Étudiant et coop : Gestion de l’information

Sommaire des fonctions

Le Service canadien du renseignement de securite (SCRS) est a la recherche d'etudiants qui souhaitent relever des defis varies dans un environnement unique. Les candidats prets a relever le defi et a se joindre a l'une des equipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste a proteger les Canadiens des menaces qui pesent sur la securite nationale. Le Service est toujours a la recherche de personnes talentueuses et competentes. La diversite fait non seulement partie de la culture du Service, elle y constitue une strategie fondamentale. Le Service a pour but de se doter d'un effectif representatif de la societe canadienne. Ses programmes et ses politiques favorisent la diversite et l'integration.

Le SCRS offre aux etudiants la possibilite d'acquerir de l'experience en administration des affaires et d'obtenir plusieurs placements dans differents secteurs. Les etudiants auront l'occasion de developper leurs competences et leurs connaissances en etant jumeles a des employes d'experience qui pourront leur fournir des commentaires tout au long de leur stage. Ils pourront ainsi accroitre leurs connaissances et leur experience avant de choisir une carriere dans laquelle se specialiser. 

Le systeme permet de choisir un seul lieu de travail. Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour plusieurs lieux de travail, veiller indiquer, dans votre lettre de presentation, les lieux supplementaires auxquels vous souhaitez postuler. 

Les etudiants realiseront les taches suivantes:

• Repondre aux demandes de clients relativement a la creation, au classement, a la reception et a l'envoi de dossiers organisationnels.
• Appuyer les activites de conservation et d'elimination.
• Participer a la numerisation de l'information et au processus d'assurance de la qualite.
• Fournir des conseils et des directives aux clients en ce qui a trait aux politiques, aux procedures et aux initiatives de gestion de l'information.

Etudes

Les programmes d'etudes de premier cycle  ou d'etudes collegiales comprennent entre autres ce qui suit : 

• Gestion de l'information et de dossiers
• Bibliotheconomie
• Archivistique
• Administration des affaires.

Experience

Les candidats avec les experiences suivantes sont preferables :  

• Experience de la prestation de services a la clientele (p. ex., repondre aux demandes d'information, fournir des conseils sur des politiques et des procedures).
• Experience de l'utilisation d'applications de traitement de textes, de feuilles de calcul et de courriels.
• Experience de l'execution de taches administratives generales, dont la gestion et l'organisation de dossiers (recherche et extraction de dossiers).

Atouts

• Experience de la saisie de donnees ainsi que de l'assurance de la qualite et de l'integrite des donnees.
• Experience de l'administration de l'information dans un environnement de gestion de l'information et de tenue de dossiers.
• Experience de la preparation de documents, notamment de materiels de sensibilisation ou d'information, et/ou de communications, de presentations ou de procedures.
• Experience de l'utilisation d'un systeme de gestion des dossiers et des documents electroniques (p. ex., Open Text eDOCS, SGDDE/SGDDI/SIGRC, etc.).

Competences

• Adaptabilite/Flexibilite
• Souci du service a la clientele
• Travail d'equipe
• Rigueur

Conditions d'emploi

Les candidats doivent etre inscrits comme etudiant a plein temps dans un etablissement d'enseignement postsecondaire accredite et reconnu au Canada. La candidature des etudiants inscrits dans un programme coop/stage accredite sera consideree en priorite. 

Notes

Comment soumettre une demande :

Les candidats DOIVENT inclure les informations suivantes dans leur lettre de presentation : 

• Lieu
  • Indiquer la region ou ils souhaitent postuler, le cas echeant    
  • Le remboursement des frais de voyage peut etre envisage. Des informations supplementaires seront communiquees a ce sujet pendant l'entrevue.
• Poste : Preciser la categorie de poste pour laquelle ils posent leur candidature : stage coop, programme de stage ou emploi etudiant?  
• Disponibilite : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
• Etudes : Indiquer quel est leur niveau d'etudes actuel et a quelle date ils prevoient obtenir leur diplome

Conseils pour la lettre de presentation et le CV :

• Les candidats doivent parler d'eux-memes : Pourquoi veulent-ils travailler pour le SCRS
• Quels sont leurs objectifs de travail?
• Quelles sont leurs habiletes techniques (le cas echeant)?
• Quelle est leur experience de travail ou de benevolat (le cas echeant)?
• Quels sont leurs projets universitaires (le cas echeant)?

Exigences linguistiques diverses, dont les suivantes :

• Anglais essentiel (EE/AE)
• Bilingue imperatif (BBB/BBB)
• Bilingual non-imperatif (BBB/BBB)
• Bilingual non-imperatif (CBC/CBC)

Un examen d'evaluation de langue seconde peut etre administre. 

L'intention du SCRS n'est pas simplement de doter en personnel des postes de stagiaires tous les quatre mois. En effet, il est a la recherche de candidats qui sont susceptibles de devenir des employes a temps plein.

Les candidats sont pries de soumettre une seule demande etant donne le volume eleve de demandes traitees.

Les informations requises doivent etre fournies, a defaut de quoi la demande pourrait etre rejetee.

Alors que nous continuons d'explorer les possibilites de travail flexibles, La majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.