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Agent Administratif / Administrative Officer

Job IDE7-AE-B5-C8-CE-33
CompanyUniversité D'Ottawa / University Of Ottawa
LocationOttawa
ProvinceOntario
Date Posted2019-11-14
Posted Until2019-11-28
Job TypePart-time
Job CategoryFinance
Job DetailsView attachment
Description
*ENGLISH FOLLOWS*

Titre du poste : Agent administratif
No de l’affichage : J1119-0355
Date de clôture: 24 novembre 2019
Type de poste : Régulier, (17.5 heures / semaine)
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Raison d’être du poste
Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

Qualités essentielles
• Connaissance approfondie des principes d’administration, de comptabilité et des ressources financières et
humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou
combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les
bases de données, Internet et le courriel.
• Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements.
• Expérience de travail dans un milieu syndiqué et de l’interprétation des conventions collectives.
• Expérience de la préparation de rapports.
• Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
• Bon sens de l’organisation.
• Sens élevé de la discrétion.
• Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite).

Poste relevant du : Direction, Institut de recherche et d’études autochtones
Pour poser votre candidature, veuillez nous consulter notre site Web : http://www.uOttawa.ca/ressources-humaines/emplois

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Position Title: Administrative Officer
Competition Number: J1119-0355
Closing Date: November 24, 2019
Job Type: Regular (17.5 hours/week)
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Position Purpose
Plan and coordinate activities related to the administration of financial, human, physical and material resources of the sector in order to provide support and advice to managers and to ensure that the policies and procedures are well understood and properly implemented.

Essential Qualifications
• Advanced knowledge of administration, accounting, financial and human resources principles normally acquired
through postsecondary studies in a related discipline or an equivalent combination of education and work
experience
• Minimum 3 years of demonstrated experience in a similar role
• Knowledge of computer systems and software including financial systems, spreadsheets, databases, Internet
and e-mail
• Experience in interpreting, explaining and applying policies and regulations
• Experience working in a unionized environment and in interpreting collective agreements
• Experience in preparing reports
• Ability to produce high quality work under pressure while meeting strict deadlines
• Strong interpersonal and communication skills
• Strong organizational skills
• High level of discretion
• Bilingualism – French and English (spoken and written)

Position Reports to: Senior Director, Asset Management and Real Property
Please apply on our website: http://www.uOttawa.ca/human-resources/jobs
Start DateDecember 2019
Salary$55,955-$71,240/annum
LanguagesBilingualism – French And English (spoken and written)
Weight Handling0
How To ApplyPlease apply on our website: https://uottawa.njoyn.com/CL2/xweb/XWeb.asp?NTKN=c&clid=27081&Page=JobDetails&Jobid=J1119-0355&BRID=248454&lang=1