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Administrative Coordinator, Directors' Office/Coordo Administratif(ive),bureau Des Directeurs(ices)

Job ID43-E6-CD-8C-90-EF
CompanyNational Film Board Of Canada / Office National Du Film Du Canada
LocationCanada
ProvinceAcross Canada
Date Posted2023-03-24
Posted Until2023-04-24
Job TypeFull-time
Job CategoryOffice
Description
YOUR OPPORTUNITY
A unique opportunity to take on the permanent, full-time role of Administrative Coordinator, Director's Office, where you will:
- coordinate general administrative activities and provide assistance to assigned Directors, namely the Director, Diversity, Equity and Inclusion, the Director of Indigenous Relations and Community Engagement, the Senior Director, Partnerships and Business Development, and their respective teams;
- act as a front-line resource person for both internal and external collaborators' requests;
- collect data needed to produce periodic reports, such as performance indicators;
- provide coordination support for activities related to NFB projects, draft messages, do research and update information, perform data entry and ensure administrative follow-ups;
-communicate with various NFB departments on a regular basis to obtain information needed for reporting, internal communications, etc.
-Expand your network with industry, cultural and community partners across Canada and internationally.
-Be part of an exciting and dynamic workplace, where a number of ambitious projects are currently underway.
-Collaborate with our in-house experts in a variety of fields, from business affairs to post-production, marketing and distribution, publicity and communications, education and more.
-Work from the location of your choice within Canada (as long as you're available to work standard business hours, EST or CST).
-A salary in the range of $54,340 to $66,770 (under review) and a variety of employee benefits-medical and dental insurance, pension plan, paid leaves, and much more-in a unionized position covered by the Canadian Union of Public Employees (CUPE, Local 2656).
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L'OCCASION QUI S'OFFRE A VOUS :
Vous occuperez un poste unique, permanent et a temps plein a titre de coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative, Bureau des directrices et directeurs, et aurez comme mandat de :
-assurer la coordination administrative generale et le soutien aux directrices et directeurs de la Diversite, de l'equite et de l'inclusion, des Relations autochtones et de l'engagement aupres des communautes ainsi que des Partenariats et du developpement des affaires, et a leurs unites respectives ;
-agir a titre de personne-ressource de premiere ligne pour les demandes des collaborateurs et collaboratrices internes et externes ;
-recueillir les donnees necessaires a la production de rapports periodiques, tels que les indicateurs de performance ;
-coordonner des activites en lien avec les projets, rediger des communications, effectuer des recherches et des mises a jour d'information, effectuer des entrees de donnees et assurer des suivis administratifs ;
-communiquer regulierement avec divers services de l'ONF afin d'obtenir l'information necessaire a la production de rapports, aux communications internes, etc.
-Vous elargirez votre reseau et cultiverez des relations avec des partenaires du milieu culturel, audiovisuel et communautaire.
-Vous ferez partie d'un milieu passionnant et dynamique ou plusieurs projets ambitieux sont en cours.
-Vous collaborerez avec nos specialistes a l'interne dans une variete de domaines : relations d'affaires, postproduction, marketing et distribution, publicite et communications, education et autres.
-Vous travaillerez a l'endroit de votre choix au Canada (pour peu que vous puissiez travailler aux heures normales de bureau, HNE ou HNC).
-Vous toucherez un salaire annuel situe entre 54 340 $ et 66 770 $ (en revision), vous beneficierez d'une gamme d'avantages sociaux - assurances medicale et dentaire, regime de retraite, conges payes et bien plus encore - et vous occuperez un poste syndique represente par le Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP, section locale 2656).
Salary$54,340 To $66,770 (under Review) / 54 340 $ Et 66 770 $ (en Revision)
ExperienceABOUT YOU
You have the required education, knowledge and experience:
Vocational studies in office automation or equivalent, a minimum of three (3) years' experience in a similar position; or an equivalent combination of training and experience;
Familiarity with MS Office software (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
Bilingualism in both official languages (English and French), both orally and in writing;
Excellent ability to manage multiple tasks simultaneously, with an organized, meticulous, structured and rigorous approach to work;
Strong organizational skills, sense of priorities and ability to meet deadlines;
Initiative, judgment, discretion, tact, resourcefulness and team spirit;
Computer literacy and ability to learn new office software;
Excellent customer-service skills.
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A PROPOS DE VOUS :
Vous avez la formation, les connaissances et l'experience requises :
etudes professionnelles en bureautique ou equivalent, minimum de trois ans d'experience dans un poste similaire ou combinaison equivalente de formation et d'experience ;
familiarite avec les logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ;
bilinguisme dans les deux langues officielles (francais et anglais), tant a l'oral qu'a l'ecrit ;
excellente capacite a gerer plusieurs taches simultanement grace a une approche organisee, meticuleuse, structuree et rigoureuse du travail ;
sens de l'organisation, sens des priorites et capacite a respecter les delais ;
Initiative, jugement, discretion, tact, debrouillardise et esprit d'equipe ;
aisance avec les outils informatiques et facilite a apprendre de nouveaux logiciels de bureautique ;
excellentes aptitudes pour le service a la clientele.
LanguagesEnglish And French / Francais Et Anglais)
OtherThe NFB has been a leader in greater diversity and inclusion in Canadian cinema and new media-but we know we need to do more to address inequities and systemic racism against Indigenous people, Black or racialized groups, and people with disabilities.

In keeping with the NFB's commitment to diversity, equity and inclusion, we're dedicated to ensuring that our organization, creative collaborators and staff comprise a skilled, diverse workforce of individuals from all backgrounds, to accurately reflect the makeup of Canadian society. Accordingly, among the qualified applicants, preference will be given to individuals who self-identify in their cover letter as a member of a First Nations group, as Metis or Inuit, as Black or as a member of a racialized group, and/or as a person with a disability.
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L'ONF a ete un precurseur en matiere de diversite et d'inclusion dans le milieu canadien du cinema et des nouveaux medias, mais nous savons que nous devons en faire plus pour remedier aux inegalites et au racisme systemique a l'egard des communautes autochtones, noires ou racisees et des personnes handicapees.

Conformement aux engagements de l'ONF en matiere de diversite, d'equite et d'inclusion, nous ferons en sorte que notre organisation, nos partenaires creatifs et notre personnel forment une main-d'oeuvre qualifiee et diversifiee qui provient de tous les horizons et qui represente justement la societe canadienne. Dans cet esprit, parmi tous les candidats et candidates qualifies, la preference sera accordee aux personnes declarant dans leur lettre de motivation etre membres des Premieres Nations, des peuples metis ou inuit, des communautes noires ou racisees, et/ou etre des personnes handicapees.
How To ApplyClick "Apply Now'

NFB is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. Feel free to advise us of any accommodation needs.

If you're interested in this position and have the qualifications above, we invite you to apply in writing, including a copy of your resume, to cv@nfb. ca, BY MARCH 24, 2023, citing competition number AB-00021135. For more information about this opportunity, please visit bit.ly/NFBJobs.

Please note that only applicants selected for an interview will be contacted.
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Nous nous engageons egalement a instaurer des processus de selection et un milieu de travail favorisant l'integration et exempts d'obstacles. N'hesitez pas a nous faire part de vos besoins si des mesures d'adaptation doivent etre prises.

Si ce poste vous interesse et que vous possedez les qualites enumerees ci-dessus, nous vous prions de nous faire parvenir votre demande par ecrit, accompagnee de votre curriculum vita, a cv@onf.ca, au plus tard le 24 MARS 2023, en indiquant le numero de concours AB-00021135. Pour de plus amples renseignements sur cet emploi, veuillez visiter le bit.ly/ONFEmplois.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.