Chef adjoint, gestion des installations

Sommaire des fonctions

• Gerer les activites de la sous-section, c'est-a-dire etablir et reviser des plans, des objectifs et des projets et en assurer le suivi, diriger des subalternes et des entrepreneurs, deleguer des taches et evaluer le rendement au travail.
• Elaborer et reviser des plans, des politiques ou des procedures concernant la gestion du programme de fonctionnement et d'entretien de l'AC.
• Gerer les contrats d'impartition relatifs aux installations a l'AC, notamment etablir les priorites et approuver ou refuser les demandes visant des modifications importantes des ententes sur le niveau de service (ENS).
• Donner des conseils et montrer la voie a suivre pour regler les problemes et traiter les plaintes en matiere de gestion des installations en temps opportun et rendre des comptes sur la conformite des services.
• Diriger et gerer le processus etabli de mesure du rendement afin d'assurer l'uniformite et l'integrite du travail realise.
• Maximiser les possibilites de tirer parti des informations en matiere de gestion du rendement pour permettre la prise de decisions strategiques plus efficaces.
• Rediger des evaluations, des documents d'information, des plans et d'autres documents de gestion pour trouver des solutions a un eventail de problemes lies aux biens immobiliers du Service.
• Servir d'intermediaire principal avec les fournisseurs du Service pour tout ce qui concerne les ententes d'impartition et les services connexes, c'est-a-dire promouvoir et faciliter des communications efficaces, constantes et transparentes et entretenir des relations fondees sur la collaboration, les avantages mutuels et la confiance.
• S'assurer de la conformite avec les politiques et les directives pertinentes du Secretariat du Conseil du Tresor.

Prise de decisions

• Prioriser et deleguer les taches et les projets.
• Determiner et approuver les mesures appropriees a prendre pour assurer le bon fonctionnement de l'immeuble.
• Etablir et prevoir les budgets, les plans et les objectifs annuels.
• Determiner les approches et les methodes qu'il convient d'adopter pour le programme de fonctionnement et d'entretien.
• Trouver des moyens adequats d'ameliorer la productivite de l'organisation.
• Prendre des decisions quant aux preoccupations liees aux risques et a la securite.

Etudes

• Baccalaureat dans un programme d'etude pertinent* et sept (7) annees d'experience recente** 
• Baccalaureat et titre d'administrateur de biens immobiliers (ABI) ou d'administrateur de la gestion des installations (AGI) et huit (8) annees d'experience recente**
• Diplome d'etudes collegiales (programme de 3 ans) dans un programme d'etude pertinent*  et huit (8) annees d'experience recente**
• Diplome d'etudes collegiales (programme de 3 ans) et titre d'administrateur de biens immobiliers (ABI) ou d'administrateur de la gestion des installations (AGI) et neuf (9) annees d'experience recente**

*Les programmes d'etudes pertinents comprennent:

• Genie mecanique
• Genie electrique
• Architecture

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience. 

Experience

** On entend par « experience recente » une experience de travail dans le domaine de la gestion des installations acquise au cours des douze (12) dernieres annees. Seule l'experience liee aux immeubles commerciaux, industriels, gouvernementaux ou de buraeux sera prise en consideration.

• Cinq (5)annees d'experience de la gestion des contrats d'entretien des installations.
• Deux (2) annees d'experience de la gestion de questions liees a la gestion des installations comme la preparation de plans d'action, la determination des priorites et des methodes, le suivi des progres et la revision ou la modification des plans en consequence.
• Deux (2) annees d'experience de la production de rapports ecrits comme des notes d'information, des evaluations et des plans, dont des rapports destines aux cadres superieurs.
• Deux (2) annees d'experience de supervision dans un role officiel***. 

***Un role officiel de supervision suppose, au quotidien, la planification, l'organisation, la direction et la verification du travail d'autres employes (d'une equipe) et l'evaluation de leur rendement en vue de l'obtention de resultats au sein d'une organisation. Ces competences peuvent avoir ete acquises dans le cadre d'une experience de travail au Service ou ailleurs.  

Taches 

• Elaborer des strategies pour appuyer les activites au sein de l'organisation et aider l'equipe a comprendre les buts et les objectifs. 
  Encourager la participation, developper les talents, fixer des objectifs et fournir des commentaires aux employes sur leur rendement.
• Reperer les problemes en milieu de travail (p. ex. absentesime ou conflits) et les regler. 
• Etablir l'horaire de travail.

Competences

• Creer une vision et une strategie
• Mobiliser les personnes
• Collaborer avec les partenaires et intervenants
• Promouvoir l'innovation et orienter le changement
• Obtenir des resultats
• Preserver l'integrite et le respect
• Communication

Conditions d'emploi

Exigences en matiere de deplacements, dont des voyages de plus de 24 heures (cinq (5) jours ou moins) et des voyages imprevus ou d'une journee (distance d'au moins 25 km).

Notes

La majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.