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Agent.e Aux Bourses Et Aide Financiere Aux Etudes / Bursar And Financial Aid Officer

Job ID8A-64-7D-D0-4B-99
CompanyUniversite Bishop's / Bishop's University
LocationSherbrooke
ProvinceQuebec
Date Posted2022-09-13
Posted Until2022-09-25
Job TypeFull-time
Job CategoryEducation
Description
Les enonces suivants sont destines a decrire la nature et le niveau de travail general. Ils ne representent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilites, taches et aptitudes requises.

L'Universite Bishop's recherche un Agent.e aux Bourses et Aide Financiere aux Etudes pour un poste regulier a temps plein. Se rapportant au Registraire Associe - Dossiers Etudiants, le ou la titulaire du poste travaillera en collaboration avec les membres de la communaute universitaire afin d'offrir un service a la clientele de haute gamme aux etudiants actuels et futurs, aux anciens eleves, ainsi qu'au corps professoral et au personnel. Ce poste agira en tant que ressource unique pour toutes les bourses d'etudes, de prix et d'aide financiere, et agira en tant qu'expert pour les agents d'inscription dans les domaines du soutien aux etudiants. Ce role sera la ressource principale quant aux operations de premiere ligne du Bureau de gestion des inscriptions et pour les programmes d'aide financiere aux etudiants. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirees et fins de semaine occasionnelles.

Nature des taches

- Responsable de la gestion des bourses d'etudes, des programmes de prix et du programme de bourses d'etudes d'urgence;
- Assure l'administration de l'Aide Financiere aux Etudiants (AFE) conformement aux regles et aux reglements des programmes gouvernementaux d'aide aux etudiants pour toutes les provinces et territoires du Canada, les Etats-Unis d'Amerique et toute aide internationale, au besoin;
- Participe a l'attribution des bourses en fonction des besoins financiers en examinant les demandes et en formulant des recommandations;
- Planifie, prepare et distribue toutes les communications aux etudiants en ce qui a trait aux frais de scolarite, a l'aide financiere et aux informations generales sur les comptes en collaboration avec le Bureau des communications de l'Universite, le Directeur de la gestion des effectifs et le Bureau de l'avancement;
- Met a jour des transactions et diverses bourses sur les comptes des etudiants en temps opportun;
- Fournit des rapports sur les bourses, les prix et les programmes AFE au besoin;
- Liaison avec la Fondation et le bureau des anciens;
- Promouvoir les fonds du gouvernement disponibles pour les etudiants handicapes;
- Fournit un soutien aux agents du service d'inscription, y compris le partage de connaissances et la couverture de premiere ligne;
- Effectuer toutes autres taches connexes au besoin.

Start DateDes que possible / ASAP
SalaryDe / From 22.46$ A / To 29.29$ De L'heure / Per Hour ( Poste Syndique / Unionized Position)
Education Requirements- DEC ou equivalent/ DEC or equivalent
Essential Skills- Capacite d'organisation elevee, attentif aux details, et capacite de travailler sur plusieurs projets a la fois;
- Litteracie financiere;
- La connaissance de l'environnement postsecondaire est un atout;
- Connaissance des processus d'aide financiere du gouvernement et des pratiques est un atout;
- Comprehension et volonte demontrees de proteger l'information confidentielle

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- Highly organized, and detail-orientated, and able to work on several projects simultaneously;
- Financial literacy;
- High level of comfort using computers;
- Familiarity with post-secondary environment is an advantage;
- Familiarity with government financial aid processes, and practices preferred;
- Demonstrated understanding of and willingness to protect confidential information
Experience-3 a 5 annees d'experience similaire/ 3 to 5 years of similar experience
Languages-Bonne Connaissance De La Langue Anglaise Et Francaise / Fluent Knowledge Of English And French
OtherL'Universite Bishop's applique un programme d'Acces a l'egalite en emploi issu de la Loi sur l'Acces a l'egalite en emplois des organismes publics. L'universite accueille les candidat.e.s qui s'engagent a respecter les valeurs d'equite, de diversite et d'inclusion et qui nous aideront a accroitre notre capacite en matiere de diversite et d'inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement defavorises et marginalises, notamment les peuples autochtones, les membres des minorites visibles et ethniques, les personnes handicapees, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.
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Bishop's University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.
How To ApplyS.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de presentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d'ici le 25 septembre 2022, 16 :00 a careers@ubishops.ca

Tel que prevu a la Convention Collective, la priorite sera accordee a un candidat interne qualifie. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees, et que des tests de selection peuvent etre administres ; merci pour l'interet manifeste. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapees afin de repondre aux besoins en prevenant et en eliminant les obstacles a l'accessibilite. Si vous necessitez de mesures d'adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca
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If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by September 25, 2022 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant's accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca