Supervisor, Administrative Services / Superviseur Ou Superviseure, Services Administratifs | |
| Job ID | 78-55-6F-3F-01-CD |
| Company | National Research Council Canada |
| Location | Ottawa |
| Province | Ontario |
| Date Posted | 2023-11-15 |
| Posted Until | 2023-11-27 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Office |
| Description | |
| Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization. We are looking for a Supervisor, Administrative Services to support our Aerospace Research Centre (ARC). The Supervisor, Administrative Services would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Supervisor, Administrative Services is responsible and accountable for ensuring client-focused and efficient operation of the Research Centre's Administrative Services team. The incumbent works with the Director of Operations to ensure that internal Research Centre administrative needs are met and champions continuous improvement of services through leadership of change initiatives in coordination with the NRC Common Services. As supervisor to the Research Centre administrative staff, this individual will be expected to lead the team by motivating, providing guidance, and aligning / mobilizing teams within a matrix environment. Being in a dynamic position means that the workdays are always evolving, challenging and motivating. This position will appeal to a person who is well organized, who is detail-oriented, and who enjoys working as part of a multidisciplinary team to deliver excellent client service. If you're that person, then this is the perfect role for you! ************************************** Contribuez a la realisation de travaux de recherche strategiques et poursuivez une carriere prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada. Nous souhaitons embaucher un superviseur ou une superviseure, Services administratifs en vue de soutenir le Centre de recherche en aerospatiale (CRA). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives a l'integrite, a l'excellence, au respect et a la creativite. Le/la superviseur(e), Services administratifs, est responsable de veiller a ce que l'equipe des services administratifs du centre de recherche soit axee sur le client et fonctionne efficacement. Le/la titulaire travaillera avec le directeur des operations pour s'assurer que les besoins administratifs internes du centre de recherche sont satisfaits et prone l'amelioration continue des services par le leadership d'initiatives de changement en coordination avec les Services communs du CNRC. En tant que superviseur ou superviseure du personnel administratif du Centre de recherche, le/la titulaire devra diriger l'equipe en la motivant, la guidant et en alignant/mobilisant les equipes dans un environnement matriciel. En etant dans ce poste dynamique, le travail que vous realiserez sera stimulant, motivant et en constante evolution. Ce poste plaira a une personne qui est methodique et meticuleuse et qui aime travailler au sein d'une equipe multidisciplinaire pour offrir un excellent service a la clientele. Si vous etes cette personne, c'est le role parfait pour vous! | |
| Salary | From $64,022 To $75,389 Per Annum. |
| Education Requirements | College diploma in administrative services. A combination of education and related experience may be considered. ****************************** Diplome d'etudes collegiales en services administratifs. Une combinaison d'etudes et experience pertinente pourrait etre prise en compte. |
| Essential Skills | Knowledge of administrative principles and practices; Ability to organize and analyze complex information to establish clear, procedures or reports; Ability to interpret and implement policies, procedures, and guidelines and to provide related advice and recommendations to management and staff; and Strong oral and written communication skills to communicate effectively and clearly across all levels of staff. ***************************** Connaissance des pratiques et principes administratifs; Connaissance des principes de gestion de projets et principes d'amelioration des processus; Capacite a organiser et analyser de l'information complexe pour definir clairement des procedures et des rapports; Capacite a interpreter et a mettre en oeuvre des politiques, des procedures et des lignes directrices et de fournir des conseils et recommandations a la direction et au personnel; et Fortes capacites de communication ecrite et orale, pour communiquer de facon claire et efficace a tous les niveaux du personnel. |
| Experience | Significant experience in coordinating administrative, operational and financial aspects of projects and activities; Experience in working with clients and partners to establish service standards, and in teams adhering to defined services standards; Experience in leading teams in a matrix organization; Experience coordinating projects or events involving multiple employees and/or multiple disciplines; Experience using MS Office tools, such as Excel, Word and PowerPoint; Experience using a document management system, such as SharePoint; Experience in process review and process improvement implementation; and Experience working in a Research & Development or Project Management-based organization would be considered an asset. ***************************** Experience significative dans la coordination administrative, operationnelle et financiere des projets et des activites; Une experience de travail avec des clients et des partenaires pour definir des normes de service et avec des equipes adherant aux normes de service definies; Experience a diriger des equipes dans un environnement matriciel; Experience de la coordination de projets ou d'evenements impliquant plusieurs employes et/ou plusieurs disciplines; Experience dans l'utilisation des outils MS Office, comme Excel, Word and PowerPoint; Experience dans l'utilisation systemes de gestion des donnees tel que SharePoint; Experience en revision de processus et mise en place d'une amelioration des processus; et Une experience de travail dans une organisation de recherche et developpement ou de gestion de projets sera consideree comme un atout. |
| Languages | Bilingual Imperative CBC/CBC |
| How To Apply | Click "Apply Now" |
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