Agent administratif

Sommaire des fonctions

L'Agent administratif est responsable de la prestation de services de Soutien aux Directeur General (DG) et Sous-Directeur General (SDG) pour la coordination des programmes administratifs de la Region.

• Examiner, analyser, coordonner et organiser le travail de soutien administratif aux bureaux du DG et SDG. 
• Fournir au DG des donnees pertinentes et utiles par le developpement et le maintien de divers systemes.  
• Etablir des methodes de travail et des procedures administratives de la Region.  
• Controler et organiser les rendez-vous du DG par la planification et le reechelonnement des reunions selon les priorites, et la compilation de toutes les informations de base necessaires ou qui serait benefique. 
• Composer et rediger les reponses ecrites au nom du DG et examiner la qualite et la precision de la correspondance preparee par d'autres pour le DG.   
• Agir comme personne ressource et intermediaire pour les gestionnaires et les autres employes de la Region.  

Etudes

• Baccalaureat
• Diplome d'etudes collegiales et deux (2) ans d'experience pertinent*
• Diplome d'etudes secondaires et trois (3) annees d'experience*.

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada. Si vous avez termine un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Nota : Tout niveau d'etudes plus eleve pourrait etre reconnu comme de l'experience.  

Experience

• Experience a assurer un soutien administratif tels que :
  • Planifier et organiser les taches administratives et assurer la tenue du courrier d'arrivee/de sortie, le controle et le consigne.
  • Organiser et tenir a jour un systeme de rappel en fonction des details.
  • Prendre les rendez-vous et organiser les reunions selon les priorites et prevoir l'heure et la date des reunions, et reunir les documents necessaires.
  • D'experience dans la prestation de service a la clientele

Competences

• Adaptabilite/Flexibilite
• Souci du service a la clientele 
• Communication
• Capacite d'organisation/Habilete pour la multiplicite des taches 
• Professionnalisme
• Rigueur 

Conditions d'emploi

Une flexibilite est requise avec l'horaire de travail qui pourrait aller au-dela des heures normales de travail selon les besoins organisationnelles.  

Un employe nomme indetermine suite a une possibilite de carriere doit demeurer dans son nouveau direction ou region pour une periode d'un (1) an.

Notes

Veuillez clairement demontrer dans votre curriculum vitae et votre lettre couverture comment vous rencontrez chacun des criteres d'education et d'experience en fournissant des exemples precis (ou, quand et comment elles ont ete acquises). Votre candidature ne sera pas retenue si vous n'etes pas en mesure de fournir l'information requise.   

Bien que nous continuons a etudier les possibilites d'un regime de travail flexible, la majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison. 

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.