| Date limite | 2022-07-16 |
|---|
| Reference | 20-970-04-138 |
|---|
| Categorie d'emploi | Niveau d'entree |
|---|
| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
|---|
| Lieu | Burnaby (Colombie-Britannique)
Montreal (Quebec)
Edmonton (Alberta)
Toronto (Ontario) |
|---|
| Echelle salariale | 49,130 $ - 59,750 $ |
|---|
| Statut | Periode indeterminee (poste permanent)
Anticipatif (Edmonton)
Terme (Toronto) |
|---|
| Exigences linguistiques | Anglais essentiel (Burnaby, Edmonton, Toronto)
Bilingue non-imperatif (BBB) (Montreal) |
|---|
Sommaire des fonctions
Le titulaire fournit des services d'adjoint administratif courants a une direction ou un programme: - Traiter des demandes administratives et organiser et prioriser la charge de travail.
- Fournir des fonctions de soutien a l'equipe de gestion de la direction ou au programme, c'est-a-dire tenir a jour et suivre les processus de suivi des activites et donner suite aux communications recues et envoyees.
- Compiler des documents de reference, des systemes ou des registres concernant divers projets ou sujets et les tenir a jour, c'est-a-dire examiner des informations ou des donnees et en faire la synthese en vue de faciliter la preparation de rapports.
- Organiser et coordonner des reunions avec d'autres directions habilitantes, des clients ou des intervenants de l'exterieur.
- Preparer les documents necessaires pour des reunions; rediger les comptes rendus de reunions internes, transposer les notes en format electronique et transmettre la version finale des comptes rendus aux participants.
- Suivre le processus de planification et le processus budgetaire du programme, c'est-a-dire fournir des donnees historiques et comparatives et tenir les gestionnaires au courant des echeances a venir.
- Fournir une orientation aux employes et aux clients en ce qui concerne les procedures et les politiques administratives.
- Agir a titre de personne-ressource, c'est-a-dire donner des conseils et fournir des interpretations des politiques aux gestionnaires, aux employes et aux candidats de l'exterieur.
Etudes
- Baccalaureat et un (1) an d'experience pertinent.
- Diplome d'etudes collegiales et deux (2) ans d'experience pertinent.
- Diplome d'etudes secondaires et sept (7) ans d'experience pertinent.
Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada. Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience.
Experience
- Experience de la prestation de services de soutien administratif (p. ex., saisie de donnee, preparation de la correspondance, reception et classement).
- Experience de l'utilisation de tableurs electroniques, de logiciels de traitement de textes et de logiciels de courriels.
- Experience de la prestation de services a des clients internes ou externes ou au grand public.
Competences
- Adaptabilite/flexibilite
- Service a la clientele
- Capacite d'organisation / habilete pour la multiplicite des taches.
Conditions d'emploi
Un employe nomme indetermine suite a une possibilite de carriere doit demeurer dans son nouveau poste pour une periode d'un (1) an.
Notes
Veuillez clairement demontrer dans votre curriculum vitae et votre lettre couverture comment vous rencontrez chacun des criteres d'education et d'experience en fournissant des exemples precis (ou, quand et comment elles ont ete acquises). Votre candidature ne sera pas retenue si vous n'etes pas en mesure de fournir l'information requise. Bien que nous continuons a etudier les possibilites d'un regime de travail flexible, la majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison Les candidats seront appeles a passer une tache ecrite
Lien de reference
Exigences liees a la securite
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.
Autres
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a ete employe pour alleger le texte.
Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Adjoint Administratif
|
