| Date limite | 2019-05-01 |
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| Reference | 19-968-05-005 |
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| Categorie d'emploi | Niveau d'entree |
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| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
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| Lieu | Ottawa (Ontario) |
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| Echelle salariale | 54 340$ - 66 090$ |
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| Statut | Periode determinee - 1 an ou poste permanent |
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| Exigences linguistiques | Bilingue imperatif (BBB/BBB) |
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Sommaire des fonctions
Le titulaire est charge de fournir aux gestionnaires une gamme de services de soutien administratif. - Seconder le sous-chef ou le directeur general a examiner, analyser, coordonner et organiser le travail de soutien administratif de la direction.
- Preparer et traiter des demandes administratives ayant trait a la formation, aux ressources humaines, aux locaux, au materiel de bureau, a l'information et a la technologie, a la securite et a la planification strategique.
- Tenir le budget de la Direction, c'est-a-dire analyser et revoir les besoins financiers et formuler des recommandations a cet egard, recueillir des donnees financieres, les verser dans le systeme budgetaire du Service et proceder a leur rapprochement, attester les depenses et fournir des rapports budgetaires a intervalles reguliers.
- Fournir au directeur general (DG) des donnees pertinentes et utiles (p. ex. budget, evaluation du rendement, formation, ressources humaines, etc.) et, pour ce faire, mettre au point et tenir a jour divers systemes.
- Communiquer avec les gestionnaires et les employes au sujet des depenses, tout en respectant les politiques et les reglements et en assurant que les fonds sont disponibles.
- Agir a titre de personne-ressource, en donnant des conseils et en fournissant des interpretations des politiques aux gestionnaires, aux employes et aux candidats externes.
- Controler et organiser les rendez-vous du DG, c'est-a-dire etablir ou modifier le calendrier des reunions selon les priorites et reunir les documents d'information requis ou pouvant s'averer utiles.
- Ebaucher et rediger des reponses au nom du DG et veiller a la qualite et a l'exactitude de la correspondance envoyee que d'autres personnes ont preparee.
Etudes
- Baccalaureat et un (1) an d'experience.
- Diplome d'etudes collegiales et trois (3) ans d'experience.
- Diplome d'etudes secondaires et douze (12) ans d'experience.
Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.
Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience.
Experience
Experience de la prestation d'un soutien administratif, par exemple : - planifier et organiser le travail administratif, c'est-a-dire tenir a jour, controler et consigner les documents recus ou envoyes;
- fixer les rendez-vous et les reunions selon les priorites, c'est-a-dire organiser et etablir l'horaire des reunions, prendre les dispositions necessaires pour les voyages et/ou rassembler les documents appropries.
Les candidats doivent aussi posseder : - un (1) an d'experience des relations avec des gestionnaires et des employes de tous les niveaux;
- deux (2) ans d'experience de la prestation de services a la clientele.
Competences
- Adaptabilite/flexibilite
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Capacite d'organisation / habilete pour la multiplicite des taches.
- Professionnalisme
- Communication
Conditions d'emploi
Un employe nomme indetermine doit demeurer dans son nouveau poste pour une periode de deux (2) ans.
Notes
Non applicable
Lien de reference
Exigences liees a la securite
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.
Autres
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a ete employe pour alleger le texte.
Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Adjoint Administratif
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