Apply Now

Commis à l’administration

Job ID21-970-04-061-2285
CompanySCRS
LocationOttawa
ProvinceOntario
Date Posted2021-04-12
Job TypeFull-time
Job CategoryPublic Administration
Description
Date limite 2021-04-28
Reference 21-970-04-061
Categorie d'emploi Niveau d'entree
Qui peut postuler Citoyens Canadiens

Lieu Ottawa (Ontario)
Echelle salariale $51,760 - $62,970
Statut Periode determinee - 1 an
Ou poste permanent
Exigences linguistiques Bilingue imperatif (BBB/BBB)

Sommaire des fonctions


Le commis a l'administration fournit des services de soutien administratif quotidiens a une direction ou a un programme.

Responsabilites principales :

  • Traiter des demandes administratives et organiser et prioriser la charge de travail;
  • Fournir des fonctions de soutien a l'equipe de gestion de la direction ou au programme, c'est-a-dire tenir a jour et suivre les processus de suivi des activites et donner suite aux communications recues et envoyees; 
  • Compiler des documents de reference, des systemes ou des registres concernant divers projets ou sujets et les tenir a jour, c'est-a-dire examiner des informations ou des donnees et en faire la synthese en vue de faciliter la preparation de rapports;
  • Organiser et coordonner des reunions avec d'autres directions habilitantes, des clients ou des intervenants de l'exterieur;
  • Preparer les documents necessaires pour des reunions; rediger les comptes rendus de reunions internes, transposer les notes en format electronique et transmettre la version finale des comptes rendus aux participants;
  • Suivre le processus de planification et le processus budgetaire du programme, c'est-a-dire fournir des donnees historiques et comparatives et tenir les gestionnaires au courant des echeances a venir;
  • Fournir une orientation aux employes et aux clients en ce qui concerne les procedures et les politiques administratives;
  • Agir a titre de personne-ressource, c'est-a-dire donner des conseils et fournir des interpretations des politiques aux gestionnaires, aux employes et aux candidats de l'exterieur.

Etudes


  • Diplome d'etudes collegiales (programme de 2 ans) et deux (2) ans d'experience.
  • Diplome d'etudes secondaires et cinq (5) ans d'experience.

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme de l'experience.  


Experience


  • Experience de la prestation de services de soutien administratif (p. ex., saisie de donnee, preparation de la correspondance, reception et classement).
  • Experience de l'utilisation de tableurs electroniques, de logiciels de traitement de textes et de logiciels de courriels.
  • Experience de la prestation de services a des clients internes ou externes ou au grand public. 

Competences


  • Adaptabilite/flexibilite
  • Service a la clientele
  • Communication
  • Capacite d'organisation / habilete pour la multiplicite des taches.
  • Professionnalisme
  • Rigueur

Conditions d'emploi


Non applicable


Notes


La majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.


Lien de reference


Exigences liees a la securite


Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.

Autres


Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.




Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Commis à l’administration