Étudiant et coop : Ressources humaines

Sommaire des fonctions

Le Service canadien du renseignement de securite (SCRS) est a la recherche d'etudiants qui souhaitent relever des defis varies dans un environnement unique. Les candidats prets a relever le defi et a se joindre a l'une des equipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste a proteger les Canadiens des menaces qui pesent sur la securite nationale. Le Service cherche a se doter d'un effectif representatif de la societe canadienne et il favorise la diversite et l'inclusion. Il s'engage egalement a etablir des politiques et des pratiques efficaces en matiere de recrutement, de formation, de promotion et de maintien en poste de membres des groupes designes et a prendre des mesures d'adaptation raisonnables pour ses employes. 

Le SCRS offre aux etudiants la possibilite d'acquerir de l'experience en administration des affaires et de faire plus d'un stage, s'ils le souhaitent, afin de pouvoir travailler dans differents secteurs de l'organisation. Les etudiants auront l'occasion de developper leurs competences et leurs connaissances puisqu'ils seront jumeles a des employes d'experience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroitre leurs connaissances et leur experience avant de choisir une carriere dans laquelle se specialiser. 

RESSOURCES HUMAINES

Le secteur des RH comporte une grande variete de specialisations. Vous pouvez poser votre candidature en tant qu'etudiant dans un ou plusieurs domaines d'interet au sein de la direction. Pour que nous puissions evaluer votre candidature, veuillez preciser dans votre lettre de presentation les domaines qui vous interessent, par ordre de preference.

Le systeme permet de choisir un seul lieu de travail Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour plusieurs lieux de travail, veuillez indiquer, dans votre lettre de presentation, les lieux supplementaires auxquels vous souhaitez postuler.

Les etudiants aideront entre autres a effectuer les taches suivantes :

Recrutement et dotation (tous les lieux)

• Coordonner des activites en matiere de RH en appliquant des methodes reconnues et en veillant au respect des principes en RH.
• Faire des recherches (examen de demandes, par exemple), des entrevues preliminaires et une analyse des besoins ou des problemes a resoudre.
• Surveiller les processus de recrutement et communiquer avec des candidats pour prevoir des entrevues, realiser des evaluations, etc.
• Tenir a jour les documents, les bases de donnees et les dossiers sur les RH.
• Preparer le materiel d'evaluation, des lettres d'offre et des rapports de dotation.
• Fournir des donnees et formuler des recommandations en vue de la modification des procedures et des pratiques en matiere de RH.
• Verifier les references.

Classification (Ottawa seulement)

• Appuyer les taches de l'equipe de la classification : examens du travail, etudes de relativite, gestion des postes et conception organisationnelle.
• Organiser et gerer les demandes administratives telles que la saisie de donnees et la production de rapports mensuels, et etablir leur ordre de priorite.
• Examiner les exigences et les enjeux associes aux postes et aux structures en effectuant des recherches de donnees anterieures et de decisions de classification sur les postes.
• Repondre aux demandes des clients en respectant les principes et pratiques exemplaires de la classification.
• Tenir a jour les documents sur la classification, les organigrammes, les bases de donnees et les dossiers.

Diversite et inclusion (Ottawa seulement) 

• Appuyer les programmes, projets et initiatives en matiere de ressources humaines mis en oeuvre dans l'ensemble de l'organisation.
• Appuyer l'elaboration d'outils et d'approches en vue d'une mise en oeuvre et d'une adoption plus larges au sein de l'organisation.
• Appuyer la mise en oeuvre de strategies et de programmes concus pour promouvoir l'equite, la diversite et l'inclusion (accessibilite, reconciliation, antiracisme, etc.).
• Appuyer la creation de strategies, pratiques et approches progressives pour promouvoir et favoriser l'equite, la diversite et l'inclusion.
• Faire la promotion des lois et des cadres qui sous-tendent l'equite, la diversite et l'inclusion dans la fonction publique federale, dont la Loi sur les langues officielles, la Loi sur le multiculturalisme canadien, la Loi sur l'equite en matiere d'emploi, la Loi canadienne sur l'accessibilite et la Charte canadienne des droits et libertes.
• Collaborer avec les partenaires et favoriser la mobilisation a tous les niveaux.

Primes et reconnaissance des employes (Ottawa seulement)

• Appuyer le traitement des diverses primes dans le cadre du programme, dont la prime ponctuelle au merite et les certificats.
• Appuyer l'elaboration de politiques, programmes et processus organisationnels.
• Faire la promotion du Programme de primes et de reconnaissance des employes afin de favoriser un environnement de travail positif encourageant la participation des employes.

Programme de reinstallation des employes (Ottawa seulement)

• Effectuer des recherches sur les tendances et les politiques en place dans l'industrie en matiere de mobilite et de reinstallation des employes, et sur les indemnites ou prestations pertinentes.
• Appuyer l'examen et l'amelioration des communications relatives au programme de reinstallation.
• Entreprendre des projets speciaux pour sensibiliser les employes et les informer a propos des indemnites de reinstallation.
• Aider a preparer le materiel de formation pour les reunions et les seances d'information.
• Appuyer l'elaboration des politiques, des outils et des processus du programme.
• Appuyer l'analyse des donnees et des tendances, qui orientera les changements apportes aux politiques et aux communications du programme.

Sante et gestion en milieu de travail (Ottawa seulement)

• Coordonner la reception, le suivi et la communication des informations fournies par les employes a l'appui des programmes de sante et de securite, et participer a ces activites.
• Tenir a jour, surveiller, consigner et suivre le statut vaccinal de tous les employes, entrepreneurs et etudiants en creant et en entretenant diverses bases de donnees et dossiers medicaux. Signaler tout probleme ou manquement aux exigences aux infirmieres en sante et securite au travail ou a la direction.
• Aider a creer, tenir a jour et communiquer des documents de reference a l'usage des gestionnaires et des employes.
• Rediger et distribuer du materiel d'enseignement et de formation.
• Aider a l'elaboration et a la mise en oeuvre de strategies visant a ameliorer l'efficacite et la rentabilite des pratiques administratives.
• Assurer la protection, le stockage et l'utilisation appropriee des informations confidentielles.

Systemes de RH (Ottawa seulement)

• Appuyer l'utilisation par l'entreprise d'outils de renseignement d'entreprise tels que IBM Cognos Enterprise pour produire des rapports de donnees.
• Contribuer a l'elaboration de materiel de formation et d'outils d'apprentissage pour les clients et les utilisateurs des systemes.
• Extraire des donnees pertinentes et les fournir aux clients pour appuyer la prise de decision fondee sur des donnees probantes.
• Entreprendre des projets speciaux pour soutenir la modernisation des systemes des RH, par exemple en contribuant a l'elaboration d'un dictionnaire de donnees.

Relations de travail (Ottawa seulement)

• Coordonner les activites liees aux Relations de travail (RT) en appliquant des methodologies reconnues et en assurant la conformite aux principes des RT.
• Effectuer des recherches (jurisprudence, precedents internes, etc.) a la demande du personnel des RT.
• Tenir a jour la documentation, les bases de donnees et les dossiers relatifs aux RT.
• Preparer des documents accompagnant les notes d'information, les documents du comite de discipline, les reponses aux griefs, etc.
• Fournir des informations et de l'aide pour la preparation de materiel de formation sur des sujets lies aux RT.

Langues officielles (Ottawa seulement)

• Recevoir et evaluer, selon l'ordre de priorite, les demandes des clients en ce qui concerne le processus entourant les langues officielles afin de leur fournir des reponses et des conseils.
• Aider a l'elaboration de politiques, de programmes ou de processus pour l'organisation.
• Aider a la realisation de divers projets et a la collaboration avec des partenaires ou des intervenants.
• Fournir des commentaires ou des recommandations a propos de la Loi sur les langues officielles a tous les employes.
• Elaborer et preparer du materiel de formation et des outils d'apprentissage pour les gestionnaires et les employes.
• Promouvoir le programme des langues officielles et favoriser la mobilisation de l'ensemble de l'organisation.

Remuneration et avantages sociaux (Ottawa seulement)

• Developper une connaissance de l'administration de la remuneration et des avantages sociaux au sein du gouvernement du Canada.
• Organiser et traiter les exigences administratives en matiere de remuneration, y compris les demandes de documents de remuneration (talons de paie, formulaires de nomination interimaire, confirmation d'emploi, etc.), et etablir leur ordre de priorite.
• Appuyer le secteur de la formation en matiere de preparation et de coordination du materiel et des outils de formation.
• Aider au traitement des demandes de paiement des heures supplementaires.
• Participer a des projets speciaux, a des recherches et au developpement des communications.

Politique strategique en RH (Ottawa seulement)

• Rechercher des options en matiere de politiques dans d'autres contextes d'emploi.
• Compiler des donnees pour soutenir la strategie et la planification des RH.
• Contribuer a l'elaboration de materiel de formation et de communication.

Acquisition de talents (Ottawa seulement)

• Coordonner les activites de mobilisation des etudiants.
• Tenir a jour la documentation, les bases de donnees, la liste des contacts et les fichiers pour les activites de recrutement de la region concernee.
• Creer des sondages pour faire le suivi des donnees.
• Aider a organiser des salons de recrutement, des seances d'information, des presentations ou tout autre projet special impliquant des strategies de recrutement avec des intervenants externes.
• Assurer la liaison avec les candidats potentiels pour promouvoir l'organisation.

Gestion des talents (Ottawa seulement)

• Aider a la coordination des programmes nationaux tels que le mentorat et le Reseau des gestionnaires.
• Assurer la liaison avec les employes participant aux programmes d'encadrement, tant internes qu'externes.
• Aider a la redaction de documents de marketing pour promouvoir les evenements et formations lies au leadership.
• Travailler avec les parties prenantes internes, telles que la direction des communications et la direction de l'apprentissage et du perfectionnement.
• Aider a la planification d'evenements tels que les ateliers pour les cadres et les initiatives en matiere de leadership.

Analyse de l'effectif (Ottawa seulement)

• Aider a analyser et a synthetiser des ensembles de donnees et appliquer des parametres propres aux RH pour reperer les tendances et contribuer a la formulation de recommandations fondees sur les resultats.
• Entreprendre des recherches et recueillir des informations quantitatives et qualitatives afin de contribuer a la production de rapports et de seances d'information.
• Mener des projets speciaux tels que des projections de retraite et etablir des projections d'embauche par groupes de postes.
• Evaluer les donnees relatives aux programmes des RH afin de fournir des indications et de commenter les resultats.

Selon l'experience et les interets des candidats, il pourrait y avoir d'autres possibilites d'emploi dans le domaine des RH.

Etudes

Les programmes d'etudes de premier cycle ou d'etudes collegiales acceptes comprennent notamment les domaines suivants :  

• Ressources humaines
• Relations de travail ou relations industrielles
• Administration des affaires ou administration publique
• Commerce
• Psychologie
• Developpement organisationnel
• Sciences de l'education
• Sciences sociales

Experience

Les candidats recherches possedent de preference de l'experience dans les domaines suivants :

• Ressources humaines ou administration (p. ex. experience des fonctions de soutien administratif exigeant de la planification, de l'organisation et de la coordination d'activites ou de mesures). 

Competences

• Adaptabilite et flexibilite
• Capacite d'analyse
• Souci du service a la clientele
• Communication
• Capacite d'organisation et capacite de mener plusieurs taches de front
• Rigueur

Conditions d'emploi

Les candidats doivent etre inscrits comme etudiant a plein temps dans un etablissement d'enseignement postsecondaire accredite et reconnu au Canada. La candidature des etudiants inscrits dans un programme coop ou un programme de stage accredite sera consideree en priorite. 

Notes

Comment soumettre une demande :

Les candidats DOIVENT inclure les informations suivantes dans leur lettre de presentation : 

• Lieu : 
  • Indiquer la region ou ils souhaitent postuler, le cas echeant.
  • Le remboursement des frais de voyage peut etre envisage. Des informations supplementaires seront communiquees a ce sujet pendant l'entrevue.
• Poste : Preciser la categorie de poste pour laquelle ils posent leur candidature : stage coop, programme de stage ou emploi etudiant.
• Disponibilite : Indiquer la duree souhaitee de l'emploi (4, 8, 12 ou 16 mois?).
• Etudes : Indiquer quel est leur niveau d'etudes actuel et a quelle date ils prevoient obtenir leur diplome.

Conseils pour la lettre de presentation et le CV :

• Les candidats doivent indiquer le ou les secteurs de RH qui les interessent, en ordre de preference.
• Pourquoi veulent-ils travailler pour le SCRS?
• Quels sont leurs objectifs de travail?
• Quelles sont leurs habiletes techniques (le cas echeant)?
• Quelle est leur experience de travail ou de benevolat (le cas echeant)?
• Quels sont leurs projets universitaires (le cas echeant)?

Diverses exigences linguistiques.
Nous encourageons tous les candidats interesses a soumettre leur candidature.
Un examen d'evaluation de langue seconde peut etre administre.

L'intention du SCRS n'est pas simplement de doter en personnel des postes de stagiaires tous les quatre mois. Son programme vise a trouver et former des candidats qui sont susceptibles de devenir des employes a temps plein.

Les informations requises doivent etre fournies, sans quoi la demande pourrait etre rejetee.

Bien que l'organisation continue d'examiner diverses possibilites en vue d'offrir des modalites de travail flexibles (p. ex., teletravail), la majeure partie du travail doit etre effectue au bureau pour le moment.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.