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Administrateur de la gestion de l'information

Job ID18-970-04-071-2876
CompanySCRS
LocationPriode
Provinceindtermine
Date Posted2018-08-02
Job TypeFull-time
Job CategoryPublic Administration
Description
Date limite 2019-05-29
Reference 18-970-04-071
Categorie d'emploi Niveau d'entree
Qui peut postuler Citoyens Canadiens

Lieu Ottawa (Ontario)
Echelle salariale 45 920$ - 55 860$
Statut

Periode indeterminee (poste permanent)

Periode determinee- 1 an
Exigences linguistiques Variees

Sommaire des fonctions


  • Repondre aux demandes de clients relativement a la creation, au classement, a la reception et a l'envoi de dossiers organisationnels.
  • Appuyer les activites de conservation et d'elimination.
  • Participer a la numerisation de l'information et au processus d'assurance de la qualite.
  • Fournir des conseils et des directives aux clients en ce qui a trait aux politiques, aux procedures et aux initiatives de gestion de l'information.

Etudes


  • Baccalaureat et une (1) annee d'experience pertinente
  • Diplome ou certificat collegial et trois (3) annees d'experience pertinente

Les programmes d'etudes pertinents comprennent, entre autres:

  • Gestion de l'information et de dossiers
  • Bibliotheconomie
  • Archivistique
  • Administration des affaires

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Note: Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience. 


Experience


On entend par experience pertinente :

  • Experience de l'execution de taches administratives generales, dont la gestion et l'organisation de dossiers (recherche et extraction de dossiers).
  • Experience de la prestation de services a la clientele (repondre aux demandes, fournir de l'information sur les politiques et les procedures, etc.).
  • Experience de l'utilisation d'applications informatiques et bureautiques.

Atouts:

  • Experience de la saisie de donnees ainsi que de l'assurance de la qualite et de l'integrite des donnees.
  • Experience de travail en gestion de l'information ou en tenue de dossiers au moyen de systemes de gestion electronique des documents et des dossiers (p.ex. eDOCS d'Open Text, SGEDD, SGDDI et SIGRC).

Competences


  • Adaptabilite/Flexibilite
  • Souci du service a la clientele
  • Travail d'equipe
  • Rigueur

Conditions d'emploi


Non applicable


Notes


Designations linguistiques

Postes a Ottawa :

  • Bilingue imperatif (BBB/BBB)
  • Bilingue imperatif (CBB/CBB)

Postes a Montreal :

  • Bilingue imperatif (BBB/BBB)

Lien de reference


Exigences liees a la securite


Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.

Autres


Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.




Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Administrateur de la gestion de l'information

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