Agent de la gestion de l’information

Sommaire des fonctions

L'agent ou l'agente de gestion de l'information elabore, organise et administre des activites et des projets a l'appui des programmes de gestion de l'information, et doit :

• Coordonner et aider a etablir des objectifs et des plans de projet ainsi que des normes de controle de la qualite, contribuer aux programmes de formation et faciliter le cycle de planification;
• Diriger les activites de maintenance des applications, c'est-a-dire donner des conseils et des orientations et interpreter les politiques et les procedures;
• Resoudre des problemes, c'est-a-dire effectuer des analyses et donner des conseils sur les politiques, les procedures et les technologies en se fondant sur des informations classifiees et de sources ouvertes ainsi que la methode de gestion de projets;
• Effectuer des recherches, mener des etudes et mettre a l'essai les fonctionnalites de nouveaux logiciels et systemes afin d'etablir les besoins et de recommander les changements a apporter aux processus et aux systemes d'information;
• Assurer le service a la clientele, c'est-a-dire repondre aux questions et donner des conseils sur l'acces aux informations organisationnelles et leur securite.Tenir et mettre a jour des groupes de securite dans toutes les bases de donnees ainsi que des profils de securite pour les documents individuels;
• Animer des seances d'information et faire des exposes sur le programme de gestion de l'information;
• Controler et coordonner l'acces aux applications, c'est-a-dire creer des comptes, attribuer des mots de passe et definir les profils d'acces aux ressources de tout le personnel;
• Preparer des communiques et des messages pour la direction;
• Interpreter le cadre legislatif, les politiques et les procedures qui s'appliquent au programme de gestion de l'information et informer et conseiller la direction sur leurs repercussions;
• Fournir des rapports preliminaires pour evaluer l'integrite des applications en fonction des besoins des utilisateurs et de la demande d'applications.

Etudes

• Baccalaureat et une (1) annee d'experience pertinente et recente
• Diplome d'etudes collegiales et trois (3) annees d'experience pertinente et recente

Les programmes d'etudes pertinents comprennent, mais sans s'y limiter :

• Gestion de l'information et de dossiers
• Bibliotheconomie
• Archivistique
• Administration des affaires.

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Note : Tout niveau d'etudes plus eleve pourrait etre reconnu comme une experience. 

Experience

On entend par experience pertinente :

• Experience de travail dans le domaine du soutien de la gestion de l'information, dont la recherche, l'analyse et la gestion du cycle de vie de l'information.
• Experience du service a la clientele, entre autres de la prestation de conseils et d'orientations sur l'interpretation des politiques et des procedures connexes.

Les candidats doivent egalement posseder:

• Experience de la redaction de rapports (p. ex. rapports d'etape, notes d'information, documents d'exposes, etc.) au moyen de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Experience des applications informatiques se rapportant aux fonctions de gestion de l'information.

Atouts

Les candidats doivent egalement demontrer s'ils satisfont a l'un ou a la totalite des criteres suivants :

• Experience recente de la gestion des exigences en matiere de gestion des informations juridiques a l'appui de procedures judiciaires ou de litiges, comme des demandes presentees en vertu de la Loi sur l'acces a l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP), etc.
• Experience de la saisie et du traitement de donnees ou de l'utilisation du logiciel Microsoft Excel.
• Experience de la preparation et la presentation d'exposes PowerPoint et de seances d'information.
• Experience de la recherche et de la redaction de politiques et de procedures de gestion de l'information ou de documents de planification.

Competences

• Capacite d'analyse
• Souci du service a la clientele
• Habiletes pour les relations interpersonnelles
• Capacite d'organisation/Habilete pour la multiplicite des taches
• Habilete a resoudre des problemes

Conditions d'emploi

Non applicable

Notes

La majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

Veuillez noter que, pour toutes les exigences en matiere d'experience mentionnees dans le present avis de concours, le comite de selection tient a avoir des candidats qui possedent de l'experience recente, c'est-a-dire de l'experience acquise au cours des cinq (5) dernieres annees.

Un examen ecrit sera utilise dans l'evaluation globale combinee avec l'entrevue axee sur les competences.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.