Coordonnateur de la gestion de projet

Sommaire des fonctions

Le present avis de concours servira a pourvoir ce poste et d'autres postes semblables au sein des Services centraux (SC) a l'Administration centrale (AC). Toutefois, compte tenu de la portee du travail associe au projet d'immobilisation mene actuellement a Toronto, le candidat retenu devra travailler dans cette region (reinstallation a la Region de Toronto). Les possibilites de faire du teletravail dans le cadre de ce projet sont limitees (moins de 15 % des heures de travail).

Le coordonnateur principal de projet sera a la tete de la coordination et de la gestion de projets lors des etapes de l'analyse de rentabilite et d'execution d'importants projets et programmes de reinstallation d'immobilisations. Conformement aux structures de projet etablies par le Bureau de gestion des projets organisationnels et le Cadre de gestion de projet des Services centraux, le coordonnateur principal de projet devra orienter les progres des projets tout en respectant les structures de gouvernance etablies.

Plus precisement, le coordonnateur principal de projet sera charge d'elaborer la structure du projet, y compris les strategies de ressourcement, la mobilisation des partenaires, la definition de la portee des projets ainsi que la gestion des finances et des echeanciers, de sorte a atteindre, en collaboration avec les principaux partenaires internes et externes, les objectifs etablis pour les grands projets et programmes d'immobilisations.

Plus important encore, les grands projets et programmes d'immobilisations prevus devront faire l'objet d'une validation sur le plan de la transformation. Pour s'assurer d'obtenir les resultats comptes, le coordonnateur principal de projet devra elaborer des strategies efficaces de mobilisation des partenaires. Dans le cadre de ces responsabilites, le coordonnateur principal de projet devra elaborer des mecanismes pour assurer des consultations efficaces aupres des partenaires et des intervenants de meme que de solides efforts de mobilisation, de sorte que toutes les parties concernees participent comme il se doit au processus decisionnel tout au long des etapes concernees des projets. Voici une liste non exhaustive des fonctions du coordonnateur principal de projet :

• Agir a titre de personne-ressource, c'est-a-dire nouer de bonnes relations de travail et assurer la liaison avec les representants de ministeres et d'organismes gouvernementaux federaux, provinciaux et etrangers.
• Proceder regulierement a l'examen et a l'evaluation du programme des grands projets d'immobilisations, c'est-a-dire recommander et elaborer des politiques et des procedures et les revoir.
• Consulter la haute direction et collaborer avec elle, c'est-a-dire examiner et recommander des plans d'action dans le cas de dossiers administratifs qui ont une incidence sur le programme des grands projets d'immobilisations.
• Planifier et gerer les recherches, les etudes ou la mise en oeuvre de projets, c'est-a-dire appuyer le programme des grands projets d'immobilisations.
• Evaluer les projets, c'est-a-dire elaborer des strategies pour ameliorer la prestation des services et fournir des conseils a toutes les equipes internes pour toute question liee au programme des grands projets d'immobilisations.
• Coordonner les efforts de groupes de travail lies au programme des grands projets d'immobilisation.
• Coordonner la preparation de documents d'information, c.-a-d. chercher l'information dans divers rapports administratifs et techniques.
• Rediger des rapports de gestion, conseiller la haute direction sur des questions relatives aux programmes d'infrastructures et faire des recommandations a cet egard.
• Elaborer et presenter a la haute direction des recommandations pour ameliorer le programme.
• Preparer et presenter des exposes a des representants de la haute direction du gouvernement federal.

Etudes

• Baccalaureat en genie ou en architecture.
• Le comite de selection pourrait egalement retenir la candidature de ceux et celles qui possedent une combinaison equivalente d'etudes pertinentes (au minimum un grade de premier cycle dans un domaine lie a la gestion de projet ou a la conception de biens immobiliers) et de 10 annees d'experience de la planification, de la conception ou de la mise en oeuvre de projets complexes* relatifs aux biens immobiliers** du gouvernement du Canada. 

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Nota : Tout niveau d'etudes plus eleve pourrait etre reconnu comme de l'experience.  

Experience

• Sept annees d'experience de la planification, de la conception ou de la mise en oeuvre de projets complexes* de biens immobiliers** du gouvernement du Canada.
• Sept annees d'experience (acquise au cours des dix dernieres annees) de la prestation d'une vaste gamme de services liees a l'execution de projets de biens immobiliers**, y compris la preparation de documents de conception et d'appel d'offres, l'examen des documents de conception ainsi que la resolution de problemes techniques ou la prestation de conseils pour les regler.
• Sept annees d'experience de la direction d'equipes de projets multidisciplinaires chargees de l'execution de projets de biens immobiliers**, y compris l'assurance de la qualite ainsi que la confirmation des couts, des echeanciers et de la portee des projets.
• Sept annees d'experience de la preparation de budgets et de previsions financieres.
• Cinq annees d'experience de la preparation de rapports, de presentations, de notes d'information et de correspondance pour la haute direction***.
• Trois annees d'experience de la negociation et de l'administration des contrats.
• Trois annees d'experience de travail dans un environnement axe sur la collaboration avec des intervenants, y compris l'environnement d'exploitation, les comptes crediteurs, la sous-traitance et les verifications.
• Trois annees d'experience dans un role officiel de supervision****.

Par « complexe »*, on entend un programme ou un projet auquel participent plusieurs intervenants et qui releve de plusieurs disciplines, de meme qu'une interdependance avec d'autres programmes; il est egalement question d'une certaine difficulte sur le plan technique ou politique, ou encore de projets vises par un contrat de plus de cinq millions de dollars.

Par projets de « biens immobiliers »**, on entend les travaux de construction ou de renovation commerciaux ou institutionnels (p. ex., amenagement interieur) d'immeubles, de structures, d'ameliorations et d'autres installations au-dessus ou en dessous du sol ou sur le sol meme.

Par « cadres superieurs »***, on entend un employe qui occupe un poste de directeur ou de directrice ou un poste superieur.

Par « supervision officielle »****, on entend la supervision directe d'employes ou de sous-traitants. Cela comprend la planification, l'organisation, la direction, le controle et l'evaluation du rendement du travail d'autres membres de l'equipe, au quotidien, en vue d'atteindre les resultats escomptes au sein de l'organisation. Ces competences peuvent avoir ete acquises dans le cadre d'experiences de travail au sein du gouvernement du Canada ou a l'exterieur.  

Les taches associees au poste comprennent les suivantes : 

• Elaborer des strategies a l'appui des activites dans l'environnement du projet et aider l'equipe a en comprendre les buts et les objectifs.
• Encourager la participation des membres de l'equipe du projet, fixer des objectifs et leur fournir une retroaction.
• Cerner les enjeux et resoudre les problemes de l'equipe du projet (p. ex., absenteisme et conflits).

Competences

• Creer une vision et une strategie.
• Mobiliser les personnes.
• Collaborer avec les partenaires et les intervenants.
• Promouvoir l'innovation et orienter le changement.
• Obtenir des resultats.
• Preserver l'integrite et le respect.

Conditions d'emploi

Diverses exigences relatives aux deplacements, y compris des deplacements imprevus de nuit (cinq jours ou moins) et d'autres deplacements d'au moins 25 km durant le jour.

Notes

Bien que nous continuons a etudier les possibilites d'un regime de travail flexible, la majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.