Buildings & Grounds Technician / Technicien.ne En Bâtiments Et Terrains | |
| Job ID | 54-55-95-61-2F-2F |
| Company | Bishop's University / Université Bishop's |
| Location | Sherbrooke |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2021-10-29 |
| Posted Until | 2022-04-27 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Maintenance |
| Description | |
| The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishop's University is seeking a Buildings & Grounds Technician - Maintenance Management System (CMMS) for a regular full-time position. Reporting to the Manager of Facility Operations & maintenance the incumbent will coordinate the campus preventive maintenance program for all physical infrastructure (building envelope, equipment, systems, etc.) and the fleet vehicles using the computerized maintenance management system (CMMS). The incumbent will maintain the real estate audit database up to date with renovation projects as well as the inventory of premises. This position has a work week of 40 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of duties and responsibilities • Act as the administrator of the CMMS, the real estate audit and the inventory of premises systems; • Support the preventive maintenance plans and standards (including health & safety standards) for the use of the CMMS in collaboration with the Manager; • Report metrics and key performance indicators for preventive maintenance and service requests using information from the CMMS; • Train the Buildings and Grounds staff on how to use the CMMS; • Assist in preparing bid specifications for any maintenance contracts; • Ensure that maintenance contracts are respected and properly entered in the CMMS; • Update CMMS with all small and major projects; • Assist the project team in the design review of projects; • Assist to document the construction standards to be used on renovation projects; • Provide assistance to the Project Management team in renovation projects (e.g. validate plans, supervision of construction site, coordinate equipment shut down, startup, decommissioning and commissioning, etc.); • Maintain the real estate audit database with renovations projects and major repairs; • Keep up to date changes in the inventory of premises system with a tagging system; • Provide analysis, study processes and provide reporting related to continuous improvement in production processes; • Snow removal when needed; • Perform additional similar / related task as required. *********************************************************** Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises. L’Université Bishop's recherche un technicien.ne bâtiments et terrains - système de gestion de la maintenance (GMAO) pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire Maintenance Et Opérations des Installations, le titulaire du poste coordonnera le programme de maintenance préventive du campus pour toutes les infrastructures physiques (portefeuille des bâtiments, équipements, etc.) et la flotte de véhicules à l’aide du système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO). Le ou la titulaire du poste maintiendra à jour la base de données d’audit immobilier avec les projets de rénovation ainsi que l’inventaire des locaux. La semaine de travail est de 40 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. Nature des tâches • Agir à titre d’administrateur.trice du GMAO, de l'audit immobilier et des systèmes d'inventaire des lieux et locaux; • Supporter les plans et normes d'entretien préventif (incluant les normes de santé et sécurité) pour l'utilisation du GMAO en collaboration avec le ou la gestionnaire; • Rapporter les indicateurs de performance clés et les métriques pour la maintenance préventive et les demandes de service en utilisant les informations du GMAO; • Former le personnel de l’équipe des Bâtiments et Terrains à l'utilisation du GMAO; • Aider à préparer les spécifications des soumissions pour tous les contrats de maintenance; • S'assurer que les contrats de maintenance sont respectés et correctement entrés dans le GMAO; • Mettre à jour le GMAO en y documentant tous les projets, petits et grands; • Assister l'équipe de projet dans la revue de conception des projets; • Aider à documenter les normes de construction à utiliser dans les projets de rénovation; • Assister l'équipe de gestion de projet dans les projets de rénovation (ex. : validation des plans, supervision du chantier, coordination de l'arrêt des équipements, décommissions et mises en service, etc.); • Maintenir à jour les projets de rénovations et des réparations majeures dans la base de données de vérification immobilière; • Tenir à jour le système d'inventaire des installations avec un système d'identification; • Fournir des analyses, étudier les processus et fournir des rapports liés à l'amélioration continue des processus de production; • Effectue du déneigement au besoin; • Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin. | |
| Start Date | December 20, 2021 / 20 décembre 2021 |
| Salary | Class.e 12: $26.04 To/à $33.99 Per Hour/de L'heure (unionized Position/poste Syndiqué)) |
| Education Requirements | • College diploma (Technical D.E.C normal duration of 3 years) in building mechanic, civil engineering or the equivalent /Diplôme d'études collégiales (D.E.C technique durée normale de 3 ans) en mécanique du bâtiment, génie civil ou l'équivalent |
| Essential Skills | • Strong administrative and organisational skills; • Strong attention to detail and data accuracy; • Knowledge in operating maintenance tools and equipment; • Demonstrated ability to multi-task and prioritize many different projects and workload; ********************************************************** • Solides compétences administratives et organisationnelles; • Souci du détail et de l'exactitude des données; • Connaissance de l'utilisation des outils et équipements de maintenance; • Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à prioriser de nombreux projets et travaux; |
| Experience | •3 to 5 years of similar experience / 3 à 5 ans d’expérience similaire |
| Languages | •Working Knowledge Of English And French /Bonne Connaissance De La Langue Anglaise Et De La Langue Française; |
| Work Settings | •Heavy and medium exertion /Efforts moyens et intenses |
| Additional Skills | • Knowledge of CMMS programs such as Maximo or Maintenance Connection an asset / Connaissance des programmes de GMAO tels que Maximo ou Maintenance Connection est un atout; |
| Other | Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons. *********************************************************** L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+. |
| How To Apply | Click " Apply Now" If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by November 30, 2021 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca. Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca *********************************************************** S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 30 novembre 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un.e candidat.e interne qualifié.e. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca |
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