Advancement Officer -Stewardship & Stakeholder Relations/Agent.e De L’intendance Et Relations | |
| Job ID | 13-B2-47-BF-C1-C6 |
| Company | Bishop's University |
| Location | Sherbrooke |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2021-06-16 |
| Posted Until | 2021-12-13 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Public Administration |
| Job Details | View attachment |
| Description | |
| The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishop’s University is seeking an Advancement Officer-Stewardship & Stakeholder Relations for a regular full-time position in the Advancement department. Reporting to the Associate Vice-Principal, University Advancement, the incumbent will insure effective relationships with donors, alumni, students, faculty and staff, as well as oversight of the Advancement Office’s budget and finances. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of Duties & Responsibilities: -Assure that stewardship is provided for all donations to the Bishop’s University Foundation, appropriate to the donors’ level of giving, including donor receptions and other special events -Build and maintain positive and effective relationships with alumni and donors, faculty and staff, and other stakeholders by ensuring timely responses to requests and inquiries -Develop new programs and implement program changes, based on research into best practices, and feedback from alumni, donors and other stakeholders Prepare and maintain a schedule for Advancement stewardship events -Coordinate stewardship-related Advancement events and assist at other Advancement Office events as required -Prepare annual and ad hoc reports as required -Other duties as assigned _________________________________________________________ Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises. L’Université Bishop’s recherche un Agent.E de L’intendance et Relations avec les Donateurs – Avancement Universitaire Se rapportant à la Vice-Principale Associée Avancement universitaire, le titulaire s’assurera du maintien de relations efficaces avec les donateurs, les diplômés, les étudiants, les professeurs, le personnel et l’administration de l’Université, tout en suivant le budget et les finances du Bureau d’Avancement. La semaine de travail de ce poste est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et des week-ends occasionnels requis. Nature des tâches: -Assurer l’intendance de tous les dons à la Fondation de l’Université Bishop’s, selon le niveau de don des donateurs, y compris les réceptions des donateurs et autres événements spéciaux -Établir et entretenir des relations positives et efficaces avec les diplômés et les donateurs, l’administration de l’Université, les professeurs, les organisations partenaires et les fournisseurs en assurant des réponses rapides aux requêtes et demandes de renseignements -Développer de nouveaux programmes et implanter les changements de programmes, selon les meilleures pratiques tout en en tenant compte de la rétroaction des diplômés, des donateurs et des autres intervenants -Préparer et maintenir la planification des événements du Bureau d’Avancement -Coordonner les événements relatifs à l’intendance des dons du Bureau d’Avancement et assister à d’autres événements du Bureau d’Avancement, selon les besoins -Préparer des rapports annuels et autres, selon les besoins -Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin | |
| Salary | Class(e) 14 $28.27 To/à $36.91 Per Hour/ Par Heure (APBU – Unionized /syndiqué Position) |
| Education Requirements | Bachelor’s Degree or Diploma in communications, public relations or project management ___________________________________________________________ Baccalauréat ou diplôme en communication, relations publiques ou gestion de projet |
| Essential Skills | -Excellent interpersonal, written and verbal communication and presentation skills -Excellent verbal and written communication skills in both English and French. _________________________________________________________ -Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale et en présentations -Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français |
| Experience | Qualifications & Requirements: -A minimum of 5 years’ experience in a customer service environment -Experience in social media would be an asset -Experience working in non-profit sector with board of directors -Experience negotiating and managing contracts with vendors and service providers _________________________________________________________ Qualifications et exigences: -Un minimum de 5 années d’expérience dans un environnement de service à la clientèle -Expérience avec les médias sociaux serait un atout -Expérience de travail avec le conseil d’administration dans le secteur à but non lucratif; -Expérience dans la négociation et la gestion de contrats avec des marchands et fournisseurs de services |
| Languages | English - Anglais / French - Français |
| Work Settings | Flexibility to work evenings and weekends ____________________________________________________________ Flexibilité pour travailler les soirs et les fins de semaine |
| Additional Skills | -Proficiency with MS Office Suite. Experience with Raiser’s Edge will be an asset -Excellent oral and interpersonal skills, including a high level of diplomacy and tact -Ability to maintain confidentiality -Effective problem solving and decision-making skills -Capability to work independently or collaboratively, as projects require -Ability to manage multiple priorities, complex problems and issues _________________________________________________________ -Maîtrise de la suite MS Office, de l’expérience avec Raiser’s Edge sera un atout -Excellentes aptitudes orales et interpersonnelles, y compris un haut niveau de diplomatie et de tact -Capacité à maintenir la confidentialité -Compétences efficaces en résolution de problèmes et en prise de décision -Capacité à travailler de manière autonome ou en collaboration, selon les besoins des projets -Capacité à gérer plusieurs priorités, problèmes et enjeux complexes |
| How To Apply | Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+. If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by June 27, 2021 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca. _________________________________________________________ L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+. S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 27 juin 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca. |
 |  |  |  |