Representation Case Administrator/Administratrice Ou Administrateur De Cas | |
| Job ID | 1A-72-2B-F6-D4-F2 |
| Company | Public Service Alliance Of Canada (PSAC) |
| Location | Ottawa |
| Province | Ontario |
| Date Posted | 2020-11-23 |
| Posted Until | 2020-12-09 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Office |
| Description | |
| Under the direction of the Coordinator of the Representation Section, this position provides secretarial and administrative support to the national and/or regionalized Grievance and Adjudication Officers, and/or Alternate Dispute Resolution Officers, and/or Classification Officers and/or Analysts (hereafter referred to as “Representation Officers”). Competition number: 2220-0003A-020 Position title: Representation Case Administrator Branch/Section: RSLB Employment Type: Indeterminate Classification: Band 7 Linguistic designation: Bilingual (English and French) Global Linguistic level: Second language CEFR level: C1 Salary: $63,881 - $71,899, plus $1486.43, bilingual bonus Group: AEU11 Location: Ottawa Employment Equity Designation: In accordance with the PSAC Employment Equity Plan, preference for this position will be given to a qualified Indigenous or racially visible person ______________________________________________ Fonctions Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Section de la représentation, la ou le titulaire fournit des services administratifs et de secrétariat aux agentes et agents aux griefs et à l’arbitrage, et/ou aux agentes et agents aux règlements extrajudiciaires des conflits, et/ou aux agentes et agents de classification et/ou aux analystes aux griefs et à l’arbitrage (ci-après appelés dans leur ensemble « agentes et agents de représentation»), tant au niveau national et que régional. Numéro de concours : 2220-0003A-020 Titre du poste : Administratrice ou administrateur de cas de representation Direction/Section : DSRJ Type d'emploi : Durée indéterminée Désignation linguistique: Bilingue (anglais et français) Niveau linguistique global: Niveau de langue seconde d’après le CECR : C1 Classification : Niveau 7 Salaire: 63 881 $ - 71,899 $, plus 1 486,43 $, prime de bilinguisme Groupe: SEA II Lieu de travail: Ottawa Désignation en matière d’équité en emploi : En raison de l’adoption du Plan d’équité en emploi de l’AFPC, la préférence pour ce poste sera accordée à une personne qualifiée, autochtone ou issue du groupe racial visible. | |
| Education Requirements | Education/Experience: • General administrative and secretarial knowledge and ability associated with successful completion of business and/or secretarial training, or equivalent, normally acquired through several years of experience in providing secretarial services relevant to the duties of the position. ______________________________________________ Formation et expérience: • Compétences générales en services administratifs et en secrétariat que confère une formation réussie en commerce et/ou en secrétariat, ou l’équivalent, habituellement acquis à la suite de plusieurs années d’expérience en secrétariat se rapportant aux fonctions du poste Aptitudes : • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus. • Aptitude à taper et à transcrire efficacement des documents et à exécuter d’autres fonctions de traitement de texte à l’aide du logiciel Word • Aptitude à établir et planifier de façon autonome les priorités de travail afin de respecter des délais rigoureux, dans un milieu caractérisé par des priorités multiples et concurrentes |
| Essential Skills | Personal suitability: • High degree of initiative and good judgment. • Demonstrated ability to work cooperatively with others. A detailed job description is available at: psacunion.ca/jobs-psac. ______________________________________________ Qualités personnelles: • Le sens aigu de l’initiative et un bon jugement • Aptitude manifeste au travail d’équipe Pour une description de travail détaillée, consultez le syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc |
| Experience | Knowledge: • Basic knowledge of trade union roles, objectives and activities. • Understanding and commitment to trade union and equity principles. • Proficiency in the use of a personal computer, including to use Windows, e-mail, spreadsheets (ideally Excel) and database software (ideally Access). • Proficiency in spelling and in the application and usage of French and English grammar to accurately prepare correspondence such as notices of hearing, and including proofreading and editing documents for grammatical and typographical errors. Abilities: • Second language skills as per the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) level indicated above. • Ability to effectively type, transcribe and perform other work processing functions using Word. • Ability to independently organize, plan and determine work priorities in order to meet strict deadlines, in an environment with multiple and competing priorities. ______________________________________________ Connaissances: • Connaissance générale du rôle, des objectifs et des activités du syndicat • Compréhension des principes du syndicalisme et de l’équité et adhésion à ces principes • Connaissance approfondie en Windows, du courriel, des chiffriers électroniques (idéalement le logiciel Excel) et de bases de données informatisées (idéalement le logiciel Access) • Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française et anglaise pour préparer avec précision la correspondance telle que les avis d’audience incluant la capacité à réviser et corriger les erreurs grammaticales et typographiques. |
| Languages | English And French |
| How To Apply | Please submit your résumé stating how your knowledge, skills and abilities relate to the qualifications of the position. Internal applicants should submit their résumé online through the intranet. Indeterminate PSAC employees who meet all the qualifications of this position can request a transfer in accordance to the relevant collective agreement by sending a written request to the Human Resources Section on or before the closing date. Members should provide their membership number to be considered at the membership level. PSAC Members and candidates from external should apply online at: psacunion.ca/jobs-psac. Closing Date: December 9, 2020 at 3:30p.m ______________________________________________ Comment déposer une demande: Envoyez votre curriculum vitæ en mettant en valeur vos connaissances, vos aptitudes et vos capacités en regard des exigences du poste. Le personnel à l’interne est prié de soumettre sa demande en ligne via l’intranet. Les membres du personnel de l’AFPC qui occupent un poste indéterminé et qui rencontrent les exigences de ce poste peuvent demander une mutation en vertu de la convention collective qui s’applique en envoyant une demande par écrit à la Section des ressources humaines avant ou à la date de fermeture du concours. Les membres de l’AFPC doivent fournir leur numéro de membre. Les membres de l’AFPC et les candidats de l’externe doivent compléter l’application en ligne en consultant: syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc. Date limite : Le 9 décembre à 15 h 30 (heure de l’est) |
 |  |  |  |