| Date limite | 2019-02-13 |
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| Reference | 17-970-04-062
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| Categorie d'emploi | Niveau d'entre
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| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
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| Lieu | Toronto (Ontario) |
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| Echelle salariale | 45 920$ - 55 680$
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| Statut | Periode indeterminee (poste permanent)
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| Exigences linguistiques | Anglais essentiel
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Sommaire des fonctions
Le titulaire de la position a les responsabilites suivantes : - Reunir et tenir a jour des documents de reference et tenir a jour des systemes et des registres concernant divers projets ou sujets, c'est-a-dire examiner des informations ou des donnees et en faire la synthese en vue de faciliter la preparation de rapports.
- Planifier et organiser le travail administratif de la section, c'est-a-dire tenir a jour et gerer un systeme de saisie et de suivi de la correspondance.
- Effectuer des recherches sur divers sujets, c'est-a-dire analyser l'information provenant de differentes sources et utiliser les resultats de cette analyse pour rediger des resumes, donner des conseils et formuler des recommandations.
- Etablir la priorite des projets ou des activites de la section ou sous-section, c'est-a-dire fixer les dates limites et attribuer le travail apres en avoir discute avec le gestionnaire.
- Recommander des ameliorations a apporter aux pratiques, aux procedures ou aux directives administratives.
- Organiser les rendez-vous et les reunions selon les priorites, c'est-a-dire organiser et etablir l'horaire des reunions, prendre les dispositions necessaires pour les voyages et reunir les documents appropries.
Etudes
- Baccalaureat et une (1) annee d'experience
- Diplome d'etudes collegiales et trois (3) annees d'experience
- Diplome d'etudes secondaire et dix (10) annees d'experience
Note : Tout autre niveau d'etudes plus eleve pourrait etre considere comme une experience connexe. Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.
Experience
Experience en matiere de soutien administratif tels que : - Planifier et organiser le travail administratif par le maintien, le controle et l'enregistrement de la correspondance recue et envoyee.
- Organiser et maintenir un systeme de suivi pour dates d'echeances.
- Organiser les rendez-vous et les reunions en fonction des priorites en organisant et en planifiant des reunions, faire les arrangements de voyage et/ou rassembler la documentation appropriee.
Les candidats doivent aussi posseder : - Une (1) annee d'experience des relations avec les gestionnaires et les employes a tous les niveaux.
- Deux (2) annees d'experience en matiere de service a la clientele.
Competences
- Communication
- Capacite d'organisation
- Habilete pour la multiplicite des taches
- Fiabilite
- Rigueur
- Travail d'equipe.
Conditions d'emploi
Non Applicable
Notes
Non Applicable
Lien de reference
Exigences liees a la securite
Les candidats doivent satisfaire aux exigences liees a l'obtention d'une cote de securite « tres secret approfondi ». Ils seront assujettis a une entrevue de securite, a un test polygraphique et a une enquete sur leurs antecedents qui comprend des verifications financieres et de credit. La consommation de drogues illegales est une infraction criminelle. L'utilisation de drogue est consideree comme un facteur important dans l'evaluation de votre fiabilite et votre admissibilite au cours du processus de selection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illegale a compter du moment ou vous presentez votre candidature.
Autres
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Le masculin a ete employe pour alleger le texte.
Pour plus d'informations, visitez SCRS pour Adjoint Administratif
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