| Date limite | 2019-08-07 |
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| Reference | 18-968-05-124 |
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| Categorie d'emploi | Niveau d'entree |
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| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
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| Lieu | Ottawa (Ontario) |
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| Echelle salariale | 54 340$ - 66 090$ |
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| Statut | Periode indeterminee (poste permanent) |
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| Exigences linguistiques | Bilingue non-imperatif (BBB/BBB) |
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Sommaire des fonctions
- Utiliser divers types de materiel de numerisation pour repondre aux demandes de numerisation de l'organisme.
- Veiller a ce que les normes juridiques et de preuve applicables aux informations de l'organisme soient respectees tout au long du processus de numerisation.
- Mettre a jour l'etat des dossiers numerises dans le systeme de gestion des dossiers.
- A titre d'expert, respecter les procedures avec diligence a toutes les etapes du cycle de conversion numerique.
- Effectuer des verifications de la qualite dans les resultats de la numerisation pour s'assurer d'obtenir un produit qui satisfait aux normes.
- Agir en tant que personne-ressource aupres des clients et les renseigner sur les criteres de numerisation des dossiers organisme afin d'assurer le respect des politiques et des procedures pertinentes.
- De concert avec les fournisseurs, prevoir les travaux de reparation de l'equipement et inspecter le travail accompli afin de garantir la qualite attendue des produits et recommander des ameliorations pour satisfaire aux exigences.
- Travailler en collaboration avec les techniciens a la resolution des problemes techniques survenant dans le materiel et les logiciels de numerisation.
- Donner une formation sur les nouveaux processus et elements d'equipement aux employes de l'equipe.
Etudes
- Diplome universitaire de premier cycle et un an d'experience pertinente
- Diplome d'etudes collegiales (trois ans) et deux ans d'experience pertinente
- Diplome d'etudes collegiales (deux ans) et trois ans d'experience pertinente
- Diplome d'etudes collegiales (un an) et quatre ans d'experience pertinente
Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.
Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.
Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience.
Experience
On entend par experience pertinente : - Experience de travail dans un milieu de gestion de l'information ou de numerisation
Les candidats doivent egalement posseder : - Experience de la prestation de conseils ou de services aux clients
- Experience de l'utilisation d'applications informatiques
- Experience de l'utilisation du materiel ou de logiciels de numerisation
- Experience de l'application de politiques et de procedures
Atouts : - Experience de l'assurance de la qualite des documents en prevision de leur preservation, conservation, elimination ou numerisation
- Experience de travail avec le Systeme d'information de la gestion des documents (SIGD)
Competences
- Souci du service a la clientele
- Habilete a resoudre des problemes
- Capacite d'organisation / Habilete pour la multiplicite des taches
- Rigueur
Conditions d'emploi
Conditions de Travail: - Soulever, au besoin, des objets lourds (boites de dossiers ou materiel pesant environ 40 livres ou 20 kilos).
- Rester debout pendant de longues periodes.
Notes
Pour les postes bilingues imperatifs, les offres seront faites aux candidats qualifies qui rencontrent les exigences linguistiques. Pour les postes bilingues non-imperatifs, les offres seront conditionnelles a rencontrer les exigences linguistiques du poste dans les deux (2) ans suivant la nomination.
Lien de reference
Exigences liees a la securite
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.
Autres
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a ete employe pour alleger le texte.
Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Administrateur de la numerisation
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