Agent de la gestion de l'information

Sommaire des fonctions

L'agent de gestion de l'information est charge de definir, d'organiser et d'administrer les activites et les projets a l'appui des programmes de gestion de l''information.

• Coordonner la gestion du fonds de renseignements, c'est-a-dire elaborer des plans et des objectifs de projet ainsi que des normes de controle de la qualite, contribuer aux programmes de formation et participer au cycle de planification.
• Diriger la maintenance des applications, c'est-a-dire fournir des conseils et de l'aide au sujet des politiques et des procedures et les interpreter.
• Resoudre les problemes, c'est-a-dire faire des analyses et donner des conseils sur les politiques, les procedures et la technologie en utilisant des informations obtenues de sources ouvertes et classifiees ainsi qu'une methode de gestion de projet.
• Effectuer des recherches et des etudes, mettre a l'essai les nouveaux logiciels et la fonctionnalite des systemes afin de cerner les besoins et recommander des changements dans les processus et les systemes d'information.
• Fournir des services a la clientele, c'est-a-dire repondre aux demandes et donner des conseils sur l'acces aux informations du Service et sur leur securite. Maintenir et mettre a jour des groupes de securite dans toutes les bases de donnees et des profils de securite pour chaque document.
• Donner des seances de sensibilisation et des exposes a propos du Programme de gestion de l'information.
• Controler et coordonner l'acces aux applications, c'est-a-dire creer des comptes, attribuer des mots de passe et definir des profils d'acces pour tout le personnel.
• Rediger des communiques et des messages a l'intention de la direction.
• Interpreter les politiques et procedures legislatives qui s'appliquent aux programmes et informer et conseiller la direction sur leurs repercussions.
• Preparer les rapports initiaux en vue d'evaluer l'integrite des applications par rapport aux besoins des utilisateurs et aux exigences des applications.

Etudes

• Baccalaureat et deux (2) annees d'experience pertinente et recente
• Diplome d'etudes collegiales et quatre (4) annees d'experience pertinente et recente

Les programmes d'etudes pertinents comprennent entre autres ce qui suit:

• Gestion de l'information et de dossiers
• Bibliotheconomie
• Archivistique
• Administration des affaires.

Le programme d'etudes doit provenir d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Si vous avez complete un programme d'etudes a l'exterieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d'equivalence a vos frais d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.

Note: Tout autre niveau d'etudes plus eleve relie pourrait etre considere comme une experience. 

Experience

On entend par experience pertinente :

• Experience des fonctions administratives de la Gestion de l'information, notamment de la recherche, de l'analyse et de la gestion du cycle de vie de l'information.
• Experience de la prestation de services aux employes du milieu de la Gestion de l'information, et notamment des conseils et des avis sur l'interpretation des politiques et procedures.

Les candidats doivent egalement posseder:

• Experience de la redaction de rapports comme des rapports sur l'etat d'avancement, des notes d'information, des documents d'expose, etc.
• Experience de travail sur des projets lies a la gestion de l'information.
• Experience des applications informatiques concernant les fonctions de gestion de l'information.

Les candidats doivent egalement demontrer s'ils satisfont a l'un ou a la totalite des criteres suivants :

• Experience recente de la gestion des exigences en matiere de gestion des informations juridiques a l'appui de procedures judiciaires ou de litiges, comme des demandes presentees en vertu de la Loi sur l'acces a l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP), etc.;
• Experience de la saisie et du traitement de donnees dans des bases de donnees et dans Excel;
• Experience de la preparation et de la presentation de documents d'expose PowerPoint et de seances d'information;
• Experience de la recherche et de la redaction de documents de planification, de politiques ou de procedures en matiere de gestion de l'information

Competences

• Capacite d'analyse
• Souci du service a la clientele
• Habiletes pour les relations interpersonnelles
• Capacite d'organisation/Habilete pour la multiplicite des taches
• Habilete a resoudre des problemes

Conditions d'emploi

Non applicable

Notes

Les candidats qui ne possedent pas toute l'experience requise pourraient etre retenus pour ce poste et etre sous-classes jusqu'a ce qu'ils atteignent le plein niveau de travail.

Veuillez noter que, pour toutes les exigences en matiere d'experience mentionnees dans le present avis de concours, le comite de selection tient a avoir des candidats qui possedent de l'experience recente, c'est-a-dire de l'experience acquise au cours des cinq (5) dernieres annees.

Un examen ecrit sera utilise dans l'evaluation globale combinee avec l'entrevue axee sur les competences.

Lien de reference

Exigences liees a la securite

Autres

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a ete employe pour alleger le texte.