Adjoint administratif

Nous avons tous besoin d’énergie. L’énergie réchauffe nos maisons, cuit nos aliments, nous procure de la lumière et nous amène là où nous devons aller. Elle améliore également notre qualité de vie de nombreuses autres façons. Chez TC Énergie, notre mission est de fournir cette énergie à des millions de personnes qui en dépendent en Amérique du Nord. Et nous prenons notre travail très au sérieux.

Guidés par nos valeurs en matière de sécurité, d’intégrité, de responsabilité et de collaboration, nous mettons sur pied et exploitons nos installations de façon sécuritaire, fiable et respectueuse de l’environnement. Grâce à notre présence sur le continent, nous jouons un rôle actif dans la construction de collectivités solides.

Nous sommes fiers de la manière dont notre travail et notre engagement nous distinguent et profitent à la société au quotidien. Nous recherchons de nouveaux membres d’équipe qui partagent nos valeurs et qui sont prêts à relever des défis passionnants.

L’occasion d’emploi

L’équipe Opérations gazières canadiennes (CGO) est à la recherche d’un adjoint administratif motivé et expérimenté pour se joindre à son équipe. Sous la responsabilité du directeur régional, vous travaillerez en collaboration avec plusieurs équipes composées d’une vingtaine de membres (employés de l’entreprise et entrepreneur) pour appuyer la partie québécoise du réseau principal de TC et des entités de TQM. À partir du bureau situé à Les Cèdres, vous contribuerez au succès de l’équipe en anticipant et en répondant de façon proactive aux besoins administratifs et logistiques du directeur et de ses collègues afin de leur permettre de concentrer leurs efforts sur leurs responsabilités de base. Dans ce rôle, vous devez équilibrer vos priorités tout en gérant la réception de l’établissement, où vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs.

Vos responsabilités

• Gérer et tenir à jour de façon professionnelle des renseignements hautement confidentiels comme les salaires, budgets et autres données et renseignements confidentiels de l’entreprise
• Recevoir toutes les personnes se présentant à la porte d’entrée de l’établissement, y compris accueillir les invités, recevoir les livraisons et diriger les visiteurs vers le bon groupe ou la bonne personne
• Gérer le parc de véhicules de l’entreprise, y compris l’entretien, l’immatriculation, la planification, etc.
• Préparer, coordonner, établir des rapports et analyser les budgets et les prévisions des équipes
• Offrir de l’assistance aux membres de l’équipe en ce qui concerne les programmes et processus de l’entreprise : SAP, WebEx, ART, ServiceNow, LMS, MS Office, etc.
• Planifier et coordonner les réunions sur place et hors site, les horaires/calendriers, les conférences téléphoniques et la gestion des préparatifs de voyage
• Créer/gérer/signaler les profils d’équipe dans le système de gestion de l’apprentissage (LMS)
• Agir à titre de représentant désigné des RH pour l’intégration des employés de l’entreprise, des entrepreneurs, des stagiaires et des étudiants d’été, effectuer les changements de statut et tenir à jour les entrées de temps
• Préparer et soumettre des rapports de dépenses pour les techniciens et le directeur
• Faire du remplacement pendant les vacances des autres associés de la région de l’Est de CGO
   

Qualifications minimales

• Diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent) requis; un certificat d’études postsecondaires ou un diplôme dans un domaine pertinent est considéré comme un atout et est fortement recommandé
• Minimum de quatre (4) ans d’expérience en administration progressive
• Maîtrise de Microsoft Outlook et d’autres applications (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Skype)
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Une autre combinaison d’études et d’expérience peut être envisagée

Qualifications privilégiées

• Expérience antérieure en budgétisation ou compréhension de l’établissement d’un budget
• Expérience dans l’utilisation de SAP
• Solides compétences interpersonnelles, aisance à communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation et avec les parties externes
• Capacité à faire preuve d’un professionnalisme constant et de la plus grande discrétion
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et capacité à gérer l’information et la correspondance à plusieurs niveaux
• S’adapte à l’évolution des échéances et des priorités concurrentes; apprend rapidement; est capable de faire plusieurs tâches à la fois
• Démontre la capacité et la volonté de collaborer dans un environnement d’équipe positif; possède de solides compétences d’intégration et de participation à une équipe
• Capacité à prendre des initiatives et à hiérarchiser efficacement le travail
• Haut niveau de motivation personnelle pour travailler de façon autonome; excellentes compétences en gestion du temps et en organisation

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* Selon les qualifications des candidats, la personne choisie pourrait se voir offrir un poste a un niveau ou echelon hierarchique plus approprie.

* Les candidats doivent avoir une autorisation legale et non restrictive de travailler dans le pays ou le poste est ouvert.

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