Étudiant et coop : Adjoint(e) administratif(ive)

Sommaire des fonctions

Le Service canadien du renseignement de securite (SCRS) est a la recherche d'etudiants qui souhaitent relever des defis varies dans un environnement unique. Les candidats prets a relever le defi et a se joindre a l'une des equipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste a proteger les Canadiens des menaces qui pesent sur la securite nationale. Le Service est toujours a la recherche de personnes talentueuses et competentes. La diversite fait non seulement partie de la culture du Service, elle y constitue une strategie fondamentale. Le Service a pour but de se doter d'un effectif representatif de la societe canadienne. Ses programmes et ses politiques favorisent la diversite et l'integration.

Le SCRS offre aux etudiants la possibilite d'acquerir de l'experience en administration des affaires et d'obtenir plusieurs placements dans differents secteurs. Les etudiants auront l'occasion de developper leurs competences et leurs connaissances en etant jumeles a des employes d'experience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroitre leurs connaissances et leur experience avant de choisir une carriere dans laquelle se specialiser. 

Le systeme permet de choisir un seul lieu de travail. Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour plusieurs lieux de travail, veiller indiquer, dans votre lettre de presentation, les lieux supplementaires auxquels vous souhaitez postuler. 

Les etudiants aideront entre autres a effectuer les taches suivantes :

• Seconder le sous-chef ou le directeur general a examiner, analyser, coordonner et organiser le travail de soutien administratif de la direction;
• Preparer et traiter des demandes administratives ayant trait a la formation, aux ressources humaines, aux locaux, au materiel de bureau, a l'information et a la technologie, a la securite et a la planification strategique;
• Tenir le budget de la Direction, c'est-a-dire analyser et revoir les besoins financiers et formuler des recommandations a cet egard, recueillir des donnees financieres, les verser dans le systeme budgetaire du Service et proceder a leur rapprochement, attester les depenses et fournir des rapports budgetaires a intervalles reguliers;
• Fournir au directeur general (DG) des donnees pertinentes et utiles (p. ex. budget, evaluation du rendement, formation, ressources humaines, etc.) et, pour ce faire, mettre au point et tenir a jour divers systemes;
• Communiquer avec les gestionnaires et les employes au sujet des depenses, tout en respectant les politiques et les reglements et en assurant que les fonds sont disponibles;
• Agir a titre de personne-ressource, en donnant des conseils et en fournissant des interpretations des politiques aux gestionnaires, aux employes et aux candidats externes;
• Controler et organiser les rendez-vous du DG, c'est-a-dire etablir ou modifier le calendrier des reunions selon les priorites et reunir les documents d'information requis ou pouvant s'averer utiles;
• Ebaucher et rediger des reponses au nom du DG et veiller a la qualite et a l'exactitude de la correspondance envoyee que d'autres personnes ont preparee.

Etudes

Les candidats doivent etre inscrits dans un programme d'etudes de premier cycle ou un programme d'etudes collegiales dans l'un des programmes suivants ou un domaine connexe:  

• Administration des affaires ou administration publique
• Relations de travail ou relations industrielles
• Commerce
• Developpement organisationnel
• Sciences de l'education
• Sciences sociales

Experience

Les candidats recherches possedent de preference de l'experience dans les domaines suivants :  

• Planification et coordination de multiples activites administratives interreliees;
• Fixer des rendez-vous et reunions selon les priorites.
• Gestion de relation avec des gestionnaires et des employes de tous les niveaux.
• Prestation de services a la clientele.

Competences

• Adaptabilite/flexibilite
• Rigueur
• Esprit d'initiative
• Capacite d'organisation / habilete pour la multiplicite des taches. 
• Professionnalisme
• Communication

Conditions d'emploi

Les candidats doivent etre inscrits comme etudiant a plein temps dans un etablissement d'enseignement postsecondaire accredite et reconnu au Canada. La candidature des etudiants inscrits dans un programme coop/stage accredite sera consideree en priorite. 

Notes

Comment soumettre une demande :

Les candidats DOIVENT inclure les informations suivantes dans leur lettre de presentation : 

• Lieu :
  • Indiquer la region ou ils souhaitent postuler, le cas echeant  
  • Le remboursement des frais de voyage peut etre envisage. Des informations supplementaires seront communiquees a ce sujet pendant l'entrevue.
• Poste : Preciser la categorie de poste pour laquelle ils posent leur candidature : stage coop, programme de stage ou emploi etudiant?  
• Disponibilite : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
• Etudes : Indiquer quel est leur niveau d'etudes actuel et a quelle date ils prevoient obtenir leur diplome

Conseils pour la lettre de presentation et le CV :

• Les candidats doivent parler d'eux-memes : Pourquoi veulent-ils travailler pour le SCRS
• Quels sont leurs objectifs de travail?
• Quelles sont leurs habiletes techniques (le cas echeant)?
• Quelle est leur experience de travail ou de benevolat (le cas echeant)?
• Quels sont leurs projets universitaires (le cas echeant)?

Exigences linguistique :

• Bilingue imperatif (BBB/BBB)

Un examen d'evaluation de langue seconde peut etre administre. 

L'intention du SCRS n'est pas simplement de doter en personnel des postes de stagiaires tous les quatre mois. En effet, il est a la recherche de candidats qui sont susceptibles de devenir des employes a temps plein.

Les candidats sont pries de soumettre une seule demande etant donne le volume eleve de demandes traitees.

Les informations requises doivent etre fournies, a defaut de quoi la demande pourrait etre rejetee.

Alors que nous continuons d'explorer les possibilites de travail flexibles, La majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.