Agent Administratif / Administrative Officer | |
Job ID | E7-AE-B5-C8-CE-33 |
Company | Université D'Ottawa / University Of Ottawa |
Location | Ottawa |
Province | Ontario |
Date Posted | 2019-11-14 |
Posted Until | 2019-11-28 |
Job Type | Part-time |
Job Category | Finance |
Job Details | View attachment |
Description | |
*ENGLISH FOLLOWS* Titre du poste : Agent administratif No de l’affichage : J1119-0355 Date de clôture: 24 novembre 2019 Type de poste : Régulier, (17.5 heures / semaine) ___________________________________________________________________________________________ Raison d’être du poste Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place. Qualités essentielles • Connaissance approfondie des principes d’administration, de comptabilité et des ressources financières et humaines, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail. • Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable. • Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel. • Expérience de l’interprétation, de l’explication et de l’application des politiques et règlements. • Expérience de travail dans un milieu syndiqué et de l’interprétation des conventions collectives. • Expérience de la préparation de rapports. • Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés. • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication. • Bon sens de l’organisation. • Sens élevé de la discrétion. • Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite). Poste relevant du : Direction, Institut de recherche et d’études autochtones Pour poser votre candidature, veuillez nous consulter notre site Web : http://www.uOttawa.ca/ressources-humaines/emplois ____________________ Position Title: Administrative Officer Competition Number: J1119-0355 Closing Date: November 24, 2019 Job Type: Regular (17.5 hours/week) ___________________________________________________________________________________________ Position Purpose Plan and coordinate activities related to the administration of financial, human, physical and material resources of the sector in order to provide support and advice to managers and to ensure that the policies and procedures are well understood and properly implemented. Essential Qualifications • Advanced knowledge of administration, accounting, financial and human resources principles normally acquired through postsecondary studies in a related discipline or an equivalent combination of education and work experience • Minimum 3 years of demonstrated experience in a similar role • Knowledge of computer systems and software including financial systems, spreadsheets, databases, Internet and e-mail • Experience in interpreting, explaining and applying policies and regulations • Experience working in a unionized environment and in interpreting collective agreements • Experience in preparing reports • Ability to produce high quality work under pressure while meeting strict deadlines • Strong interpersonal and communication skills • Strong organizational skills • High level of discretion • Bilingualism – French and English (spoken and written) Position Reports to: Senior Director, Asset Management and Real Property Please apply on our website: http://www.uOttawa.ca/human-resources/jobs | |
Start Date | December 2019 |
Salary | $55,955-$71,240/annum |
Languages | Bilingualism – French And English (spoken and written) |
Weight Handling | 0 |
How To Apply | Please apply on our website: https://uottawa.njoyn.com/CL2/xweb/XWeb.asp?NTKN=c&clid=27081&Page=JobDetails&Jobid=J1119-0355&BRID=248454&lang=1 |