, benchmarking, messaging and audience identification - Generates, edits, publishes and shares daily content (original text, images, video or various HTML and other supports) that builds meaningful connections for the University Community; - Monitors all user-generated content in line with the social media policy and guidelines; engages with public comments when it is beneficial to do so; reacts and responds to private messages on institutional channels as warranted or required; refers controversial or sensitive interactions to senior management; - Creates editorial calendar of events and publications based on key messages and communications plans; - Coordinates on occasion the work of students and /or subcontractors - Continuously improves the impact of social media messaging by capturing and analyzing the appropriate social data/metrics, insights and best practices, and then acting on the information; - Collaborates with other departments to manage reputation, identify key players and coordinate actions - Performs additional similar / related tasks as required. | |
| Start Date | Des que possible / ASAP |
| Salary | De / From 23.56$ A 30.75$ De L'heure / Per Hour ( Poste Syndique / Unionized Position)) |
| Education Requirements | - Baccalaureat, preferablement dans les domaines du journalisme, des communications, du marketing, ou des lettres / Bachelor's Degree, preferably in Journalism, Communications, Marketing or Humanities |
| Essential Skills | - Connaissance du HTML et d'Adobe Suite sont des atouts / Knowledge of HTML and Adobe Suite is an asset; - Connaissance d'outils multimedia tels que DaVinci Resolve, Canva et equivalents est un atout / Knowledge of multimedia tools such as DaVinci Resolve, Canva, and equivalents is an asset; - Familiarite avec le fonctionnement des equipements photographiques et audiovisuels /Familiarity with operating photo and audiovisual equipment ; - Grand sens de l'organisation, attitude proactive, et esprit d'equipe /Organizational skills, proactive spirit, team player ; - Les diplome(e)s de Bishop's sont fortement encourages a postuler / Bishop's graduates are strongly encouraged to apply. |
| Experience | - Plus de trois ans d'experience / More than 3 years of experience; - Experience avec les diverses plates-formes de medias sociaux telles que facebook, twitter, Instagram, TikTok, YouTube, Wordpress ainsi que des outils de gestion de medias sociaux tels que Hootsuite, Juicer, etc. dans un contexte corporatif ou institutionnel /Experience with various social media platforms such Facebook, Twitter, Instagram, TikTok, YouTube, Wordpress as well as social media management tools such as Hootsuite, Juicer, etc. in a corporate and/or institutional setting ; - Experience en publicite sur les medias sociaux est un atout / Experience with social media advertising an asset |
| Languages | Excellentes Capacites Redactionnelles En Anglais; Francais (atout)/Excellent English Writing Skills, French (asset) |
| Other | L'Universite Bishop's applique un programme d'Acces a l'egalite en emploi issu de la Loi sur l'Acces a l'egalite en emplois des organismes publics. L'universite accueille les candidat.e.s qui s'engagent a respecter les valeurs d'equite, de diversite et d'inclusion et qui nous aideront a accroitre notre capacite en matiere de diversite et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement defavorises et marginalises, notamment les peuples autochtones, les membres des minorites visibles et ethniques, les personnes handicapees, les femmes et les personnes LGBTQ2S+. *********************************************************** Bishop's University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons. |
| How To Apply | Click "Apply Now" S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de presentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d'ici le 29 janvier 2023, 16 :00 a careers@ubishops.ca Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees, et que des tests de selection peuvent etre administres ; merci pour l'interet manifeste. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapees afin de repondre aux besoins en prevenant et en eliminant les obstacles a l'accessibilite. Si vous necessitez de mesures d'adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca *********************************************************** If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by January 29, 2023 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant's accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca |
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