Partnership Support Specialist | Specialiste Du Soutien Aux Partenariats | |
| Job ID | 8D-D7-EC-35-4D-A1 |
| Company | BGC Canada |
| Location | Toronto - Working In A Hybrid Model |
| Province | Ontario |
| Date Posted | 2023-01-25 |
| Posted Until | 2023-02-24 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Miscellaneous |
| Job Details | View attachment |
| Description | |
| BGC Canada is seeking a Partnership Support Specialist, to help coordinate logistics related to key partnerships, donors, national events, initiatives, and maintaining communications through digital platforms. As part of the Partnerships and Philanthropy team, this full-time position will play a vital support role. This is an exciting opportunity to learn and gain experience working with some of Canada's premier companies/brands making an impact in the non-profit sector. About BGC Canada (formerly Boys & Girls Clubs of Canada) For 120+ years, BGC Canada has been creating opportunities for millions of Canadian kids and teens. As Canada's largest child and youth-serving charitable and community services organization, our Clubs open their doors to young people of all ages and their families at 736 locations nationwide. During out-of-school hours in small and large cities, and rural and Indigenous communities, our trained staff and volunteers provide programs and services that help young people realize positive outcomes in self-expression, academics, healthy living, physical activity, job readiness, mental health, social development, leadership, and more. Opportunity changes everything. Learn more at bgccan.com and follow us on social media @BGCCAN. BGC Canada's national team provides support to our member Clubs and leads in issues management, policy advocacy, and other critical work on behalf of Clubs. We advance the agenda for the children, youth, and families served by member Clubs through critical work in the areas of public policy, research, program development, and Club support. The national team is also responsible for building the BGC brand, fundraising, and managing public relations and communications for our cause. About You Our highly nimble Partnerships and Philanthropy team operates in a fast-paced, exciting and collaborative environment. You will play a vital administrative support role on the team. You are excellent at multi-tasking, organizing multiple projects, and deadlines, and collaborating with others. You are familiar with managing and maintaining digital platforms such as Salesforce, SharePoint, and other fundraising/event registration platforms. You are an incredibly detail-oriented individual who enjoys organizing information, communicating information, and ensuring tasks are getting completed. You have a friendly demeanour, with a positive attitude, take initiative and enjoy being helpful. Ideally, you have some fundraising experience and are knowledgeable about federated models and how to successfully work with member agencies, however, we welcome applications from those who may not have that experience but who are willing and eager to learn. About the Role This role will administratively support BGC Canada's Partnerships and Philanthropy team. You will help coordinate logistics related to key partnerships, donors, national events, and initiatives and maintain communications through digital platforms. You will assist in improving and maintaining internal processes to enhance team efficiency and performance. This is an exciting opportunity to learn and gain experience working with some of Canada's premier companies/brands making an impact in the non-profit sector. This role will assist in all areas of fundraising including corporate, foundation, and individual giving as well as events. Specific duties include, but are not limited to: - Provide ongoing administrative support and development of support materials for the Partnerships and Philanthropy team - Provide logistical support for national initiatives, such as Youth of the Year, Pink Shirt Day, Back-2-School campaign, and Holiday and Annual Giving Campaigns - Support event coordination for national events such as the Partner Summit, BGC Club Day, golf tournaments, and any event-related activity connected to our national partnerships - Coordinate with the National Programs team to collect BGC Club information and support the Partnerships and Philanthropy team in the finalization of partner reports - Provide ongoing communications and creative support to the Partnerships and Philanthropy team - Perform data entry support and reporting in CRM database-Salesforce and fundraising platforms - Support communication to BGC Clubs by maintaining internal member intranet site relating to partnership information - Support communication for cross-team collaboration through our internal SharePoint site relating to BGC Canada - Maintain relationships with colleagues across BGC Canada's National office to stay informed of best practices, and to facilitate donor relations - Other duties as assigned Our Ideal Candidate - A minimum of two (2) years work experience in an administrative support role - Strong written and verbal communication skills - Demonstrated ability to be a collaborative and ever-positive team player, establishing and maintaining positive working relationships - Motivated to learn and grow within this position and take on additional tasks as appropriate - Strong attention to detail (specifically timelines and data management) - Organized with strong time management skills - Knowledgeable of software platforms including Microsoft 365 (specifically Word, Excel, and Outlook), Microsoft Teams, SharePoint and Canva - Willingness and ability to learn new technical skills and related concepts - Ability to work with flexibility, to respond to rapidly shifting priorities - Handle multiple tasks, prioritize projects, and meet deadlines - Some working knowledge of funder databases, including Salesforce is an asset - Some knowledge about fundraising fundamentals and about a federated model and/or a BGC Club environment is an asset - Demonstrates BGC Canada's Core Values (Belonging, Respect, Encouragement & Support, Working Together, and Speaking Out) We strongly value candidates who have some knowledge of or experience working within a BGC Club environment and encourage them to apply. We also value candidates who may not bring this experience but who have a strong willingness and aptitude to learn. Working Environment - Some travel may be required, as well as occasional work outside of regular business hours, including evenings and weekends - Reliable form of transportation - The role is primarily desk-based and requires an ability to work on a computer and over the phone for longer periods of time and concentrating which will require attention to detail and high levels of accuracy Hybrid Working Environment It will be expected that the successful candidate works in a hybrid model out of the national office in Toronto, Ontario and resides within the GTA. When working from home, the incumbent must have a space where they can work comfortably and focus on their tasks. BGC Canada will provide the necessary technology required to get the job done. This is a full-time, permanent role. The starting salary range is $55,000 to $65,000, plus excellent benefits. Starting salaries are based on relevant experience. Application deadline: Monday, February 13, 2023 _________________________________________________________________________ Specialiste du soutien aux partenariats BGC Canada recherche un ou une specialiste du soutien aux partenariats pour appuyer la coordination de la logistique relative aux partenariats cles, aux donateurs, aux evenements nationaux et aux initiatives, ainsi que pour assurer le maintien des communications a l'aide des plateformes numeriques. La personne qui occupera ce poste a plein temps fera partie de l'equipe de partenariats et de philanthropie et jouera un role de soutien essentiel. Il s'agit d'une occasion unique d'apprendre et d'acquerir de l'experience en travaillant avec certaines des plus grandes entreprises et marques influentes dans le secteur des organismes sans but lucratif au Canada. A propos de BGC Canada (anciennement Repaires jeunesse du Canada) BGC Canada est le plus important organisme caritatif de services aux enfants et aux adolescents au pays. Depuis plus de 120 ans, nous creons des possibilites pour des millions d'enfants et d'adolescents au Canada. Nos Clubs ouvrent leurs portes aux jeunes et aux familles dans 736 communautes d'un bout a l'autre du pays, dans les petites localites comme dans les grandes villes, en campagne et dans les communautes autochtones. En dehors des heures de classe, notre personnel et nos benevoles qualifies offrent des programmes et services qui aident les jeunes a parvenir a des resultats positifs. Expression de soi, education, mode de vie sain, activite physique, preparation a l'emploi, sante mentale, developpement social, leadership : tout y est sous un meme toit! Nous mettons les chances de leur cote. Pour en savoir plus, visitez bgccan.com et suivez-nous sur les medias sociaux @BGCCanadaFR. L'equipe nationale de BGC Canada fournit du soutien a nos Clubs membres. Elle joue aussi un role de premier plan en matiere de gestion des problemes et de defense des politiques, et realise d'autres taches importantes au nom des Clubs. Nous etablissons les priorites pour les enfants, les jeunes et les familles auxquels les Clubs membres offrent leurs services grace a un travail crucial dans les domaines de la politique publique, de la recherche, du developpement de programmes et du soutien aux Clubs. L'equipe nationale est egalement responsable de la promotion de la marque BGC, des collectes de fonds et de la gestion des relations publiques et des communications relatives a notre cause. Presentation Notre tres efficace equipe des partenariats et de la philanthropie travaille dans un environnement dynamique, passionnant et collaboratif. La personne titulaire du poste jouera un role essentiel en matiere de soutien administratif au sein de l'equipe. Capable de mener plusieurs taches de front, la personne ideale pour le poste excelle dans l'organisation de projets multiples, le respect des echeances et la collaboration. Elle a une bonne connaissance de la gestion et de la maintenance des plateformes numeriques comme Salesforce, SharePoint et d'autres plateformes de collecte de fonds et d'inscription a des evenements. Dotee d'un grand souci du detail, elle aime organiser et communiquer l'information et s'assurer que les taches sont accomplies. Elle entretient des rapports amicaux avec les autres, a une attitude positive et le sens de l'initiative, et aime se rendre utile. Idealement, elle a une certaine experience de la collecte de fonds et connait les modeles federes ainsi que la maniere de travailler avec succes avec les agences membres. Cependant, nous accueillons volontiers les candidatures de personnes qui n'ont pas cette experience, mais qui ont la volonte et le desir d'apprendre. A propos du poste La personne titulaire du poste apportera un soutien administratif a l'equipe des partenariats et de la philanthropie de BGC Canada. Elle participera a la coordination de la logistique liee aux partenariats cles, aux donateurs, aux evenements nationaux et aux initiatives, et assurera le maintien des communications a l'aide des plateformes numeriques. Elle contribuera a l'amelioration et au maintien des processus internes afin d'accroitre l'efficacite et le rendement de l'equipe. Il s'agit d'une occasion unique d'apprendre et d'acquerir de l'experience en travaillant avec certaines des plus grandes entreprises et marques influentes dans le secteur des organismes sans but lucratif au Canada. Le ou la titulaire du poste apportera son aide dans tous les aspects de la collecte de fonds, y compris les dons des entreprises, des fondations et des particuliers ainsi que les evenements. Plus precisement, les taches comprennent les suivantes : - Fournir un soutien administratif continu et elaborer des documents de soutien pour l'equipe des partenariats et de la philanthropie - Fournir un soutien logistique aux initiatives nationales (Jeune leader de l'annee, Journee du chandail rose, campagne de la rentree, campagnes des Fetes et de dons annuels, etc.) - Soutenir la coordination des evenements nationaux (Sommet des partenaires, Jour des Clubs BGC, tournois de golf, toute autre activite liee a nos partenariats nationaux) - Assurer la coordination avec l'equipe des programmes nationaux pour recueillir des renseignements aupres des Clubs BGC et fournir du soutien a l'equipe des partenariats et de la philanthropie pour la finalisation des rapports des partenaires - Communiquer en continu avec l'equipe des partenariats et de la philanthropie et lui fournir un soutien creatif - Assurer le soutien a la saisie de donnees et a la production de rapports dans la base de donnees de gestion des relations avec la clientele, Salesforce et les plateformes de collecte de fonds - Apporter du soutien a la communication avec les Clubs BGC en tenant a jour les renseignements au sujet des partenariats sur le site Intranet interne - Soutenir la communication en vue de la collaboration entre les equipes par l'intermediaire de notre site interne SharePoint lie a BGC Canada - Entretenir des relations avec les collegues du bureau national de BGC Canada afin de rester au courant des meilleures pratiques et de faciliter les relations avec les donateurs - Effectuer d'autres taches selon les besoins La personne ideale pour le poste - A au moins deux (2) ans d'experience professionnelle dans un role de soutien administratif - Est dotee de solides competences en communication ecrite et verbale - A une capacite eprouvee a travailler en equipe, a adopter une attitude positive en tout temps, ainsi qu'a etablir et a maintenir des relations de travail positives - Est motivee a apprendre et a evoluer dans ce poste, ainsi qu'a assumer des taches supplementaires, le cas echeant - Possede un grand souci du detail (en particulier en ce qui a trait aux echeances et a la gestion des donnees) - A un grand sens de l'organisation et de solides competences en matiere de gestion du temps - Connait bien les plateformes logicielles, notamment Microsoft 365 (plus precisement Word, Excel et Outlook), Microsoft Teams, SharePoint et Canva - A la volonte et la capacite d'apprendre de nouvelles competences techniques et des concepts connexes - Est capable de travailler avec souplesse et de repondre a des priorites qui changent rapidement - Est capable de gerer des taches multiples, de prioriser les projets et de respecter les echeances - A une connaissance pratique des bases de donnees des bailleurs de fonds, dont Salesforce (un atout) - Connait les principes fondamentaux des collectes de fonds, ainsi que d'un modele federe ou de l'environnement des Clubs BGC (un atout) - Demontre les valeurs fondamentales de BGC Canada (sentiment d'appartenance, respect, encouragement et soutien, collaboration et expression) Nous encourageons fortement les personnes qui ont des connaissances ou de l'experience de travail dans l'environnement des Clubs BGC, ainsi que les personnes qui, meme si elles n'ont pas toute l'experience demandee, veulent apprendre et possedent les aptitudes pour ce faire, a presenter leur candidature. Environnement de travail - Certains deplacements peuvent etre necessaires et la personne devra a l'occasion travailler en dehors des heures normales de bureau, y compris le soir et la fin de semaine. - Les personnes qui presentent leur candidature doivent avoir acces a un moyen de transport fiable. - Les taches liees a ce poste s'effectuent majoritairement a partir d'un bureau, et la personne doit donc pouvoir travailler a l'ordinateur et au telephone pendant de longues periodes de temps tout en se concentrant pleinement sur son travail, qui necessitera un grand souci du detail et beaucoup de precision. Environnement de travail hybride Il sera attendu de la personne retenue qu'elle travaille en mode hybride a partir de notre bureau national a Toronto, en Ontario, et qu'elle habite dans le Grand Toronto. Pour les journees en teletravail, la personne doit disposer d'un espace a domicile ou elle peut s'installer confortablement et se concentrer sur ses taches. BGC Canada fournira l'equipement technologique necessaire. Il s'agit d'un poste permanent a temps plein. L'echelle salariale a l'embauche est de 55 000 $ a 65 000 $, ce a quoi s'ajoutent d'excellents avantages sociaux.. Le salaire a l'embauche sera determine en fonction de l'experience pertinente. Date limite pour poser sa candidature : lundi 13 fevrier 2023 | |
| Salary | The Starting Salary Range Is $55,000 To $65,000, Plus Excellent Benefits |
| Languages | English - French Considered An Asset |
| How To Apply | Click Apply Now! We would like to hear from you if you are interested in this role. Please forward your cover letter and resume confidentially to HR@bgccan.com and include "Partnerships & Philanthropy Assistant- YOUR NAME" in the subject line of your email. BGC Canada is committed to providing an inclusive workplace that embraces diversity, values differences, and supports the full participation of all employees. We welcome applications from racialized persons/persons of colour, Indigenous persons, persons with disabilities, 2S & LGBTQIA+ persons, and other persons from diverse backgrounds. Upon request, we offer accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process. As leaders in vaccination education, BGC Canada requires all employees to be fully vaccinated. The definition of 'fully vaccinated' against COVID-19 is based on the public health requirements for a vaccine passport (or similar official evidence) in the jurisdiction of the employee's residence. The successful applicant will need to provide proof of vaccination. We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration for the role will be contacted. ______________________________________________ Si le poste vous interesse, nous voulons en connaitre un peu plus sur vous. Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation (rediges en anglais) en toute confidentialite a l'adresse hr@bgccan.com en indiquant « Partnerships & Philanthropy Specialist - VOTRE NOM » dans l'objet de votre courriel. BGC Canada s'engage a offrir un milieu de travail inclusif qui accueille la diversite, valorise les differences et soutient la pleine participation de tous les membres du personnel. Nous accueillons les candidatures de personnes racisees, de personnes de couleur, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap, de personnes 2S & LGBTQIA+ et de toute autre personne. Sur demande, tout au long du processus d'embauche, nous offrons les accommodements necessaires aux personnes en situation de handicap qui posent leur candidature. En tant que chef de file de la sensibilisation a la vaccination, BGC Canada exige que chaque membre de son personnel ait recu une vaccination complete contre la COVID-19. La definition d'une « vaccination complete » contre la COVID-19 est fondee sur les exigences de sante publique pour un passeport vaccinal (ou autre preuve de vaccination officielle) dans la region ou demeurent les membres du personnel. La personne retenue devra fournir une preuve de vaccination. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur interet. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature a ete retenue. |
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