Administrateur de la gestion de l’information

Sommaire des fonctions

• Repondre aux demandes de clients relativement a la creation, au classement, a la reception et a l'envoi de dossiers organisationnels.
• Appuyer les activites de conservation et d'elimination.
• Participer a la numerisation de l'information et au processus d'assurance de la qualite.
• Fournir des conseils et des directives aux clients en ce qui a trait aux politiques, aux procedures et aux initiatives de gestion de l'information.

Etudes

• Diplome d'etudes collegiales et deux (2) ans d'experience pertinente et appreciable.

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez termine un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Nota : Tout niveau d'etudes plus eleve pourrait etre reconnu comme de l'experience.  

Experience

On entend par experience pertinente et appreciable :

• Experience de la gestion et l'organisation de dossiers (recherche et extraction) or en gestion du cycle de vie de l'information. 
• Experience de la saisie de donnees ainsi que de l'assurance de la qualite et de l'integrite des donnees. 
• Experience de la prestation de services a la clientele incluant, mais sans se limiter, reponse aux demandes, fournir de l'information sur les politiques et les procedures, etc.

Atouts 

• Experience de la saisie de donnees.
• Experience en numerisation.
• Experience a l'execution de taches administratives generales.
• Experience de travail en gestion de l'information ou en tenue de dossiers au moyen de systemes de gestion electronique des documents et des dossiers (p. ex. eDOCS d'Open Text, SGEDD, SGDDI et SIGRC).

Competences

• Adaptabilite/Flexibilite
• Souci du service a la clientele
• Travail d'equipe
• Rigueur
• Initiative

Conditions d'emploi

Non applicable

Notes

Bien que nous continuons a etudier les possibilites d'un regime de travail flexible, la majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.