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Emergency Management Systems Administrator / Administrateur ou administratrice des systèmes de la gestion des urgences

Job ID9B-CB-48-60-92-5F
CompanyNational Research Council Canada
LocationOttawa
ProvinceOntario
Date Posted2024-04-19
Posted Until2024-05-01
Job TypeFull-time
Job CategoryOffice
Description
This position provides professional services by maintaining NRC's emergency communication tools, this includes daily administrator tasks, monitor and troubleshoot system issues with vendor & stakeholders & provide tech support & training to system users.

The Emergency Management (EM) Systems Administrator supports the Program Coord. in the management of the EM program for NRC; identification & management of equipment, plans, communication equipment to strengthen NRC's capability to respond to an emergency.

The position also requires tracking various emergency management documents, such as the Building Emergency Response Plans, exercises & drills & report findings to Program Coord. to ensure compliance.

The position requires much coordination with regards to the scheduling of various trainings.
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La personne retenue offrira des services professionnels d'entretien des outils de communication en cas d'urgence du CNRC. Il/Elle s'acquittera de taches quotidiennes d'administration des systemes, en surveillera le fonctionnement et en diagnostiquera les problemes avec les fournisseurs et d'autres intervenants, en plus d'offrir du soutien et de la formation aux utilisateurs.

L'administrateur(trice) appuiera le coordonnateur(trice) de programme dans le cadre de la gestion du Programme de gestion des urgences du CNRC. Il/Elle choisira et gerera l'equipement, les plans, le materiel et les systemes de communication necessaires pour renforcer la capacite du CNRC d'intervenir en cas d'urgence.

La personne devra egalement assurer le suivi de divers documents de gestion des urgences, comme les plans d'intervention en cas d'urgence dans les immeubles, les evaluations des risques et dangers ainsi que les manoeuvres et exercices, et elle fera rapport au coordonnateur(trice) de programme, qui en assurera la conformite.

Le poste exige une grande coordination en ce qui concerne la programmation de diverses formations.
SalaryFrom $60,143 To $70,963 Per Annum.
Education RequirementsSuccessful completion of post-secondary diploma or a combination of education and acceptable experience in a relevant field.

A college diploma in Emergency Management would be an asset.
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Diplome d'etudes postsecondaires ou combinaison acceptable d'etudes et d'experience dans un domaine pertinent au poste.

Diplome d'etudes collegiales en gestion des urgences, serait un atout.
Essential SkillsBasic technical knowledge of information management systems, databases, document management, system configuration management (analysis and troubleshooting).
Solid knowledge of MS Office Suite (Word, Excel, Power Point).
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Connaissance technique de base des systemes de gestion de l'information, des bases de donnees, de la gestion des documents et de la gestion de la configuration de systemes (analyse et depannage).
Connaissance approfondie des produits de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
ExperienceBasic* experience creating and maintaining reports with the goal of tracking data.
Basic* experience troubleshooting system issues.
Basic* experience providing client services in a government or security environment.
Basic* experience preparing communications in both official languages.
Experience performing presentations and delivering training would be considered as an asset.

*Basic - a few months and up to 2 years
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Experience de base en creation et tenue de rapports en vue de faciliter le suivi des donnees.
Experience de base de la detection et du depannage des problemes de systemes.
Experience de base de la prestation de services a des clients dans un contexte gouvernemental ou de securite.
Experience de base de la communication dans les deux langues officielles.
Experience de la realisation d'exposes ou de la prestation de formation, serait consideree un atout.

* De base - quelques mois a 2 ans
LanguagesBilingual Imperative CBC/CBC
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