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Program Manager, Reconciliation / Gestionnaire De Programmes, Réconciliation

Job ID81-1F-22-C8-14-0C
CompanyThe J.W. McConnell Family Foundation / La Fondation McConnell
LocationFlexible Within Canada. Montreal Preferred. (Remote Work Is In Effect While COVID-19 Restrictions Apply.)
ProvinceAcross Canada
Date Posted2021-10-06
Posted Until2021-11-05
Job TypeFull-time
Job CategoryOffice
Description
About the Foundation: Headquartered in Montreal, the McConnell Foundation is a private Canadian foundation that strives for a resilient, inclusive and sustainable society that can successfully address its complex challenges.

Opportunity: The successful candidate will join a dynamic team that supports diverse and innovative approaches to address climate change, reconciliation and community resilience. We do so through funding and investment partnerships, strengthening capabilities, convening, and collaborating with the public, private and non-profit sectors.

Position summary: Under the supervision of the Program Director, Reconciliation, the Program Manager together with colleagues, partners and advisors, supports the development and implementation of the Foundation’s Reconciliation strategy, funding and partnerships. The Manager is a core member of the Programs Team and balances focus area management with cross-cutting responsibilities to support the effective functioning of the team as a whole.

Core responsibilities
-Focus Area Management
● Supports the development and implementation of the Reconciliation focus area strategy, in alignment with the Foundation’s overall strategic direction.
● Identifies resources, gaps and needs in the field and recommends options/approaches for consideration.
● Manages and ensures operational excellence in due diligence, funding and contract management, evaluation and reporting for the Reconciliation focus area.
● Implements an annual work plan.
● Supports the administration of the Reconciliation focus area budget and oversees financial reports by partners.
● Ensures information is up to date in the funding and partnership database.
● Participates in strategic partnership development.
● Keeps abreast of trends from the field, learns from and with partners, and initiates and conducts research to support focus area development.
● Participates in the design and implementation of convening activities.

-Cross-Cutting Responsibilities
● Contributes to a healthy and productive team dynamic.
● Seeks out opportunities for shared learning and action across focus areas.
● Supports one secondary focus area and/or special projects of team-wide significance.
● Helps partners navigate Foundation processes.
● Provides input into strategy, budgeting, risk management, due diligence, monitoring, evaluation and learning, and developing and improving internal processes.
● Participates in the development of Board books.
● Supports focus area communications as needed.

-Collaboration and Representation
● Develops and maintains positive relationships with partners and stakeholders.
● Fosters relationships with Indigenous Elders and knowledge keepers.
● Represents the Foundation in external collaborations, committees and working groups where appropriate.
● Represents the Foundation with discretion and humility.

-People & Culture - Organizational Development
● Supervises the work of direct reports (Program Officer, Fellows and/or interns) and external consultants.
● Supports staff learning and development on Reconciliation.
● Seeks out opportunities for professional development related to reconciliation and more broadly.
● Demonstrates commitment to equity, diversity, inclusion and accessibility (EDIA).

Professional skills and attributes
● Alignment with the Foundation’s values and mission.
● A high level of professionalism, integrity, discretion, rigour and transparency.
● Demonstrated commitment to positive societal and environmental change.
● Excellent communications and interpersonal skills.
● Ability to work autonomously, while informing and engaging colleagues as needed.
● Self-awareness about strengths and limitations.

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Intitulé du poste : Gestionnaire de programmes, Réconciliation

À propos de la Fondation :Ayant son siège social à Montréal, la Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à créer une société plus résiliente, inclusive et durable, en mesure de surmonter ses enjeux complexes.

Opportunité : La candidate retenue ou le candidat retenu se joindra à une équipe dynamique qui soutient des approches diverses et innovantes en matière de résilience des communautés, de réconciliation et de changements climatiques. Nous utilisons plusieurs moyens pour y arriver : les contributions financières et l'investissement, le renforcement des capacités, la concertation et la collaboration avec les secteurs public, privé et non lucratif.

Résumé du poste : Sous la supervision du Directeur des programmes, Réconciliation, la ou le gestionnaire de programmes, Réconciliation, en collaboration avec ses collègues, ses partenaires et ses conseillères et conseillers, viendra appuyer l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie, du financement et des partenariats de la Fondation ayant trait à la sphère d’intérêts Réconciliation. La ou le gestionnaire est un membre clé de l’équipe des programmes, et doit trouver le bon équilibre entre sa gestion de la sphère d’intérêts et ses responsabilités transversales pour concourir au bon fonctionnement de l’équipe.

Tâches et responsabilités principales :
Gestion de la sphère d’intérêts
● Contribuer à l’établissement et à la mise en œuvre de la stratégie pour la sphère d’intérêts Réconciliation, et ce, dans l’esprit de l’orientation stratégique globale de la Fondation.
● Cibler des ressources, des lacunes et des besoins sur le terrain, et recommander des approches et des options à ces égards.
● Veiller à l’excellence opérationnelle en ce qui a trait à la diligence raisonnable, à la gestion du financement et des contrats, à l’évaluation et à la production de rapports pour la sphère d’intérêts Réconciliation.
● Mettre en œuvre un plan de travail annuel.
● Prendre part à l’administration du budget de la sphère d’intérêts Réconciliation et superviser les rapports financiers des partenaires.
● Tenir à jour la base de données du financement et des partenariats.
● Participer à l’établissement de partenariats stratégiques.
● Se tenir au courant des tendances du terrain, s’informer auprès des partenaires et mener des efforts de recherche pour concourir au développement de la sphère d’intérêts.
● Participer à la conception et à la tenue d’activités de collaboration.


Responsabilités transversales
● Contribuer à une dynamique d’équipe saine et productive.
● Cibler des occasions d’apprentissage mutuel et de collaboration entre les sphères d’intérêts.
● Contribuer à une sphère d’intérêts secondaire ou à un projet significatif pour l’équipe dans son ensemble.
● Aider les partenaires à comprendre les processus de la Fondation.
● Donner son avis sur les stratégies, les budgets, la gestion des risques, la diligence raisonnable, la surveillance, l’évaluation et l’apprentissage ainsi que la conception et l’amélioration des processus internes.
● Participer à l’établissement des comptes rendus du conseil.
● Soutenir, au besoin, les communications au sein de la sphère d’intérêts.

Collaboration et représentation
● Bâtir et entretenir des relations de travail positives avec les partenaires et les intervenants.
● Favoriser les relations avec les aînés et les détenteurs de savoir autochtones.
● Représenter la Fondation, au besoin, dans des collaborations, des comités et des groupes de travail externes.
● Représenter la Fondation avec discrétion et humilité.

Développement du personnel et de la culture organisationnelle
● Superviser le travail de ses subordonnés directs (chargée ou chargé de programmes, boursières ou boursiers, stagiaires) et des consultants externes.
● Soutenir l’apprentissage et le perfectionnement du personnel en ce qui concerne la réconciliation.
● Cibler des occasions de perfectionnement professionnel ayant trait à la réconciliation et à des thèmes plus larges.
● Démontrer un engagement à l’égard de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité (EDIA).

Compétences et qualités recherchées
● Respect des valeurs et de la mission de la Fondation.
● Très haut niveau de professionnalisme, d’intégrité, de discrétion, de rigueur et de transparence.
● Intérêt manifeste pour le changement social et environnemental positif.
● Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
● Capacité à travailler de manière autonome, tout en informant ses collègues et en les faisant participer au besoin.
● Connaissance de ses propres forces et faiblesses.
Start DateAs soon as possible / le plus rapidement possible
SalaryTo Be Discussed / à être Discuté
Education Requirements● Post secondary degree in a relevant field.
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● Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent.
Essential SkillsProfessional skills and attributes
● Alignment with the Foundation’s values and mission.
● A high level of professionalism, integrity, discretion, rigour and transparency.
● Demonstrated commitment to positive societal and environmental change.
● Excellent communications and interpersonal skills.
● Ability to work autonomously, while informing and engaging colleagues as needed.
● Self-awareness about strengths and limitations.

Position requirements
● Understanding of the landscape and trends in reconciliation work in Canada.
● Knowledge of data collection and evaluation methods.
● Experience with and understanding of non-profit organizations and community-led initiatives.
● Experience with and commitment to EDIA frameworks and practices.
● Availability and willingness to travel.
● Functional bilingualism with excellent oral and written skills in either English or French.

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Compétences et qualités recherchées
● Respect des valeurs et de la mission de la Fondation.
● Très haut niveau de professionnalisme, d’intégrité, de discrétion, de rigueur et de transparence.
● Intérêt manifeste pour le changement social et environnemental positif.
● Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
● Capacité à travailler de manière autonome, tout en informant ses collègues et en les faisant participer au besoin.
● Connaissance de ses propres forces et faiblesses.

Exigences du poste
● Compréhension du contexte et des tendances propres aux efforts de réconciliation au Canada.
● Connaissance de méthodes de collecte et d’évaluation de données.
● Expérience et compréhension des organismes à but non lucratif et des initiatives communautaires.
● Expérience des cadres et des pratiques d’EDIA, et adhésion à ceux-ci.
● Capacité et consentement à voyager.
● Bilinguisme fonctionnel avec d’excellentes compétences orales et écrites en anglais ou en français.
Experience● 5-10 years experience in program development and management.

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● 5 à 10 ans d’expérience en élaboration et en gestion de programmes.


LanguagesFunctional Bilingualism With Excellent Oral And Written Skills In Either English Or French.
Additional SkillsAssets
● Indigenous language knowledge.
● Experience with people management.
● Experience in budget management.
● Knowledge of the philanthropic sector.
● Experience facilitating and coordinating groups.

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Atouts
● Connaissances de langues autochtones.
● Expérience de la gestion du personnel.
● Expérience de la gestion budgétaire.
● Connaissance du secteur philanthropique.
● Expérience de l’animation et de la coordination de groupes.

How To ApplyClick " Apply Now"
Please send a cover letter and CV.
Deadline to apply is Noon, Eastern Time, October 29, 2021