Building Operations Assistant / Adjoint ou Adjointe aux opérations de l'immeuble | |
| Job ID | 3C-D1-F6-5C-38-84 |
| Company | National Research Council Canada |
| Location | Montreal |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2024-09-19 |
| Posted Until | 2024-10-10 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Miscellaneous |
| Description | |
| Help bring research to life and drive your career forward with the National Research Council of Canada (NRC), Canada's largest research and technology organization. We are looking for one Building Operations Assistant to support our Real Property Planning and Management Branch (RPPM) in Montreal. The Building Operations Assistant would be someone who shares our core values of Integrity, Excellence, Respect and Creativity. The Building Operations Assistant plays an important role within a team working towards supporting the researchers, engineers, and technicians in fulfilling their project goals and obligations. This role is focused on results, but also understand that assisting the client in achieving their larger goals is a success. The incumbent will be expected to coordinate and handle all shipping and receiving needs of the client and property as well do security screening of all staff and contractors, invoicing, surplus of retired equipment, quotes, operation of pallet jack to move material around, and coordination of day-to-day activities. In addition to these tasks, you will be expected to help support the Operations team at times with: escorting contractors, assisting with small physical maintenance tasks, performing monthly inspections, set ups and teardowns for the client, preparing office space and monitoring accessibility for new hires, etc. You will be handling many priorities as we have a very busy and diverse work site. The Building Operations Assistant typically works a 37.5-hours work week with only the occasional need for overtime - but no shift work, and no regularly scheduled weekends. *** Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada. Nous souhaitons embaucher un Adjoint ou une adjointe aux opérations du bâtiment pour supporter la Direction de la Planification et gestion des biens immobiliers du CNRC. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité. L’adjoint ou adjointe aux opérations du bâtiment joue un rôle important au sein d’une équipe qui aide les chercheurs, les ingénieurs et les techniciens à remplir les objectifs et les obligations du projet. L’adjoint ou adjointe aux opérations du bâtiment doit être axée sur les résultats, tout en comprenant qu’aider le client à atteindre ses objectifs généraux est une réussite. La personne retenue devra coordonner et gérer tous les besoins d’expédition et de réception du client et de l’immeuble. Elle devra en outre procéder aux contrôles de sécurité de l’ensemble du personnel et des entrepreneurs, s’occuper de la facturation, de l’excédent du matériel désuet, des devis, de l’utilisation de transpalettes pour déplacer le matériel et de la coordination des activités quotidiennes. En plus de ces tâches, elle devra parfois aider l’équipe des opérations en accompagnant les entrepreneurs, en participant à de petites tâches d’entretien physique, en effectuant des inspections mensuelles, en installant et en démontant des équipements pour le client, en préparant les bureaux et en surveillant l’accessibilité pour les nouveaux employés, etc. Elle assumera de nombreuses priorités, car notre lieu de travail est très occupé et très diversifié. Elle devra travailler généralement 37,5 heures par semaine et faire des heures supplémentaires seulement à l’occasion, sans travail par poste ni fins de semaine régulièrement prévues à l’horaire. | |
| Salary | From $43,897 To $58,205 Per Annum. |
| Education Requirements | - Successful completion of secondary school according to provincial standards. *** Études: - Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales. |
| Essential Skills | Technical Competencies: - Solid knowledge of logistics in a shipping/receiving environment such as tracking inventory levels, keeping accurate records. - Solid ability to perform tasks with accuracy and attention to details. - Solid ability to provide information, explain processes and respond to queries. - Solid knowledge of office administration procedures such as preparing and maintaining files; arranging meetings and data entry. *** Compétences techniques: - Solide connaissance de la logistique dans un environnement d'expédition/réception, telle que le suivi des niveaux d'inventaire et la tenue de registres. - Solide capacité à exécuter des tâches avec précision et en prêtant attention aux détails. - Solide capacité à fournir des informations, à expliquer les processus et à répondre aux demandes. - Solide connaissance des procédures administratives telles que la préparation et la tenue de dossiers, l'organisation de réunions et la saisie de données. |
| Experience | - Significant experience with MS Office suite products such as Word, Excel, and Outlook. - Significant in administrative duties such as preparing and maintaining filing systems, documenting office procedures and drafting internal and external correspondence. - Significant experience working in a shipping/receiving role. - Significant experience providing client support services. *Significant - 2 to 6 years ASSETS: - Experience with the Transportation of Dangerous Goods. - Experience with SAP procurement or material management. *** Expérience: - Expérience appréciable* de l’utilisation des produits de la suite MS Office comme Word, Excel et Outlook. - Expérience appréciable des tâches administratives telles que la préparation et l’entretien des systèmes de classement, la documentation des procédures de bureau et la rédaction de la correspondance interne et externe. - Expérience appréciable du travail à un poste d’expédition et de réception. - Expérience appréciable dans la prestation de services de soutien aux clients. *Appréciable – 2 à 6 ans ATOUTS: - Expérience du transport des marchandises dangereuses. - Expérience des modules SAP en matière d’approvisionnement ou de gestion du matériel. |
| Languages | Bilingual Imperative BBB/BBB |
| Other | Priority may be given to the following designated employment equity groups: women, Indigenous peoples* (First Nations, Inuit and Metis), persons with disabilities and racialized persons*. * The Employment Equity Act, which is under review, uses the terminology Aboriginal peoples and visible minorities. Candidates are asked to self-declare when applying to this hiring process. *** La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. * La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles". Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés. |
| How To Apply | Click "Apply Now" |
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