Alumni Relations Coordinator & Researcher/Coordonnateur Relations Auprès Des Diplômés Et Chercheurs | |
| Job ID | 0A-0D-6C-7D-F9-1D |
| Company | Bishop's University |
| Location | Sherbrooke |
| Province | Quebec |
| Date Posted | 2021-06-16 |
| Posted Until | 2021-12-13 |
| Job Type | Full-time |
| Job Category | Office |
| Job Details | View attachment |
| Description | |
| Posting 21-21 (Regular full time position) The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required. Bishop’s University is seeking an Alumni Relations Coordinator and Researcher for a regular full-time position in Alumni Relations. Reporting to the Associate Vice Principal, University Advancement, the incumbent is responsible for a wide range of activities, programs, and opportunities to engage and involve Bishop’s alumni and friends in meaningful ways while assisting in maintaining accurate background information on them. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. Nature of Duties & Responsibilities: -Coordinates special events on campus and across the country to strengthen the commitment of alumni to Bishop’s University; -Works with the Alumni Executive Committee and other volunteers (e.g. JUMP) to coordinate alumni programming; -Supports the “10,000 Coffees” online networking and mentoring platform; -Coordinate the bi-annual “Top 10 After 10” application and selection process as well as the on-campus induction ceremony; -Assists in the planning and execution of annual Homecoming activities; -Develops and coordinates events for the graduating class (e.g. Convocation) designed to raise awareness and understanding for the next phase of students’ Bishop’s experience; -Updates the alumni events information on the Bishop’s University website, both in the Alumni section and on the main calendar of events; -Assists with keeping alumni connected through social media; -Maintains relationships with affinity partners; -Assists with story development, writing and editing of the Bishop’s University Magazine; -Initiates research via a number of channels (e.g. email, internet, directories) to update information in the Raiser’s Edge database; -Remains current in alumni programs and service trends; researches and recommends new programs or services; -Provides research support, involving compiling material and writing prospect research reports; -Performs additional similar / related tasks as required. ________________________________________________________ AFFICHAGE 21-21 (Poste régulier à temps plein) Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises. L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur des relations auprés les diplômés et chercheur pour un poste régulier à temps plein dans le département Avancement Universitaire. Se rapportant au Vice-principale associée, Avancement Universitaire , le titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien des relations avec les diplômés. Le titulaire du poste sera responsable d’un large éventail d’activités et de programmes pour engager et encourager les diplômés et anciens de l’Université à participer et à s’impliquer de façon significative, et devra également s’assurer de tenir à jour des informations à leur sujet. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. Nature des tâches: -Coordonner des événements spéciaux sur le campus et à travers le pays afin de renforcer l’engagement des diplômés envers l’Université Bishop’s ; -Travailler avec le Comité exécutif des anciens et autres bénévoles (ex. JUMP) pour coordonner des programmes et évènements pour les diplômés ; -Supporter la plate-forme de réseautage et de mentorat en ligne “10,000 Coffees”; -Coordonner deux fois par an le processus de candidature et de sélection “Top 10 After 10” ainsi que la cérémonie d’intronisation sur le campus; -Aider à la planification des activités de retrouvailles annuelles (Homecoming Weekend ); -Développer et coordonner des événements pour les finissants (ex. collation des grades qui sensibiliseront et aideront les étudiants à comprendre la prochaine étape de « l’expérience Bishop’s » ; -Mettre à jour l’information des événements des diplômés sur le Site web de l’Université, y compris le calendrier principal et la page des diplômés ; -Aide à maintenir les anciens élèves connectés via les médias sociaux ; -Entretient des relations avec des partenaires d’affinité ; Aider avec le développement, la rédaction et la correction des articles pour le Bishop’s University Magazine ; -Initier de la recherche via plusieurs canaux (ex. courriel, internet, répertoires) afin de mettre à jour les coordonnées des diplômés dans la base de données Raiser’s Edge ; -Se tient à jour en matière des tendances des programmes et services visant des diplômés; rechercher et recommander des nouveaux programmes ou services ; -Soutenir la recherche, y compris la rédaction de notes d’information au sujet de donateurs potentiels ; -Effectuer toutes autres tâches additionnelles / connexes au besoin. | |
| Salary | Classe 10: $23.10 To/à $30.15 Per Hour/de L’heure (APBU – Unionized Position/poste Syndiqué |
| Education Requirements | Bachelor’s Degree / Baccalauréat |
| Essential Skills | -Strong communication and interpersonal skills; -Fluent knowledge of English and working knowledge of French. _________________________________________________________ -Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles; -Parfaite maîtrise de l’anglais ; connaissance opérationnelle du français. |
| Experience | Over 1 year of experience / Plus de 1 an d’expérience |
| Languages | English And French / Anglais Et Français |
| Weight Handling | Light and medium exertion, regularly/Efforts légers et moyens régulièrement. |
| Other | Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+. ________________________________________________________ L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+. |
| How To Apply | If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by June 27, 2021 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca. Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca ________________________________________________________ S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 27 juin 2021, 16 :00 à careers@ubishops.ca Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca |
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