BILINGUAL COMMUNICATIONS ASSISTANT/ ASSISTANT(E) B

 Department, Unit or Project Description:

 The Canadian Research Data Centre Network (CRDCN) invites applications for the position of Bilingual Communications Assistant (part-time, with the possibility of full-time hours in the summer). The CRDCN is a national research data platform, headquartered at McMaster University in Hamilton, Ontario. The Network is one of Canada’s major science initiatives and provides researchers across Canada with unique access to Statistics Canada survey and administrative data to conduct advanced statistical research and training, which both advances knowledge in multiple disciplines and informs key areas of public policy. The Communication Assistant will assist the Director of Communications and Engagement (DCE) with a variety of communications projects. This position is an exciting opportunity for an enthusiastic individual to work with a national organization and be involved in innovative bilingual communications initiatives.

 Job Summary:

Provide support in print and electronic media technologies to promote marketing and communication for a program or department.

 Accountabilities:

• Assist with the creation of digital and print collateral, specifically with outreach efforts to researchers, collecting of the narratives, editing and formatting of the final blog pieces.
• Manage web content, including uploading and removing content, participating in content creation, coordination support including reviewing French copy, as well as creating forms, registrations, and managing questions from the forms and email inbox.
• Assist with related communication projects and procedures such as, the review of a French/English translation, social media content scheduling, email marketing support, and various softwares for webinar delivery, subtitling, or transcription.
• Update and maintain records and information about recipients, organizations, job postings, media, and others as they arise.
• Provide information and liaise with others regarding communications, marketing and PR.

Qualifications:

• Education: Current undergraduate student in communications, marketing or a related field, with a French native education at both the post-secondary and primary levels.
• Experience:
  • Previous communications, marketing or PR experience is considered an asset.
  • Must be fluent in English and French, both written and spoken.

Assets:

• Exceptional attention to detail, especially grammar, spelling and punctuation in both English and French.
• Have a positive attitude and willingness to jump in when and where needed.

Additional Information:

• Terms and conditions:
  • This position is renewable on a full or part-time basis subject to performance and funding. Salary is subject to qualifications and experience.
  • The incumbent can work from either McMaster University or a home office base. Condition of employment for remote workers in this role require that you:
    • have access to an appropriate internet connection, which the incumbent must demonstrate has the speed and capacity to handle video and web editing, and which the incumbent must be willing and able to upgrade, if needed;
    • have a quiet, professional space in which to perform your work;
    • be available from 8:30 a.m. to 4:30 p.m. Monday to Friday and accountable for delivering on tasks assigned in a timely manner.

Description du departement, de l’unite ou du projet:

 Le Reseau canadien des Centres de donnees de recherche (RCCDR) lance un appel a candidatures pour le poste d’assistant(e) bilingue aux communications (a temps partiel, avec possibilite de temps plein en ete). Le RCCDR est une plateforme nationale de donnees de recherche dont le siege est a l’Universite McMaster a Hamilton, en Ontario. Le Reseau est l’une des Initiatives scientifiques majeures du Canada et il offre aux chercheurs de tout le pays un acces exclusif aux donnees d’enquete et aux donnees administratives de Statistique Canada pour mener des recherches et dispenser une formation statistique de pointe qui font progresser les connaissances dans de multiples disciplines et alimentent des secteurs cles des politiques publiques. L’assistant(e) aux communications aidera la directrice des communications et de l’engagement (DCE) dans le cadre de divers projets de communication. Ce poste est une occasion stimulante, pour une personne passionnee, de travailler au sein d’une organisation nationale et de participer a des initiatives de communication bilingues novatrices.

Resume du poste:

Fournir du soutien en technologies des medias imprimes et electroniques afin de developper le marketing et la communication d’un programme ou d’un departement.

 Responsabilites:

• Participer a la creation de documents numeriques et imprimes, avec un accent particulier sur la sensibilisation des chercheurs, sur la collecte de temoignages, et sur l’edition et la mise en forme finale des articles de blog.
• Gerer le contenu web, y compris son televersement et sa suppression, participer a la creation et a la coordination du contenu, notamment la revision de la version francaise, creer des formulaires et traiter les questions provenant des formulaires et de la boite de courriel.
• Contribuer aux projets et procedures annexes de communication, comme la revision d’une traduction anglais/francais, la programmation du contenu des medias sociaux, le soutien au marketing par courriel et differents logiciels de diffusion de webinaires, de sous-titrage ou de transcription.
• Mettre a jour les dossiers et conserver les informations sur les destinataires, les organisations, les offres d’emploi, les medias et autres, a mesure qu’elles se presentent.
• Fournir des informations et assurer la liaison concernant les communications, le marketing et les relations publiques.

Qualification:

• Etudes: Etudiant de premier cycle en communication, en marketing ou dans un domaine connexe, ayant suivi une scolarite primaire et postsecondaire en francais.
• Experience: Une experience prealable en communication, marketing ou relations publiques est consideree comme un atout. Il est indispensable de maitriser l’anglais et le francais a l’ecrit comme a l’oral.

Qualites recherchees:

• Minutie exceptionnelle, notamment en ce qui concerne la grammaire, l’orthographe et laponctuation en anglais et en francais.
• Attitude constructive et volonte de s’investir quand et ou cela est necessaire.

Informations complementaires:

• Modalites et conditions:
  • Il s’agit d’un poste renouvelable a temps plein ou a temps partiel selon les resultats et le financement. Le salaire depend des qualifications et de l’experience.
  • Son titulaire peut travailler a l’Universite McMaster ou a domicile. Les conditions pour travailler a distance en occupant ce poste sont les suivantes:
    • avoir une connexion internet fiable, dont le titulaire doit demontrer qu’elle a la vitesse et la capacite de traiter des videos et des montages web, et qu’il doit etre dispose et en mesure de la mettre a niveau, si necessaire ;
    • disposer d’un espace de travail calme et fonctionnel ;
    • etre disponible de 8 h 30 a 16 h 30 du lundi au vendredi et assurer la realisation des taches assignees dans les delais impartis.