| Date limite | 2019-07-03 |
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| Reference | 18-968-05-125 |
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| Categorie d'emploi | Niveau d'entree |
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| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
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| Lieu | Ottawa (Ontario) |
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| Echelle salariale | 54 340$ - 66 090$ |
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| Statut | Periode indeterminee (poste permanent) |
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| Exigences linguistiques | Bilingue imperatif (BBB/BBB) |
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Sommaire des fonctions
- Determiner, au terme d'une analyse et aux fins d'archivage, l'importance de documents dans un contexte de gestion de l'information et selon les politiques et les procedures en vigueur.
- Effectuer des recherches et analyser des donnees sur les fonds de renseignements de l'organisme en vue d'assurer le respect des documents faisant autorite en matiere de disposition.
- Preparer les dossiers destines a l'archivage et achever leur transfert a Bibliotheque et Archives Canada (BAC) pour preserver leur valeur historique.
- Effectuer des recherches dans differentes applications pour supprimer les documents qui n'ont aucune valeur pour l'organisme et ainsi assurer la qualite.
- Assurer la classification appropriee des informations et donner les instructions necessaires a l'apport des modifications requises.
- Aider les clients dans leurs recherches d'informations historiques lorsque les moyens habituels echouent.
- Faire office de personne-ressource, c'est-a-dire fournir des conseils sur la conservation et la disposition des documents dans les fonds de renseignements de l'organisme.
- Participer a l'elaboration et a la modification des politiques, des procedures et des lignes directrices concernant la conservation et la disposition des informations
Etudes
- Diplome universitaire de premier cycle et un an d'experience pertinente
- Diplome d'etudes collegiales (trois ans) et deux ans d'experience pertinente
- Diplome d'etudes collegiales (deux ans) et trois ans d'experience pertinente
- Diplome d'etudes collegiales (un an) et quatre ans d'experience pertinente
Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.
Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais par l'entremise d'un service d'evaluation de diplomes reconnu.
Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience.
Experience
On entend par experience pertinente : - Experience de la gestion de l'information, notamment de la recherche, de l'analyse et du cycle de vie de l'information.
Les candidats doivent egalement posseder : - Experience de la prestation de conseils a des clients.
- Experience des applications informatiques relatives a la gestion de dossiers et de documents.
- Experience de l'application de politiques et de procedures.
Atouts : - Connaissance des systemes de classement corporatifs
- Connaissance de l'autorisation de disposition des documents (ADD)
Competences
- Souci du service a la clientele
- Habilete a resoudre des problemes
- Capacite d'organisation / Habilete pour la multiplicite des taches
- Rigueur
Conditions d'emploi
Conditions de Travail: - Soulever, au besoin, des objets lourds (boites de dossiers ou materiel pesant environ 40 livres ou 20 kilos).
Notes
Pour les postes bilingues imperatifs, les offres seront faites aux candidats qualifies qui rencontrent les exigences linguistiques. Pour les postes bilingues non-imperatifs, les offres seront conditionnelles a rencontrer les exigences linguistiques du poste dans les deux (2) ans suivant la nomination.
Lien de reference
Exigences liees a la securite
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.
Autres
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a ete employe pour alleger le texte.
Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Administrateur des archives
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