Advisor, Labour Relations and Health and Safety / Conseiller | Conseillère, Relations de Travail et Santé et Sécurité | |
| Job ID | C6-22-2B-85-4C-BD |
| Company | National Film Board Of Canada (NFB) |
| Location | Montreal |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2024-09-12 |
| Posted Until | 2024-09-23 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Miscellaneous |
| Description | |
| SUMMARY OF DUTIES Supports the National Film Board of Canada's (NFB) strategic directions in labour relations and health and safety. Provides advice and support to managers and human resources (HR) colleagues to improve their labour relations practice and promotes a joint approach for development of a labour-management operational framework based on partnership. Ensures the implementation, updating and communication of occupational health and safety policies and procedures. Makes recommendations to management to ensure that the NFB consistently meets its obligations under Part II of the Canada Labour Code and the related regulations. MAJOR RESPONSIBILITIES Labour Relations Component: * Advises and assists managers and HR colleagues in the interpretation and application of collective agreements, labour legislation and HR policies, as well as disciplinary and administrative measures. * Intervenes in the resolution of complex problems and proposes proactive approaches and corrective measures appropriate for the problems. * Coordinates different labour-management committees, participates in these committees' activities, and liaises with the labour representatives. * Collaborates in defining job profiles and descriptions for the entire organization and participates in job-evaluation parity committees. * Prepares files, reviews jurisprudence, and attends related meetings and hearings during disputes, grievances or arbitration with the unions. * Participates in the negotiation of collective agreements of the two certification units active at the NFB and has co-responsibility for their implementation process; develops tools to facilitate the application of collective agreements. * Maintains a strategic watch to identify best practices in labour relations and identifies implementation strategies. * Acts as a resource person in contacts between the NFB and the Treasury Board Secretariat and the Federal Public Sector Labour Relations and Employment Board (FPSLREB). * Updates HR policies; ensures consultation with the unions before their implementation. * Produces reports (e.g., on labour relations activities for the Board of Trustees, on contingent liabilities for Finance). Health and Safety Component: * Advises the NFB to ensure it consistently meets its obligations under Part II of the Canada Labour Code and the related regulations. * Reviews reports on workplace accidents and conducts inquiries; files the relevant reports; as needed, implements preventive measures or coordinates their application. * Ensures the application and updating of the Policy on the Prevention and Resolution of Workplace Harassment and Violence; acts as the designated recipient for notices of incidents of harassment and violence. * Ensures the progress of files with the Employment and Social Development Canada (ESDC) Labour Program. * Acts, in the name of the NFB, as co-chair of the Balmoral health and safety committee and the health and safety steering committee; is responsible for the national health and safety committee and supports health and safety representatives across the country. * Administers and promotes the services and products of the Employee Assistance Program. * Participates in development of the mental health strategy, as well as its implementation and coordination; monitors the success indicators and proposes solutions. * Directs occupational health and safety initiatives and projects: hazard prevention program, monthly preventive workplace inspections, first aid and other programs. * Advises the NFB, managers and employees on workplace ergonomics; coordinates assessments with specialists when required. --- SOMMAIRE DES FONCTIONS Soutient les orientations strategiques de l'ONF en matiere de relations de travail ainsi qu'en sante et securite. Fournit aux gestionnaires et a ses collegues des ressources humaines des conseils et de l'accompagnement afin d'accroitre leur maitrise en relations de travail et fait la promotion de la demarche conjointe de developpement d'un cadre de fonctionnement patronal-syndical axe sur le partenariat. Assure la mise en oeuvre, la tenue a jour et la communication des politiques et des procedures liees a la sante et a la securite au travail. Fait des recommandations a la direction pour que l'ONF demeure continuellement conforme aux obligations qui lui incombent en vertu de la partie II du Code canadien du travail et des reglements connexes. PRINCIPALES RESPONSABILITES Volet relations de travail : * Conseille et assiste les gestionnaires et ses collègues des ressources humaines (RH) relativement à l’interprétation et à l’application des conventions collectives, des lois du travail et des politiques de RH, et dans l’application des mesures disciplinaires et administratives. * Intervient dans la résolution de problèmes complexes et propose des approches proactives et des mesures de redressement qui répondent aux problèmes. * Coordonne différents comités patronaux-syndicaux, participe aux activités de ces comités et assure un lien avec les représentantes et représentants syndicaux. * Collabore à la définition des profils et des descriptions d’emplois pour l’ensemble de l’organisation et participe aux comités paritaires d’évaluation des emplois. * Constitue les dossiers, étudie la jurisprudence et assiste aux rencontres et aux auditions connexes lors de différends, de griefs ou d’arbitrage avec les syndicats. * Participe à la négociation des conventions collectives des deux unités d’accréditation en activité à l’ONF et est co-responsable du processus de mise en œuvre de celles-ci ; développe des outils pour faciliter l’application des conventions collectives. * Assure une veille stratégique dans le repérage des meilleures pratiques en relations du travail et identifie les stratégies de mise en œuvre. * Agir à titre de personne-ressource dans le maintien du lien entre l’ONF et le Secrétariat du Conseil du Trésor et la Commission des relations de travail et de l’emploi dans le secteur public fédéral (CRTESPF). * Met à jour des politiques de RH ; assure la consultation des syndicats avant leur mise en œuvre. * Produit des rapports (p. ex. sur les activités de relations de travail pour le conseil d’administration, ou sur le passif éventuel pour les finances). Volet sante et securite : * Conseille l’ONF pour qu’il demeure continuellement conforme aux obligations qui lui incombent en vertu de la partie II du Code canadien du travail et des règlements connexes. * Examine les rapports sur les accidents en milieu de travail et mène des enquêtes ; dépose les rapports pertinents ; suivant les besoins, met en œuvre des mesures préventives ou en coordonne l’application. * Veille à l’application et à la mise à jour de la Politique sur la prévention et la résolution du harcèlement et de la violence en milieu de travail ; agit comme destinataire désigné des avis d’incidents de harcèlement et de violence. * Assure l’avancement des dossiers avec le Programme du travail d’Emploi et Développement social Canada (EDSC). * Assure la coprésidence du Comité de santé et de sécurité de Balmoral et celle du Comité d’orientation en matière de santé et de sécurité au nom de l’ONF ; est responsable du Comité national de santé et de sécurité et appuie les représentants et représentantes en santé et sécurité à l’échelle du pays. * Administre et promeut les services et produits du Programme d’aide aux employés. * Participe au développement de la stratégie en santé mentale ainsi qu’à sa mise en œuvre et à sa coordination ; assure la veille des indicateurs de succès et propose des solutions. * Dirige des initiatives et des projets relatifs à la santé et à la sécurité au travail : programme de prévention des risques, inspections mensuelles préventives des lieux de travail, programme de secourisme et autres. * Conseille l’ONF, les gestionnaires et le personnel sur l’ergonomie en milieu de travail ; coordonne des évaluations avec des spécialistes lorsque requis. | |
| Salary | $81,835 To $103,610 per year |
| Essential Skills | PERSONAL QUALITIES * Ability to establish good interpersonal relationships and be effective in professional interactions. * Analytic and strategic mindset, skills in research and problem solving. * Good priority management, creativity, openness, autonomy, rigour and judgment. * Excellent writing skills. * Strong inclination for customer service and collaboration. * Tact, diplomacy and discretion. -- APTITUDES RECHERCHEES * Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à se montrer efficace dans ses interactions professionnelles. * Esprit analytique et stratégique, aptitudes pour la recherche et la résolution de problèmes. * Bonne gestion des priorités, créativité, ouverture d’esprit, autonomie, rigueur et jugement. * Bonnes compétences rédactionnelles. * Forte inclination pour le service à la clientèle et la collaboration. * Tact, diplomatie et discrétion. |
| Experience | REQUIRED QUALIFICATIONS * University degree in labour relations or equivalent. * Minimum five years of experience in labour relations, including at least three years in a unionized environment with demonstrable achievements in labour relations. * Experience in the mechanisms of preparing for negotiations and grievance settlement. * Knowledge of Part II of the Canada Labour Code and the related regulations and experience in their application. * Cultural competence and a commitment to respect, value and promote diversity in all its forms. * Membership in, or eligibility for, the Conseillers en ressources humaines agrees (CRHA), the Conseillers en relations industrielles agrees (CRIA) or the Bar of the Province of Quebec. * Proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) and collaborative tools. * Experience in formulation of verbal and written recommendations for management. * Bilingualism in the two official languages (French and English), orally and in writing. --- EXIGENCES DE L’EMPLOI * Diplôme universitaire en relations industrielles ou l’équivalent. * Minimum de cinq années d’expérience en relations de travail, dont au moins trois années dans un milieu syndiqué avec des réalisations probantes en relations de travail. * Expérience dans les mécanismes de préparation de négociations et de règlement de griefs. * Connaissance de la partie II du Code canadien du travail et des règlements connexes et expérience dans leur application. * Compétence culturelle et engagement à respecter, à valoriser et à promouvoir la diversité sous toutes ses formes. * Adhésion ou admissibilité à l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA), les conseillers en relations industrielles agréés (CRIA) ou au Barreau du Québec. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) et de ses outils de collaboration. * Expérience dans la formulation de recommandations verbales et écrites à la direction. * Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit. |
| Languages | Bilinguisme Dans Les Deux Langues Officielles (francais Et Anglais), A L'oral Et A L'ecrit. |
| How To Apply | Click 'Apply Now' Qualified candidates who are interested in this position are invited to submit their application online, via the web page Work at the NFB, by SEPTEMBER 23, 2024. Les personnes interessees par ce poste et possedant les qualites susmentionnees sont priees de soumettre leur candidature au plus tard le 23 septembre 2024 sur notre site Internet : Travailler a l'ONF. |
 |  |  |  |