Superviseur, Acquisitions

Sommaire des fonctions

• Gerer la sous-section, c'est-a-dire fixer les objectifs et les priorites, elaborer des plans, diriger les employes et evaluer leur rendement.
• Analyser les activites et les processus d'approvisionnement actuels et recommander des ameliorations, par l'adoption de methodes d'approvisionnement plus efficaces, l'obtention de remises sur quantite, l'etablissement de normes, l'execution d'une analyse de la valeur et la realisation d'achats cooperatifs.
• Negocier les modalites des marches conformement aux politiques du SCRS, aux lignes directrices du Conseil du Tresor et au Reglement sur les marches de l'Etat. Approuver tous les marches qui se situent dans les limites des pouvoirs delegues d'approbation des activites financieres precisees sur la carte de signature. Lorsque la valeur excede les pouvoirs delegues, recommander  l'approbation des marches aupres du chef adjoint des Acquisitions.
• Planifier le processus d'approvisionnement et assurer la coordination des delais pour les besoins complexes ainsi qu'assurer que le processus est exhaustif et clair, que les  attentes des clients sont satisfaites et que les produits livrables repondent aux exigences, et a ce titre collaborer avec les clients pour etablir les enonces de travail et les caracteristiques techniques, definir des criteres d'evaluation exhaustifs, mettre au point des strategies de negociation et presenter aux membres de l'industrie des besoins clairs et detailles.
• Assurer la coordination avec les clients-utilisateurs finaux et les fournisseurs et regler les problemes et les difficultes en collaboration avec ceux-ci, c'est-a-dire effectuer des recherches et des analyses sur les besoins sans precedent et plus complexes, definir des clauses et des strategies d'attenuation appropriees et faire des recherches relatives a l'amelioration des processus et aux exigences en matiere de politiques liees aux fonctions d'acquisition.
• Fournir des conseils aux clients a propos des politiques, des processus et des procedures du Service en matiere de passation de marches ainsi que de l'application et de l'interpretation du Reglement sur les marches de l'Etat.
• Identifier des activites d'approvisionnement dans un systeme automatise de gestion des approvisionnements et des biens et saisir des donnees sur les activites d'approvisionnement et de passation de marche dans le systeme de maniere a proteger l'integrite de la base de donnees.
• Prendre part a la formation des gestionnaires et au perfectionnement des membres du milieu des acquisitions.

Etudes

Baccalaureat et deux (2) annees d'experience*
Diplome d'etudes collegiales (programme de 3 ans) et quatre (4) annees d'experience*
Diplome d'etudes collegiales (programme de 2 ans) et sept (7) annees d'experience*

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.  Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Note: Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience. 

Experience

Experience recente¹ et appreciable² de la planification, de la coordination et de la prestation de services de passation de marches et d'approvisionnement en biens ou en services :
¹ Experience recente signifie acquise au cours des huit (8) dernieres annees.
² Par experience appreciable, on entend une experience normalement acquise durant une periode au cours de laquelle ces taches ont ete effectuees de maniere continue dans le cadre des fonctions principales du poste.
Les candidats doivent egalement posseder l'experience recente¹ et appreciable² suivante :

• Deux (2) ans d'experience de la determination des besoins, l'apport d'une orientation et de la formulation de conseils et de recommandations connexes, relatifs aux enjeux sur des questions lies a la passation de marches et a l'approvisionnement.
• Deux (2) ans d'experience de la redaction de documents lies a l'approvisionnement (dont des enonces des travaux et des contrats avec les fournisseurs).
• Deux (2) ans d'experience de la negociation, de l'analyse couts-avantages ou de l'evaluation des risques dans le contexte de passation de marches et des activites d'approvisionnement.
• Deux (2) ans d'experience de l'application de politiques, de normes et de procedures liees a des activites de passation de marches et d'approvisionnement au sein du gouvernement du Canada.
• Experience de la supervision*

*Pour ce critere, nous sommes a la recherche de candidats qui ont acquis de l'experience qui correspond aux habiletes necessaires pour exercer les fonctions de ce poste et non uniquement une experience de « supervision » officielle. Selon le nombre d'employes a superviser, cela peut signifier une experience plus ou moins diversifiee dans les secteurs de la planification, de la coordination, de la gestion et de la direction des ressources humaines. Ces habiletes peuvent avoir ete acquises dans le cadre d'une experience professionnelle ou non, comme le benevolat et autres experiences a titre de superviseur ou non.

Atouts

• Detenteur du titre de professionnel en gestion de la chaine d'approvisionnement (p.g.c.a.)
• Experience de l'utilisation d'une base de donnees relative a la passation de marches et a l'approvisionnement, par exemple le Systeme automatise d'information sur la gestion du materiel (SAIGM) ou le SAP.
• Reussite des cours ou equivalents lies au Bureau de la gestion des collectivites du Secteur des services acquis et des actifs (SSAA-BGC) Programme de certification - Niveau 1 en matiere d'acquisitions

Competences

• Habilete a donner des conseils
• Communication
• Jugement
• Innovation
• Encadrement

Conditions d'emploi

Non applicable

Notes

Non applicable

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.