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Administrateur des archives

Job ID21-968-05-051-7698
CompanySCRS
LocationOttawa
ProvinceOntario
Date Posted2021-03-04
Job TypeFull-time
Job CategoryPublic Administration
Description
Date limite 2021-04-28
Reference 21-968-05-051
Categorie d'emploi Niveau d'entree
Qui peut postuler Citoyens Canadiens

Lieu Ottawa (Ontario)
Echelle salariale 57 960$ - 70 500$
Statut Periode indeterminee (poste permanent)
Exigences linguistiques Bilingue imperatif (BBB/BBB)

Sommaire des fonctions


  • Effectuer des recherches dans les fonds du Service et analyser les donnees afin de s'assurer que les dossiers sont a jour, qu'ils correspondent toujours aux programmes en cours et qu'ils respectent les dispositions sur l'elimination des documents.
  • Determiner, par divers medias, la necessite d'archiver ou de disposer des documents en fonction des criteres de retention selon les politiques, les procedures et les reglements de conservation des donnees, de leur valeur historique et de l'actualite.
  • Effectuer des recherches dans les differents systemes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou autre.
  • Cerner les lacunes en matiere de classement de l'information et determiner les secteurs directement responsables en vue d'apporter les correctifs necessaires.
  • Participer a l'elaboration et a la modification des politiques, des procedures et des lignes directrices concernant la conservation et l'elimination des informations.
  • Faire office de personne-ressource, c'est-a-dire fournir des conseils sur la conservation et l'elimination des informations et aider les clients dans leurs recherches d'informations historiques lorsque les moyens habituels echouent.

Etudes


  • Baccalaureat et une (1) annee d'experience recente et pertinente*
  • Diplome d'etudes collegiales et trois (3) annees d'experience recente et pertinente*

*Par experience recente, on entend une experience acquise au cours des cinq dernieres annees.

Les programmes d'etudes pertinents comprennent, mais sans s'y limiter :

  • Gestion de l'information et des documents
  • Bibliotheconomie
  • Archivistique

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.

Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience.  


Experience


On entend par experience pertinente et appreciable :

  • Experience de travail dans un environnement de la gestion de l'information, incluant la recherche, l'analyse et la gestion du cycle de vie de l'information.
  • Experience de la prestation de services a la clientele.
  • Experience de l'examen et de la classification d'informations.
  • Experience de l'application de politiques et de procedures.
  • Experience des applications informatiques relatives a la gestion des dossiers.

Atouts

  • Connaissance des systemes de classification des dossiers officiels.
  • Connaissance des autorisations de disposition des documents. 

Competences


  • Souci du service a la clientele
  • Habilete a resoudre des problemes
  • Capacite d'organisation / Habilete pour la multiplicite des taches
  • Rigueur

Conditions d'emploi


Il se pourrait qu'a l'occasion, il soit necessaire de soulever des objets lourds (boites de dossiers, materiel pesant environ 40 livres ou 20 kilos).

 


Notes


La majorite du travail dans notre organisation doit etre effectue au bureau et ne peut pas etre accompli a la maison.

 


Lien de reference


Exigences liees a la securite


Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.

Autres


Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.




Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Administrateur des archives