Configuration and Document Management Specialist / Spécialiste en gestion de la configuration et documents | |
| Job ID | 58-71-54-64-44-BB |
| Company | National Research Council Canada |
| Location | Penticton |
| Province | British Columbia |
| Date Posted | 2024-07-16 |
| Posted Until | 2024-08-02 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Public Administration |
| Description | |
| We are looking for a Configuration and Document Management Specialist (CDM) to support our Herzberg Astronomy and Astrophysics Research Centre. The CDM would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Astronomy Technology Directorate (ATD) at NRC's HAA Research Centre is engaged in the development of leading-edge instrumentation for some of the world's largest observatories. The ATD currently requires a CDM with the focus and primary responsibility for configuration and document management for the Atacama Large Millimeter/submillimeter Array (ALMA) correlator project and with a secondary responsibility of providing project management coordination. Configuration management includes establishing and maintaining a configuration registry, coordination and involvement in the Engineering Change Proposal (ECP) process to ensure effective work/process flow, and adhering to ALMA requirements as well as best practices. All activities are detail-oriented and attention to detail is of paramount importance. Document management includes establishing and maintaining a document repository and registry, maintaining document templates, assigning and tracking document numbers and revisions according to ALMA requirements, and advising engineers and project management in document development and approval. All activities are detail-oriented and attention to detail is of paramount importance. Project management coordination includes coordinating primary project management activities with systems, project, and design engineering as well as day-to-day refreshing of living project management documents including various management plans, schedule, and budget as needed and as directed by the Principal Investigator and Project Manager. *** Nous recherchons un spécialiste de la gestion des configurations et des documents (GCD) pour soutenir notre centre de recherche en astronomie et astrophysique de Herzberg. Le GCD sera une personne qui partage nos valeurs fondamentales d'intégrité, d'excellence, de respect et de créativité. La Direction de la technologie astronomique (DTA) du Centre de recherche en astronomie et astrophysique du CNRC est engagée dans le développement d'instruments de pointe pour certains des plus grands observatoires du monde. La DTA est actuellement à la recherche d'un CDM dont la principale responsabilité est la gestion de la configuration et des documents pour le projet de corrélateur du grand réseau millimétrique/submillimétrique d'Atacama (ALMA) et dont la responsabilité secondaire est d'assurer la coordination de la gestion du projet. La gestion de la configuration comprend l'établissement et la tenue d'un registre de configuration, la coordination et l'implication dans le processus de Proposition de Modification Technique (PMT) afin d'assurer un flux de travail/processus efficace, et l'adhésion aux exigences de l'ALMA ainsi qu'aux meilleures pratiques. Toutes les activités sont axées sur les détails et l'attention portée aux détails est d'une importance capitale. La gestion des documents comprend l'établissement et la maintenance d'un référentiel et d'un registre de documents, la maintenance des modèles de documents, l'attribution et le suivi des numéros de documents et des révisions conformément aux exigences de l'ALMA, et la fourniture de conseils aux ingénieurs et à la direction du projet en matière d'élaboration et d'approbation des documents. Toutes les activités sont axées sur les détails et le souci du détail est d'une importance capitale. La coordination de la gestion du projet comprend la coordination des activités principales de gestion du projet avec l'ingénierie des systèmes, du projet et de la conception, ainsi que l'actualisation quotidienne des documents de gestion du projet, y compris les divers plans de gestion, le calendrier et le budget, selon les besoins et les instructions du chercheur principal et du chef de projet. | |
| Salary | De 64,022$ A 75,389$ Par Annee |
| Education Requirements | Successful completion of a two-year college diploma (or higher) in administration, project management, technical or other relevant field and formal training and significant experience in configuration management is required. *** Un diplôme universitaire de deux ans (ou plus) en administration, en gestion de projet, en technique ou dans un autre domaine pertinent, ainsi qu'une formation formelle et une expérience significative en gestion de la configuration sont exigés. |
| Essential Skills | - Ability to perform and apply configuration management processes and best practices - Ability to perform and apply document management processes and best practices - Ability to quality-control check documents written in English for formatting, style, and grammar - Ability to communicate with project personnel fluently in English. - Ability to execute on multiple projects and provide ongoing status updates. - Ability to structure, organize, and synthesize information - Ability to set and manage competing priorities and complete tasks within tight timelines *** - Capacité à mettre en œuvre et à appliquer les processus et les meilleures pratiques en matière de gestion de la configuration - Capacité à mettre en œuvre et à appliquer les processus et les meilleures pratiques en matière de gestion des documents - Capacité à contrôler la qualité des documents rédigés en anglais en ce qui concerne la mise en forme, le style et la grammaire - Aptitude à communiquer couramment en anglais avec le personnel du projet - Capacité à mener à bien plusieurs projets et à fournir des mises à jour régulières de l'état d'avancement - Capacité à structurer, organiser et synthétiser l'information - Capacité à fixer et à gérer des priorités concurrentes et à mener à bien des tâches dans des délais serrés |
| Experience | - Significant exp in the application of configuration management principles, methods, and tools - Significant exp in the application of document management including ability to accurately read/write/review and QA documentation written in English - Significant exp with document management/revision control systems such as Xerox - Docushare, SharePoint, or similar - Significant exp with collaboration tools/platforms such as JIRA, Confluence, Notion - Extensive exp in using MS Excel and MS Word or equivalent demonstratable expertise (Pivot Tables, graphs, advanced formula's, data cleaning etc. for Excel and QC of large engineering documents, formatting, editing, styles, inserting and editing images etc.) - Significant exp supporting the management of projects involving multi-disciplinary teams and multi-partner projects - Exp with Project Management planning/scheduling software. *** - Expérience significative dans l'application des principes, méthodes et outils de gestion de la configuration - Expérience significative dans l'application de la gestion des documents, y compris la capacité à lire/écrire/examiner avec précision et à contrôler la qualité de la documentation rédigée en anglais - Expérience significative des systèmes de gestion des documents/contrôle des révisions tels que Xerox Docushare, SharePoint ou similaires - Expérience significative des outils/plateformes de collaboration tels que JIRA, Confluence, Notion - Expérience approfondie de l'utilisation de MS Excel et MS Word ou expertise équivalente démontrable (niveau expert requis, tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules avancées, nettoyage de données, etc. pour Excel et contrôle qualité de documents d'ingénierie volumineux, formatage, édition, styles, insertion d'images d'édition, etc.) - Expérience significative dans le soutien à la gestion de projets impliquant des équipes pluridisciplinaires et des projets multipartenaires - Une expérience de l'utilisation d'un logiciel de planification de la gestion de projet tel que MS Project ou d'autres logiciels similaires serait considérée comme un atout |
| Languages | English |
| Other | Priority may be given to the following designated employment equity groups: women, Indigenous peoples* (First Nations, Inuit and Metis), persons with disabilities and racialized persons*. * The Employment Equity Act, which is under review, uses the terminology Aboriginal peoples and visible minorities. Candidates are asked to self-declare when applying to this hiring process. *** La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. * La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles". Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés. |
| How To Apply | Click "Apply Now" |
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