| Date limite | 2019-05-29 |
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| Reference | 17-968-06-044
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| Categorie d'emploi | Experimente
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| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
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| Lieu | Ottawa (Ontario) Montreal (Quebec) |
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| Echelle salariale | 61 380$ - 74 670 $
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| Statut | Periode indeterminee (poste permanent) Periode determinee- 1 an |
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| Exigences linguistiques | Bilingue imperatif (BBB/BBB)
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Sommaire des fonctions
- Gerer les activites de la sous-section, c'est-a-dire maintenir l'integrite des systemes de fichiers, determiner les activites a accomplir, etablir les echeances, prioriser les taches, affecter le personnel en fonction de la charge de travail qui fluctue, evaluer le rendement et donner de la formation.
- Elaborer, evaluer, recommander et mettre en oeuvre des politiques, des procedures et des lignes directrices et evaluer la fonctionnalite des nouveaux systemes.
- Effectuer des recherches, repondre a des demandes et recommander des solutions au chef.
- Assurer la liaison avec les clients et les gestionnaires de la GI et formuler des recommandations sur la gestion des fonds de renseignements.
- Planifier, organiser, evaluer et mener des etudes sur l'amelioration des documents et rediger des rapports qui seront soumis a l'approbation du chef.
- Orienter et conseiller les employes relativement aux bonnes pratiques de gestion des documents pour que les clients aient toujours acces aux informations.
Etudes
- Baccalaureat et deux (2) annees d'experience pertinente et recente
- Diplome d'etudes collegiales et quatre (4) annees d'experience pertinente et recente
Les programmes d'etudes pertinents comprennent entre autres ce qui suit: - Gestion de l'information et de dossiers
- Bibliotheconomie
- Archivistique
- Administration des affaires.
Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada. Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada. Note: Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience.
Experience
On entend par experience pertinente: - Experience des fonctions administratives de la Gestion de l'information, notamment de la recherche, de l'analyse et de la gestion du cycle de vie de l'information
- Experience de la prestation de services aux employes du milieu de la Gestion de l'information, et notamment des conseils et des avis sur l'interpretation des politiques et procedures.
Les candidats doivent egalement posseder: - Experience de la redaction de rapports, comme des rapports sur l'etat d'avancement, des notes d'information et des exposes, a l'aide de la suite bureautique Office de Microsoft (Excel, Word, et PowerPoint)
- Experience du travail sur des projets lies a la gestion de l'information
- Experience des applications informatiques relatives aux fonctions de la gestion de l'information
- Experience de la supervision d'employes ou de ressources.
Competences
- Capacite d'analyse
- Souci du service a la clientele
- Habiletes pour les relations interpersonnelles
- Capacite d'organisation / habilete pour la multiplicite des taches
- Habilete a resoudre des problemes
- Habiletes a superviser et a gerer
Conditions d'emploi
Non applicable
Notes
Veuillez noter que, pour toutes les exigences en matiere d'experience mentionnees dans le present avis de concours, le comite de selection tient a avoir des candidats qui possedent de l'experience recente, c'est-a-dire de l'experience acquise au cours des cinq (5) dernieres annees. Un examen ecrit sera utilise dans l'evaluation globale combinee avec l'entrevue axee sur les competences.
Lien de reference
Exigences liees a la securite
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.
Autres
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a ete employe pour alleger le texte.
Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Chef d'equipe - Gestion de l'information
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