Date de clôture (mm/jj/aaaa):

09/12/2024

Type de travailleur :

Permanent

Langue(s) requise(s):

anglais, français

Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste):

$79,648 - $107,760

Solides habiletés à superviser et à établir des relations nécessaires
Vous dirigerez les équipes responsables du soutien administratif, notamment des services de la réception et de salle de courrier, de la gestion des fournisseurs, des ententes sur les niveaux de service et du soutien en matière de santé et de sécurité au travail. Le poste est désigné bilingue (français et anglais), et le candidat retenu doit être en mesure de communiquer dans les deux langues officielles du Canada.

Ce que vous ferez :

• Collaborer étroitement avec l’équipe des Installations pour assurer l’approvisionnement et la gestion des contrats de fournisseurs nationaux 

• Gérer les activités courantes, assurer la résolution de problèmes et répondre aux demandes d’information

• Superviser les services de réception et de distribution du courrier à l’échelle de la société ainsi que l’administration de l’unité d’affaires

• Bâtir et renforcer des relations avec des fournisseurs de services externes et des intervenants internes

• Assurer la continuité des services, l’acheminement efficace du travail et l’affectation adéquate des tâches, ainsi que la gestion du budget d’exploitation et des contrats de service

• Fournir du soutien à l’équipe des Installations à l’égard de l’analyse des budgets et de la production des rapports sur les écarts

• Exercer un leadership mobilisateur au sein de l’équipe concernant la gestion du rendement et la planification de la charge de travail

• Fournir de l’encadrement et du mentorat aux subordonnés directs quant à l’établissement des objectifs et au plan de développement de carrière

Ce que nous recherchons :

• Expérience avérée en leadership et excellente habileté à aider les autres à s’épanouir

• Solides habiletés à communiquer et excellentes compétences interpersonnelles

• Approche axée sur les processus, capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois et expérience en gestion de budgets et de finances

• Pensée analytique et facilité à appuyer les changements et à s’y adapter rapidement

• Facilité à établir des relations et approche axée sur le service et la qualité

Ce qu’il vous faut :

• Diplôme ou grade universitaire de premier cycle dans un domaine lié aux affaires, ainsi qu’au moins trois ans d’expérience connexe (ou un agencement équivalent de formation et d’expérience)

• Connaissance approfondie de la norme de sécurité physique de FAC et des processus d’octroi d’accès aux employés de FAC

• Connaissance pratique de la gestion de fournisseurs, du Code canadien du travail et des exigences en matière de santé et de sécurité au travail

• Expérience, formelle ou non, en leadership, en encadrement et en gestion du rendement