Grant / Finance Officer – Research Office / Conseiller.ére, Gestion Des Subventions | |
| Job ID | D6-26-97-03-31-69 |
| Company | Bishop's University |
| Location | Sherbrooke |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2021-05-05 |
| Posted Until | 2021-11-01 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Office |
| Job Details | View attachment |
| Description | |
| The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishop’s University is seeking a Grant/Finance Officer for a regular full-time position in the Research department. Reporting to the Director of Research and Graduate Studies, the incumbent will provide pre- and post-award administrative/financial support to professors who have research funding and will ensure compliance with the University’s and funding agencies’ financial administration policies and procedures. They will also assist the Director in monitoring of the Office of Research and Graduate Studies financial resources. The incumbent will work closely with the Office of the Vice-Principal Academic and Research, the Business Office staff, researchers, and funding agencies. This position has a work week of 32.5 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of Duties & Responsibilities: -Provide assistance and guidance to faculty members in the writing and preparation of grant applications; -Prepare institutional grant applications and reports for external funding agencies; -Support professors in ensuring the proper management of research grants (pre- and post-award); -Correspond and network, in coordination with the Director and Vice-Principal, with appropriate government agencies or representatives, granting councils, universities, and other public or private sector partners; -Provide Pre-and Post-award administration (maternity leaves, eligibility of expenses, ongoing eligibility, deferred instalments, transfers of funds to or from other institutions, etc.); -Support researchers in monitoring and managing research accounts (opening, closing, internal transfers, releases of funds, etc.); -Provide Office of Research and Graduate Studies accounting (invoices and reimbursements) and budget monitoring to assist Director in their strategic development of research and graduate studies; -Data entry / maintenance of databases; - Perform additional similar / related task as required. ______________________________________________________ Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises. L’Université Bishop’s recherche un Conseiller.ére, Gestion des subventions pour un poste régulier à temps plein dans le département de la Recherche. Se rapportant au Directeur du bureau de la recherche et des études supérieurs, le titulaire offrira du soutien administratif et financier pré et post-octroi aux professeurs bénéficiant de fonds de recherche tout en s’assurant que les politiques et les procédures de gestion financière de l’Université et des agences subventionnaires soient respectées. Le titulaire sera également responsable du supporter le Directeur dans le suivi des ressources financières du bureau de la recherche et des études supérieurs. Le titulaire travaillera de près avec le Vice-Principal Académique, le personnel du Service de la recherche et du Service des finances, avec les chercheurs et avec les agences subventionnaires. La semaine de travail est de 32.5 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnellement. Nature des tâches: -Supporter et conseiller le corps professoral dans la rédaction et la préparation des demandes de subventions; -Préparer les demandes de subvention institutionnelle et les rapports pour les agences de financement externes; -Supporter le corps professoral en assurant la bonne gestion des subventions de recherche (avant et après l’attribution); -Échanger et réseauter, en collaboration avec le Directeur et le Vice-Principal, avec les agences et représentants gouvernementaux concernés, les conseils subventionnaires, les universités et d’autres partenaires du secteur public ou privé; -Effectuer la gestion pré et post-octroi des fonds de recherche (congés de maternité, admissibilité des dépenses, confirmation de l’admissibilité, report de versements, transferts de fonds entre établissements, etc.); -Supporter les chercheurs dans le suivi et la gestion des comptes de recherche (ouverture, fermeture, transferts internes, ouverture partielle d’un compte, etc.); -Effectuer la comptabilité (factures, remboursements) et le suivi budgétaire afin de supporter le Directeur dans le développement stratégique de la recherche et des études supérieures; -Effectuer de la saisie de données et de la gestion de bases de données; -Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin. | |
| Salary | $24.29 To $31.69 Per Hour / $24.29 à $31.69 De L’heure |
| Education Requirements | Bachelor’s degree / Baccalauréat |
| Essential Skills | -Experience with research an asset- as a student, as a research assistant, etc. -Proficient with the Microsoft Office suite, especially Word and Excel (advanced) -Excellent verbal and written communication skills in both English and French; -Ability to interact professionally and effectively with all constituencies of the University community, as well as with external contacts; -Ability to work independently and as a part of a team; -Attention to detail. ______________________________________________________ -Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel (avancé); -Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français; -Capacité à interagir de manière professionnelle et efficace avec tous les membres de la communauté universitaire ainsi qu’avec des contacts externes; -Capacité à travailler de façon autonome et en équipe; -Souci du détail. |
| Experience | -1-3 years of relevant experience in research and or research administration; -Experience with research an asset- as a student, as a research assistant, etc. ______________________________________________________ -1 à 3 ans d’expérience pertinente en recherche et/ou administration de la recherche; -Expérience en recherche à titre d’étudiant, d’assistant de recherche, est un atout. |
| Languages | Bilingual (English And French)/ Bilingue (Anglais Et Français) |
| Other | Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+. ______________________________________________________ L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+. |
| How To Apply | If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by May 16th, 2021 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@bishops.ca ______________________________________________________ S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 16 mai 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@bishops.ca |
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